Google Keep, למה הוא מיועד ואיך משתמשים בו ב- Google Docs

Google Keep הוא כלי שנולד כסוג של לוח לבן עליו ניתן להדביק את פוסט . משהו כמו מה שיש לנו במקרר בבית או במשרד, אבל בפורמט דיגיטלי. בהתחלה זה נראה כמו אתר מלא בתוויות צבעוניות, אבל עכשיו זה הפך להיות הרבה יותר פונקציונלי.

בשעות האחרונות התפרסמה הידיעה ש- Google Keep הפך לחלק מ- G Suite כשירות נוסף . מעכשיו זה יהיה שירות עם ישות משלו, כמו Gmail או Google Drive.

אבל האם יש לך מושג כיצד להשתמש ב- Google Keep?

התחל לעבוד עם Google Keep

כדי להתחיל להשתמש ב- Google Keep, מבחינה לוגית עליך לגשת לדף השירות. כאן תוכלו לראות בדיוק איך זה עובד. יהיה לך מקום ליצור הערה. כתוב מה שאתה רוצה. אתה יכול אפילו להוסיף תמונות ששמרת במחשב שלך ולהעלות אותן.

אז אתה יכול גם לשנות את הערת הצבע . הוסף תזכורת לקבלת הודעה במועד הרצוי לך או שתף אותה עם אחד משתפי הפעולה שלך. במקרה האחרון תצטרך לציין רק את כתובת הדוא"ל של משתף הפעולה שלך.

אז אתה יכול גם לסווג את ההערות שלך לפי קטגוריות, כך שתוכל לקבץ בקלות את ההערות שאתה לוקח וקשורות לעבודה, למשפחה או לפעילויות החברתיות שלך. אתה יכול לזהות אותם לפי צבע ולהיות זמינים בכל מכשיר.

אם תרצה, בנוסף לשימוש במקלדת ולהוספת תמונות , תוכל ליצור הערות על ידי ציור, וזה יהיה נהדר אם אתה עובד ממכשיר נייד או מטאבלט עם מצביע מגע.

כן, איך זה יכול להיות אחרת, Google Keep הוא גם שירות הזמין בפורמט יישום לניידים וטאבלטים . יש לך את זה זמין עבור אנדרואיד, iOS (iPad ו- iPhone) וכסיומת עבור Chrome. באופן זה תוכלו להפוך את פעולת ההערות מהדפדפן לאוטומטית יותר, לא משנה מה העמוד בו אתם נמצאים.

התקן את Google Keep כתוסף לדפדפן Chrome שלך

התקנת Google Keep כתוסף בדפדפן שלך תקל עליך הרבה יותר מכיוון שאתה יכול לרשום הערות בכל עת ומבלי שתצטרך לגשת לדף Google Keep או ליישום הנייד שלך. הורד את התוסף ופעל לפי הוראות ההתקנה. תראה שהסמל של הכלי (תיבה עם נורה) מופיע בסוף סרגל הניווט, בחלק השמאלי העליון של הדפדפן.

לחץ כאן כדי להתחיל לכתוב הערה . ושמור אותו. Google Keep ייתן לך אפשרות להוסיף או להסיר את הקישור מהדף שבו אתה נמצא. ההערה שיצרת תצטבר עם שאר ההערות ששמרת ב- Google Keep.

כיצד להשתמש ב- Google Keep ב- Google Docs

אם התחלת להשתמש ב- Google Keep ואתה גם משתמש קבוע ב- Google Docs, יש לך אפשרות לשלב בין שני הכלים ולהפיק מהם הרבה . כדי להתחיל, קל לך מאוד:

1. פתח את מסמך Google Docs לבחירתך ואז עבור לתפריט כלים> שמור פנקס רשימות .

2. מיד הפנקס יופעל וכל ההערות שיצרת לאחרונה יופיעו בצד ימין של המסך. אתה יכול להוסיף אותם למסמך. כל שעליך לעשות הוא לגרור ולשחרר למסמך .

3. דבר נוסף שתוכלו לעשות הוא לנהל את ההערות מכאן . כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על שלוש נקודות התצורה של כל הערה כדי להסיר את ההערות מ- Keep או לפתוח אותן בכלי עצמו.

4. אם אתה נמצא בתוך מסמך, אתה יכול גם ליצור הערה חדשה והיא תתווסף , יחד עם הקישור שלו, למאגר הגלובלי.