להלן 20 תבניות להכנת חשבוניות ב- Word

תבניות מילות חשבוניות

אם יש לך עסק קטן, עצמאי או אפילו אחראי על ארגון החשבונות של עמותה או קהילה, תצטרך לדעת כיצד מתבצעת חשבונית . יכול להיות שאתה מאוד ברור איך זה עובד, אבל אם לא נגעת בסוגיות חשבונאיות בחייך, רוב הסיכויים שברגע האמת יש לך ספקות רבים.

אך אל דאגה, כדי להוציא חשבוניות לא תזדקק לתוכנית הנהלת חשבונות מתוחכמת . שום דבר אינו רחוק יותר מהמציאות. כדאי שתדעו שעם תוכנית בסיסית ופשוטה כמו Word תוכלו להוציא חשבוניות ללא בעיות . אתה רק צריך להיות ברור לגבי כמה דברים: מהם המושגים של החשבונית, ואז יש לך תבנית חשבונית שתעזור לך לפתור את נושא הנתונים. למעשה, אם אתה משתמש בתבנית לא תשתבש במושגים השונים ותנפיק את החשבונית הראשונה שלך כאילו עשית זאת כל חייך .

אם אתה כבר יודע להכין חשבונית, אבל עד עכשיו עשית זאת בצורה מאוד ראשונית, יהיה מעניין אם תסתכל על 20 התבניות שאנו מציעים . ביצוע חשבוניות יהיה אפילו קל יותר עבורכם ומה שחשוב יותר, תמנעו מטעויות.

להכנת חשבוניות בפורמט דיגיטלי יש כמה יתרונות: תפסיקו לצרוך נייר ולצבור הרים והרי תיקיות. עם זאת, אם אתה מעדיף שתמיד יהיו חשבוניות נייר (מכיוון שהסוכנות מבקשת זאת או מכיוון שברצונך לארגן את כל החשבוניות שלך בתיקיות "אמיתיות" ), תוכל תמיד להדפיס אותן. יתרון מעניין נוסף בתבניות: הן כוללות את כל המושגים ובנוסף יש להם נוסחאות משולבות שיאפשרו לכם לבצע את החישובים באופן אוטומטי ומבלי שתצטרכו להוציא מחשבון נוסף. באופן זה, תוכלו להוסיף בקלות מושגים ועל בסיס המס לחשב את כל התוספות שעליך להחיל: מס הכנסה אישי באיזה אחוז, מע"מ, הנחות וכו '.

למה אתה מחכה כדי לגלות את כל התבניות עבור Word שאתה צריך בכדי לבצע חשבוניות?

חשבוניות עם לוגו

הורד תבניות של Microsoft Office

בואו נתחיל מההתחלה. ממדור התבניות של Microsoft Office תהיה לך הזדמנות להוריד עשרות ועשרות תבניות לצורך ביצוע חשבוניות באמצעות תוכנית הכותרת שלך, Microsoft Word . אתה חייב להיות ברור, כן, שאנחנו עומדים בפני תבניות פשוטות. מה זה אומר? ובכן, למרות היותם עשויים היטב ובעלי עיצוב נקי, ברור ומינימליסטי , הם אינם משלבים נוסחאות לביצוע החישובים באופן אוטומטי.

כמובן שתמיד תוכל להוסיף אותם בעצמך או אם אתה מעדיף (כי אינך צריך לעשות כל כך הרבה שטרות או בגלל שזו המערכת שלך לכל החיים), לעשות את החישובים ביד או באמצעות מחשבון נפרד, כמובן. מיקרוסופט עצמה מציעה לנו חשבונית נצחית , עם עיצוב סופר חד, שתוכלו לשנות כרצונה. המשמעות היא שבנוסף לכלול את הנתונים המתאימים למנפיק ולמקבל החשבונית, תוכלו להתאים אותם אישית עם לוגו החברה שלכם ולכלול את אותם מושגים ומידע הדרושים לכם.

אם אתה מעוניין בסוג אחר של עיצוב, יש לך גם את הדגם הזה של סיינה , עם יותר צבעי פסטל ועיצוב עמודה מסומן יותר, חשבון שירות נוסף בצבעי ירוק ולבן  , ובעזרת אותו עיצוב, חשבונית מכירה . יש לך חשבון שירות כחול נוסף , כמו גם חשבון מכירה עם גוונים וארכיטקטורה זהים. תוכלו לצלול בין אפשרויות שונות, תלוי בעיצוב המתאים לכם ביותר, לכן אנו ממליצים לכם לבחון את כל הדגמים. אם אתה מחייב גם לפי שעות , עליך לדעת כי Microsoft Word זה גם מעמיד לרשותנו חשבונית של מאפיינים אלה, כך שלא תצטרך להסתובב בשינוי התבניות האחרות כמעט לחלוטין.

חשבונית עם רקע אדום

אם אתם מעדיפים עיצובים מודרניים יותר, יתכן ותהיו מעוניינים בתבנית זו בעיצוב שחור ואדום , שמציע לנו מגע הרבה יותר מקצועי וזהיר. אתה יכול גם להתאים אישית את זה עם הנתונים שלך, ואם אתה רואה את זה מתאים, להוסיף את לוגו החברה שלך. לרשותכם עיצובים קלאסיים יותר ואפשרויות אחרות המשלבות את הקלאסי עם הנוכחי. 

הורד תבניות אחרות ל- Word

אך מיקרוסופט היא לא היחידה שמנגישה תבניות למשתמשי וורד לצורך ביצוע חשבוניות בצורה פשוטה ונוחה יותר. ברשת תוכלו למצוא אינספור אתרים בהם תוכלו לחפש ולאתר תבניות שעשויות להיות שימושיות עבורכם. בעמוד דגם החשבונית הספציפי תוכלו למצוא עד ארבעה דגמי חשבוניות שונים, בהם תוכלו להשתמש בהתאם לצרכים שלכם. לפיכך, בנוסף להורדת חשבונית בסיסית , תהיה לך אפשרות לגשת למה שמכונה חשבונית פרופורמה  (מסמך מכירה שאין לו תוקף משפטי או חשבונאי, שגם פרילנסרים וגם יזמים יכולים להשתמש בהם כדי לספק הצעה מסחרית או שירות שטרם בוצע).

תבנית נוספת שעליה להיות בידך היא החשבונית המתקנת , מכיוון שמקובל מאוד לעשות טעויות או צריך לתקן חשבוניות שכבר פורסמו, אך מכל סיבה שהיא כוללת שגיאה. באופן זה תוכלו לתקן את הטעויות שנעשו ולעשות זאת במסגרת הפתרונות המשפטיים הקיימים בעולם החיוב. אם אתה גם צריך להנפיק תעודות משלוח, אתה יכול להסתכל בתבנית תעודת משלוח זו , שניתן לשנות גם באמצעות Word .

חשבונית פשוטה

יש דף מקוון נוסף בו תוכלו למצוא אינספור דוגמאות לכל סוגי החשבוניות שקיימות. לפיכך, בין אם עליכם לבצע חשבונית רגילה , ובין אם עליכם להתמודד עם חשבונית פרופורמה , פשוטה או מתקנת , כאן תהיה לכם אפשרות להוריד את התבנית בפורמט Word ואילך, לבצע את כל השינויים שנראים לכם מתאימים כדי להתאים אותם צרכי.

הטוב ביותר שדף זה מציע לנו הם תבניות חשבוניות המותאמות לשירותים השונים העשויים להתקיים. למרות שלא תוכלו למצוא את כולם, כמובן, תוכלו למצוא חשבוניות פשוטות כלליות עבור פרילנסרים , מספרות, מונית, מלון, תחנת דלק וכו '. אם יש לך ספקות לגבי המושגים השונים או שאתה רוצה לדעת לעומק בשביל מה כל אחד מהם, באותו עמוד זה (ממש מתחת לתבניות להורדה) תראה מידע ספציפי שיהיה שימושי כדי להבין את העולם המורכב הזה של חשבוניות . תראה שלמעשה שום דבר לא מסובך כמו שזה יכול להיראות בהתחלה.

מילת תבנית חשבונית

אם תרצו, יהיו לכם גם תבניות רבות נוספות להורדה. יש לך, למשל, חשבוניות משולבות וחשבוניות אלקטרוניות, אך גם תעודות משלוח, תעודות משלוח וקבלות . בעת הורדת חשבוניות אלו, עליך לדעת שתהיה לך האפשרות לשנות את הנתונים הכלולים בכדי להתחיל חשבונית משלך, אך תוכל גם לשנות את התבנית בהתאם לצרכים וטעמך : כך, בנוסף לשינוי הסעיפים השונים. , מיסים וסוגי שירותים או מוצרים, תוכלו להתאים אישית את הצבעים, להוסיף אלמנטים חדשים ואפילו נוסחאות , בעזרת תוסף Excel.

איזו מהתבניות האלה הכי אהבת? שתף אותנו בטיפים והתבניות שלך בתגובות למטה.