Gmail הוא שירות הדוא"ל הנפוץ ביותר בעולם. מה שכן, בעליו ואדונו הוא גוגל הענקית. מדי יום, מיליוני מיילים עוברים ממחשב אחד למשנהו ותוכנם מגוון ככל שיש אנשים שונים בעולם. הם יכולים להיות קידום מכירות, אישי או עם בעיות עבודה גרידא. כך או כך, לפעמים עלינו לשלוח את אותו הדוא"ל לקבוצה גדולה של אנשי קשר, וכאב לעשות זאת ביד, לכתוב את שמות אנשי הקשר אחד אחד.
לכן אנו נלמד אותך כיצד ליצור תווית ב- Gmail ולשייך אליה מספר כלשהו של משתמשים. כשאנחנו רוצים לשלוח דוא"ל לקבוצת אנשים זו, נצטרך רק להציב במקום הנמען את שם התווית שבחרנו. לדוגמא זו אנו נשתמש בתגית 'המומחה שלך' ואנו נכלול שבעה עמיתים מהקבוצה. אתה רק צריך לעקוב אחר ההוראות וליצור תווית וקבוצה משלך. זה פשוט מאוד.
כיצד ליצור תווית ב- Gmail
ראשית, אנו ניצור תווית ב- Gmail. אנו בוחרים שם מתאים לקבוצה, יהיה זה שם החברה, שם המשפחה של המשפחה שלך, שם החבורה שלך וכו '. לשם כך, אנו עוברים למסך הראשי של Gmail ומכניסים את העכבר לתפריט הצדדי, תחת 'כתוב'. הוא יוצג אוטומטית ונצטרך לחפש את הקטע 'עוד'. אנו פורסים אותו ובוחרים 'צור תווית חדשה'. במסך שמוצע לך למטה נוכל לקנן את התווית באחרת, אך אנו ממליצים לך להשאיר אותה כעקרית כדי שמאוחר יותר, כאשר היא תיכלל בסרגל המקבלים, המערכת תזהה אותה.
בחלק זה תוכלו גם לערוך תג שכבר נוצר , למקרה שתרצו לשנות את שמו או להוסיף אותו, מאוחר יותר, לקטגוריה שנוצרה בעבר. בצילום המסך תוכלו לראות בפירוט פעולות אלה ליצירת ושינוי תווית ב- Gmail.
כיצד לשייך אנשי קשר לתוויות Gmail
לאחר יצירת התווית ב- Gmail, אנו עוברים לדף אנשי הקשר של גוגל. כדי להופיע, יש לשמור את אנשי הקשר תמיד בחשבון הג'ימייל שלנו , לא בסים או בזיכרון הטלפון. לאחר שנכנס פנימה, נלך לאיש הקשר שאליו אנו רוצים להקצות את התווית. בסרגל העליון אנו מכניסים את שמך והצעות שונות יופיעו בתחתית. בחר את אחד הנכון.
בתפריט שלוש הנקודות, ליד שם איש הקשר, יש להציג את התוויות שיש לך ב- Gmail : הישנות והחדשה שיצרת עכשיו. אתה רק צריך לסמן את התווית שאליה יוקצה איש הקשר הזה, וזהו. עכשיו, צא מהמסך: אינך צריך ללחוץ על שמור או לבצע שום הליך אחר.
לאחר שהקצית את כל המשתמשים לתג הרצוי, כעת עלינו לשלוח דוא"ל לכל הקבוצה כולה.
כיצד לשלוח מייל לקבוצה עם אותה תווית
בדף Gmail, אנו פותחים דוא"ל חדש. בסרגל המקבלים, אנו מתחילים לכתוב את התווית. אם עשינו הכל נכון, תתחיל להופיע הצעה שתתאים לתווית שלנו . אנו לוחצים על ההצעה וכל אנשי הקשר יתווספו אוטומטית. כעת, עלינו רק לכתוב את ההודעה והדוא"ל המתאים יישלח לכל אחד מהם. עד כמה קל לשלוח את אותו הדוא"ל למשתמשים רבים תחת אותה תווית.
