לשם מה עשר נוסחאות Excel בסיסיות אלה?

Excel היא תוכנית הגיליונות האלקטרוניים הנפוצה ביותר בעולם ובכל זאת היא נותרה בגדר תעלומה בעיני רבים. אי ידיעת השימוש באקסל עשויה לפעמים לעלות לנו שעות רבות מול אחד הגיליונות שלה בביצוע פעולות חוזרות ונשנות שניתן לפשט, בצורה מאוד פשוטה, באמצעות נוסחאות . כדי להפסיק לבזבז זמן ולצבור ייאוש אספנו במאמר זה עשר נוסחאות בסיסיות ופשוטות לביצוע שיהפכו את הרגעים הקטנים שלך פחות מייגעים ופרודוקטיביים יותר עם Excel.

שנתחיל?

סכום אחד

אולי הפשוט מכולם וגם הכי שימושי. אם לא השתמשת בו עד כה, תודה לנו לאחר שתפתור את ההצבעה על הוספת עמודות באמצעות המחשבון. כדי לבצע סכום ב- Excel כתוב = SUM (תא 1 + תא 2 + תא 3 + תא 4), כלומר התאים שברצונך להוסיף  בתא שבו אנו רוצים שהתוצאה תופיע. אם התאים צמודים זה הרבה יותר קל כי נצטרך רק לגרור ביניהם.

2. הגש

כפי שעשינו בנוסף, אנו יכולים לחסר מספרים רבים ככל שנרצה על ידי פשוט לכתוב את הנוסחה בתא שבו אנו רוצים שהתוצאה תופיע ולשנות את הסמל (+) ל- (-).

3. מרובה

כדי להכפיל מספר תאים או עמודה שלמה בו זמנית, הנוסחה תשתמש באופרטור המתמטי שסמלו הוא הכוכבית (*).

4. חלק

עכשיו אנחנו הולכים לעשות חלוקה. לשם כך נשנה את המפעיל המתמטי באמצעות סמל החלוקה שב- Excel תואם את הקו נטוי (/).

5. נוסחה לחישוב מע"מ

נוסחה זו שימושית מאוד למי שצריך להציג חשבוניות . לאחר שנדע מהו אחוז המע"מ שעלינו להחיל, הנוסחה תהיה כדלקמן:

מחיר עם מע"מ = מחיר מוצר x (1 + מע"מ) שאנו מתרגמים ב- Excel כ = VALUE * (1 + 21/100) , כפי שניתן לראות להלן באיור 1. במקרה שהיה עלינו מע"מ אחד התאים, הדבר היחיד שנצטרך לעשות הוא לשנות את 21/100 עבור התא המקביל כפי שמוצג באיור 2.

בואו נסתכל על כמה דוגמאות לשני המקרים:

6. ספירת כן

נוסחה זו מאפשרת לנו לדעת כמה פעמים קריטריון חוזר על עצמו בסדרת תאים או בגיליון כולו. כדי לבצע אותו עלינו לכתוב  = COUNTIF (טווח; "קריטריון") .

המגוון נמצא בו תאים אנחנו הולכים לנתח ואת הקריטריון הוא תנאי  כי התא חייב לכלול במניין קולות. ספרנו בדוגמה הבאה כמה תאים מכילים את המילה "המומחה שלך".

7. ממוצע

בעזרת נוסחה זו אנו יכולים, כפי שהשם מרמז, לחשב את ממוצע הנתונים הכלולים בטווח התאים. עלינו רק לכתוב בתא היכן אנו רוצים שהתוצאה של הממוצע  = ממוצע (טווח) תופיע וזהו, זה כל כך פשוט.

8. ה- XIMO שלי וה- NIMO שלי

נוסחה זו מאפשרת לנו למצוא את הערך הגדול ביותר או הקטן ביותר מבין כל הנתונים שנבחר. זוהי נוסחה קלה מאוד לשימוש והביצוע שלה הוא כדלקמן:

= MAX (טווח)

= MIN (טווח)

9. מפעילי לוגיקה

אפשרות בסיסית נוספת היא ליצור נוסחאות אקסל עם אופרטורים לוגיים . ומה זה של המפעילים ההגיוניים? הם אלה שמעידים על מסקנה הגיונית ועוזרים לנו להשוות ערכים ואפילו טקסטים. המפעילים ההגיוניים הם כדלקמן.

• גדול מ- (>)
• פחות מ (<)
• שונה מ ()
• שווה ל- (=)

בעזרת סמלים אלה נוכל לדעת אם ההצהרה שהנוסחה מציינת היא נכונה או שקר וברגע שנלחץ על enter לאחר גיבושה, נקבל את התשובה.

10. קונצנט

נוסחה אחרונה זו מוחלת על טקסטים והיא יעילה מאוד כאשר אנו מייצרים מאגרי מידע עם למשל שמות אנשים או כתובות. זה עוזר לנו להצטרף לטקסטים שונים שהם תאים שונים בתא אחד.

אלה חלק מהנוסחאות הבסיסיות שיכולות להיות שימושיות ביותר עבורך, אך אם ברצונך גם לדעת טיפים נוספים אודות Excel, אנו נספר לכולכם  כאן.