לרוב מעבדי התמלילים שאנו יכולים למצוא בשוק, כולל כמובן Microsoft Word, נוהגים רע ליישר טקסטים לשמאל. אנו מסבירים כיצד ניתן להצדיק טקסטים ב- Microsoft Word, מבלי שמופיעים רווחים מוגזמים בתוך משפטים.
הסר אוטומטית רווחים מוגזמים בעת הצדקה ב- Word
למרבה המזל, Word מאפשר לנו להצדיק את הטקסט כך ששני השוליים יהיו מושלמים, אם כי יש בכך את הפגם שהוא יציג רווחים מוגזמים. הנה איך אתה יכול להסיר רווחים כאשר להצדיק טקסט ב- Word.
הצדקת טקסט ב- Microsoft Word היא פשוטה כמו בחירת החלק של הטקסט שאנו רוצים להצדיק באמצעות העכבר, לאחר מכן, עלינו רק ללחוץ על הכפתור כדי להצדיק את הטקסט.
על ידי כך, הטקסט שלנו ייושר באופן מושלם בשני השוליים, אם כי במהרה נבין כי הוצגו רווחים מוגזמים בין רבים מהמילים המרכיבות את הטקסט. זה משהו שהוא גם רע מאוד מבחינה ויזואלית.
לכן, השלב הבא שעלינו לבצע לאחר שהצדקנו טקסט ב- Word, הוא ביטול כל הרווחים הללו שנוצרו יתר על המידה בין המילים.
לשם כך נשתמש בכלי הכולל את Word, ומשמש באמצעות סמל הכוח "^", שנמצא מימין למפתח P.
אז מה שאנחנו צריכים לעשות במקרה זה הוא לבחור את קטע הטקסט שאנחנו רוצים לתקן , הדבר הרגיל הוא שאנחנו רוצים לסלק את הרווחים מכל הטקסט. לאחר שבחרנו את כל הטקסט בעזרת העכבר, עלינו לגשת לכלי " החלף ", הנמצא בקצה הימני ביותר של ממשק ה- Word.
איתם ייפתח חלון חדש עם מספר שדות שנצטרך למלא. בשדה " חיפוש " יהיה עליכם להזין את הרצף "^ 94" (ללא מרכאות), ובשדה " החלף " עליכם לשים "^ 013" (ללא מרכאות). אתה יכול לראות איך הכל נראה בתמונה הבאה.
ברגע שהכל הושלם כמו התמונה שאנו מראים לך למעלה, אתה רק צריך ללחוץ על כפתור " החלף הכל " כדי ש- Word יעשה את הקסם שלה ויחסל את כל הרווחים המוגזמים שהזין בין מילות הטקסט שלך, וזה הם נראו כל כך רע מבחינה אסתטית.
הסר ידנית רווחים עודפים
השיטה שהסברנו בעבר עובדת טוב מאוד ברוב המקרים, אך יהיו כמה טקסטים ספציפיים שבהם היא לא עובדת טוב משום מה. במקרים אלה תוכלו לבחור בהחלפה ידנית כדי לנסות לגרום לטקסט שלכם להראות מושלם.
עם כל הטקסט שנבחר, עבור לכרטיסיה הבית של ממשק Microsoft Word, ואז לחץ על כפתור " הצג הכל ". הלחצן נמצא ממש משמאל לכפתור בו אנו משתמשים למיון רשימות ב- Word. אל דאגה, בתמונה הבאה תוכלו לראות אותה בצורה מושלמת.
כשתלחץ על כפתור זה תראה שכמה סימני פסקאות וסמלים מוסתרים מופיעים בתוך הטקסט שלך. סמלים אלה מייצגים את כל הרווחים ומעברי השורות שהוזנו במסמך Word.
כל שעליך לעשות הוא לבטל את הרווחים ואת הפסקות הקו המוגזמות , שיכולות להיות מעט מסורבלות אם המסמך ארוך מאוד, אך התוצאה הסופית בהחלט תהיה שווה את זה.
כאן מסתיים ההדרכה שלנו כיצד לחסל מרחבים נגישים בעת הצדקת טקסט ב- Word, אנו מקווים שתמצא אותו שימושי מאוד.