כולנו צריכים לעבוד עם Word או Excel מתישהו, ורבים מאיתנו משתמשים בהם מדי יום. בין אם בחובה ובין אם לפי בחירה, Microsoft Office תמיד מופיע בסופו של דבר בחיינו. כמעט כל פתיחת משרה דורשת ידע על חבילת המשרד, ואפילו משתמשי לינוקס ותומכי מק אינם חסכים מהם. אם הגורל שלנו הוא לטפל ב- Word ו- Excel, קיצורי מקשים יעזרו לנו להיות מומחים . הם שימושיים, הם חוסכים זמן מדהים והם חושפים פונקציות שאינן בהישג יד לעכבר שלנו. קיצורי מקשים אלה יקלו על חייך כל כך הרבה, אתה תוהה כיצד היית יכול לעבוד בלעדיהם עד עכשיו.
קיצורי מקשים חוסכים עד 8 ימים בשנה
קיצורי מקשים הם צירופי מקשים שמבצעים פקודות או ניגשים לאפשרויות ספציפיות, ומאפשרים לשלוט ב- Word וב- Excel בצורה מקצועית. שילוב מקשים חוסך אותנו להוריד את היד מהמקלדת ולתפוס את העכבר כדי לנדוד בין התפריטים. למעשה, לחיצה על שניים או שלושה מקשים מהירה יותר מלחיצה על אפשרויות ברירת המחדל בסרגל הכלים. בממוצע, מציאת אפשרות עם העכבר אורכת בין 3 ל -5 שניות. השימוש בקיצור מקשים לוקח שנייה אחת בלבד, ולעתים אף פחות. אם העבודה שלנו שומרת אותנו מול המקלדת לאורך כל יום העבודה, קיצורי הדרך חוסכים עד 8 ימים בשנה. זה לא אומר שיש לך עוד 8 ימי חופשה, אבל כמה דקות נוספות בכל יום תמיד שימושיות כדי להירגע קצת.
קיצורי מקשים עבור Microsoft Word
אנשים רבים חושדים כי ל- Word חיים משלה. אם במקרה אתה מוחק פסיק באחד מימיו הרעים, הוא מסוגל לשנות את כל הטבלאות, לשנות את רווח השורה של הפסקה או להעלים תמונה. למרות זאת, אנו עובדים עם Word מכיוון שהוא אחד הכלים הטובים ביותר לעיבוד תמלילים. זה נותן לנו אפשרויות אינסופיות לעיצוב, סגנון, תיקון ואפקטים אמנותיים, כדי ללכוד את הטקסטים שלנו בדיוק כמו שאנחנו רוצים. כדי לשלוט בכל הפונקציות שלו, קיצורי מקשים הם עזרה שלא יסולא בפז . אנו מתעקשים: כשאתם מנסים אותם, לא תוכלו לחיות בלעדיהם.
- הטרילוגיה המפורסמת ביותר של קיצורי המקשים אינה זקוקה למבוא. אנו יכולים להעתיק, לגזור ולהדביק טקסט עם CTRL + C, CTRL + X ו- CTRL + V.
- CTRL + Z : בטל את הפעולה האחרונה. החבר הוותיק שעוזר לנו לחזור בתשובה מחטאינו.
- CTRL + Y : בצע מחדש את הפעולה האחרונה. קיצור דרך זה פחות ידוע מ- "בטל", אך הוא שימושי באותה מידה.
- CTRL + N : הפוך את הטקסט שנבחר למודגש , או הפעל את המודגש.
- CTRL + K : הכניס את הטקסט הנבחר לנטוי או נטוי.
- CTRL + S : הדגיש את הטקסט שבחרנו.
- CTRL + E : בחר את כל הטקסט במסמך.
- CTRL + G : שמור את המסמך. אל תסמוך על השמירה האוטומטית של Word. תתרגל לקיצור הדרך הזה והשתמש בו לעתים קרובות מאוד .
- CTRL + U : צור מסמך חדש.
- CTRL + A : פתח מסמך עדכני.
- CTRL + P : הדפס.
- CTRL + B : חפש במסמך.
- CTRL + L : מצא והחלף. מושלם בשילוב עם קיצור הדרך הבא.
- F7 : בדוק איות ודקדוק. כפתור תמיד הכרחי.
- CTRL + F1 : הסתרה או הצגת סרגל הכלים.
- CTRL + Enter : הכנס מעבר דף. אתה כבר לא צריך ללחוץ על Enter כדי לשים את הטקסט שלך בעמוד חדש.
- CTRL + מחק : מחק מילה שלמה משמאל.
- CTRL + מחק : מחק מילה שלמה מימין. הם שני קיצורי דרך שימושיים יותר ממה שזה נראה, נסה אותם.
- CTRL + 1, 2 או 5 : רווח יחיד, כפול או 1.5. כדי להשתמש בשלושת קיצורי הדרך האלה, עליך לבחור את הטקסט שאת מרווח השורות ברצונך להגדיר. אם לא, ריווח השורות יוקצה מהשורה הבאה לזה שמכיל את הסמן.
- CTRL + 0 : הוסף או הסר רווחים לפני פיסקה. שימושי "לחמצן" טקסט צפוף.
- CTRL + T : מרכז פסקה.
- CTRL + J : הצדק פיסקה.
- CTRL + Q או CTRL + D : יישר פסקה שמאלה או ימינה.
- CTRL + SHIFT + U : שנה אותיות או מילים באותיות רישיות או קטנות. טריק שימושי, אך אנו מעדיפים את הדברים הבאים.
- SHIFT + F3 : זה משתנה גם לאותיות קטנות או קטנות, אך הוא תכליתי יותר. אם הבחירה מכילה יותר ממשפט אחד, נוסף שלב נוסף: השתמש באותיות רישיות במילה הראשונה בכל משפט. קיצור הדרך הזה הוא אחד המועדפים עלינו.
- CTRL + ALT + H : הדגש את הטקסט בצבע מסוים (צהוב כברירת מחדל).
- CTRL + SHIFT + L : החל כובעים קטנים. Small Caps הן סוג של אות גדולה שגודלה דומה מאוד לזה של אותיות קטנות. הוא משמש כאשר אנו רוצים להשתמש באותיות רישיות במילים, אך איננו רוצים להתעייף או לגרום לקורא לאי נוחות.
- CTRL + SHIFT + R : בטל את הכרטיסייה של פסקה.
- CTRL + < : הקטן את גודל הגופן.
- CTRL + SHIFT +> : הגדל את גודל הגופן.
- CTRL + SHIFT + I : מתחיל רשימה עם תבליטים, או יוצר אותה מתוך הבחירה.
- SHIFT + חץ ימינה או שמאלה : בחר תו מימין או שמאלה, ללא צורך בכוונון עדין עם העכבר.
- SHIFT + סוף או בית : בחר לסוף או לתחילת שורה.
- CTRL + ALT + D : עבור לתצוגת פריסת הדפסה.
- CTRL + ALT + N : עבור לתצוגה רגילה.
- CTRL + ALT + O : הכנס הערת שוליים מסבירה.
- CTRL + ALT + C : הכנס את סמל זכויות היוצרים, או ©.
- CTRL + ALT + R : הכנס את סמל הסימן המסחרי, או ®.
- CTRL + ALT + T : הכנס את סמל הסימן המסחרי, או ™.
קיצורי מקשים עבור Microsoft Excel
למרות אפשרויותיו הרבות, Word קל ואינטואיטיבי לשימוש. שליטה אמיתית היא שליטה באקסל. זהו כלי יוצא דופן להגברת הפריון. זה מאפשר לך לארגן ולעבד נתונים, ליצור תרשימים, לנהל חשבונות או לעצב פורמטים של מסמכים. בנוסף, יכולותיו המתמטיות מעניקות לו צדדיות עצומה. קיצורי מקשים יעשו את העבודה שלך ב- Excel, ללא קשר לרמת הידע שלך. Excel משתף קיצורי דרך רבים עם Word, כגון CTRL + C ו- CTRL + V האוניברסלי, פקודת ה- Find CTRL + B או קיצור הדרך שמור CTRL + G (השתמש בה לעיתים קרובות!). אבל יש בו אוסף נחמד של קיצורי דרך ספציפיים.
- F4 : חזור על הפעולה האחרונה, חיונית בעת עבודה עם הרבה נתונים מספריים. בנוסף, כתיבת נוסחה מאפשרת לך לעבור בין אזכור יחסי, מוחלט ומעורב.
- F8 : הרחב את הבחירה, ומאפשר לך להגדיל את הטווח שנבחר באמצעות מקשי החצים.
- F9 : חשב את התוצאה של הנוסחאות של כל גליונות הספרים שפתחנו.
- SHIFT + F9 : מחשב את הנוסחאות של הגיליון הנוכחי.
- F11 : צור תרשים עם התאים שנבחרו.
- CTRL + U : פתח חוברת עבודה חדשה.
- SHIFT + F11 : הכנס גיליון חדש.
- CTRL + 1 : פתח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים.
- CTRL + 5 : החל חיתוך על טקסט התא שנבחר.
- CTRL + F1 : הסתרה או הצגת סרגל הכלים והאפשרויות.
- CTRL + F3 : הראה את מנהל השמות.
- CTRL + SHIFT + L : צור פילטרים, כלומר התפריט הנפתח של כותרת העמודה, המאפשר לך לראות את אפשרויות סינון הנתונים.
- CTRL + J : מלא למטה את התאים שנבחרו.
- CTRL + D : מלא את התאים שנבחרו מימין. קיצורי דרך אלה שימושיים במיוחד כאשר אנו רוצים להכניס את אותה הנוסחה לתאים רבים. הן שתיים מהפקודות הנפוצות ביותר על ידי משתמשי Excel.
- CTRL +% (כלומר, CTRL + SHIFT + 5 ): החל את פורמט האחוזים על מספר.
- CTRL + $ (או מה זהה, CTRL + SHIFT + 4 ): החל את פורמט המטבע על מספר. שתי קלאסיקות נוספות באקסל.
- CTRL + - : מחק את העמודה שנבחרה. לבחירת העמודה, אנו משתמשים בקיצור הדרך CTRL + מקש הרווח . ומכיוון שאנחנו, עליכם ללחוץ על SHIFT + מקש הרווח כדי לבחור שורה שלמה.
- CTRL +, (פסיק): הכנס את התאריך הנוכחי.
- CTRL +: (נקודתיים): הכנס את השעה הנוכחית.
- CTRL + ” (מרכאות): העתק את ערך התא העליון.
- CTRL + ™ ™ (ציטוטים בודדים או אפוסטרוף): העתק את הנוסחה מהתא העליון.
- CTRL + Enter : מלא את טווח התאים שנבחר עם הקלט הנוכחי.
- CTRL + מחק : מחק את כל הטקסט עד סוף השורה.
- CTRL + ALT + K : הוסף קישור.
- CTRL + ALT + V : פתח את תיבת הדו-שיח הדבקה מיוחדת. ל- Word יש גם Paste Special, אך הוא אינו מגיע לחשיבות שיש לו ב- Excel.
- SHIFT + Enter : השלם את הזנת התא ובחר בתא העליון.
- SHIFT + TAB : השלם את הזנת התא ובחר את התא משמאל.
- CTRL + SHIFT + U : הרחב את שורת הנוסחה.
- CTRL + SHIFT + Enter : הזן נוסחה כנוסחת מערך.
- CTRL + SHIFT + 1 : החל את פורמט המספר עם שני מקומות עשרוניים.
- CTRL + SHIFT + 3 : החל את פורמט התאריך בצורה יום-חודש-שנה.
- CTRL + SHIFT + 7 : החל את הפורמט של סימון מדעי.
- SHIFT + דף למטה : מרחיב את הבחירה במסך אחד.
- SHIFT + עמוד למעלה : מרחיב את הבחירה במסך אחד.
- ALT + F1 : הוסף תרשים בגיליון הנוכחי.
- ALT + = : הכנס את AutoSum של התאים הסמוכים.
- ALT + Down : מציג את האפשרויות של רשימת אימות נתונים.
ההמלצה היא ללמוד ולאוטומטי את קיצורי המקשים שבהם אנו משתמשים הכי הרבה . זו הבחירה שלנו, אבל יש הרבה יותר. האם יש קיצור מקשים שמוציא אותך באופן קבוע מצרות? האם אתה מכיר טריקים עבור Word ו- Excel שהתעלמנו מהם? ספר לנו בתגובות.