לפעמים נרצה לדעת קצת יותר על השימוש באקסל , במיוחד כאשר עלינו לבצע מטלה כלשהי שבמבט ראשון עשויה להיראות פשוטה, אך בסופו של דבר הופכת למייגעת בגלל חוסר ידע. אם אתה פרילנסר או יזם ואתה עדיין רואה את עצמך עושה את החשבוניות שלך חודש אחר חודש ב- Word ובעזרת המחשבון , אנו הולכים לתת לך כבל.
עליכם פשוט לבצע את השלבים במדריך זה בכדי שתוכלו ליצור תבנית משלכם , רק על ידי הוספת פרטי החיוב, החישובים יתבצעו באופן אוטומטי ובכך להימנע מהצורך לבצע אותם חודש אחר חודש.
1- הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לפתוח מסמך חדש באקסל . לאחר שנפתח המסמך נצטרך להוסיף את פרטי החיוב הבסיסיים : שמנו ושם המשפחה או השם הפיסקלי של החברה, תעודת זהות או CIF וכתובת כספים מלאה. בסעיף אחר נפרסם אותם הנתונים אבל של לקוח שלנו, ובסופו של דבר, את מספר החשבונית ואת החשבונית מועדת .
2- לאחר מכן נוסיף את המושגים שאנו הולכים לחשב, את הכמויות ואת סכומי היחידה. זה חשוב כי אנחנו עושים את זה כמו אז זה כי אנחנו יכולים להוסיף את הנוסחאות הבאות. אנחנו גם נוסיף עמודה של סיכומים ותיבה "סך הכל" כי תוסיף את הסכומים הכוללים ולאחר מכן להחיל את המסים השונים.
3- כעת אנו נוסיף את הנוסחאות המתאימות לקבלת הסכום הכולל ברוטו (ללא מיסים שהוחלו). מה שעלינו לעשות הוא להכפיל את כמות הרעיון במחירו כדי לתת לנו את הסכום. לשם כך נכתוב בתא התואם לסך כל מושג את הנוסחה הבאה = (מספר תא הכמות * מספר תא המחיר) , אנו לוחצים על enter ונוסחת המוצר תירשם, כך שבכל פעם שנכתוב סכום ומחיר יוכפל אוטומטית בתיבה הכוללת המתאימה.
עלינו לחזור על פעולה זו עבור כל שורת מושגים שיש לנו. בואו נראה את הדוגמה:
הכוכבית היא סמל הכפל ב- Excel.
לאחר שיישמנו את נוסחת המוצר בכל התאים הדרושים לנו, נוסיף אחד בתא "סה"כ" שמוסיף את כל הכמויות הכוללות. לשם כך נתמקם בתא בו נרצה להחיל את התוצאה ונכתוב בו את הנוסחה הבאה = SUM (סה"כ תא 1 + סך תא 2 + סך תא 3) . נוסיף כמה שיותר תאים ונזכור שאין צורך לחפש את מספר התא, פשוט לחץ עליו כך שייכתב אוטומטית בנוסחה שלנו. ברגע שיש לנו בסוגריים סגורות, אנו הקש enter ו התאים תמיד יתווספו באופן אוטומטי.
4- כעת, לאחר שחישבנו את סכומי המושגים שלנו, אנו נוסיף את הנוסחאות המתאימות למסים שהוחלו . במקרה שאתה הולך לראות להלן, אנו נראה לך כיצד להחיל את שני המסים הבסיסיים על חשבוניות: מע"מ ומס הכנסה אישי. חשוב לזכור שהאחוזים אינם זהים בכל המקרים, לכן עליכם לוודא אילו רלוונטיים לכם .
בדוגמאות שלנו נתחיל במע"מ של 21% ובמס הכנסה אישי של 15% . אנו זוכרים כי מע"מ מתווסף לסכום הכולל בעוד שמופחת מס הכנסה אישי , אך הנוסחה להחלתו זהה.
לחישוב מע"מ ומס הכנסה אישית נעבור לתא שהענקנו עבור סכום זה ונכתוב את הנוסחה הבאה = (מספר התא של הסכום הכולל * 0.21) . כלומר, אנו מסמנים את התא של הסכום הכולל, את התוצאה של כל הסיכומים שנוספו בעבר ואנחנו מכפילים אותו ב- 0.21. זה יוכפל ב- 0.21 אם המע"מ הוא 21% , אם זה היה למשל 10%, נכפיל אותו ב- 0.1. במקרה של ה- IRFP חישבנו את זה כאילו היינו מיישמים 15%, ולכן הכפלנו את זה ב- 0.15.
5- עכשיו יש לנו את הצעד האחרון, שהוא להוסיף את הנוסחה שמוסיפה את סכום המע"מ ומחסרת את ה- IRPF . לשם כך אנו נתמקם בתא בו אנו רוצים שהתוצאה נטו של החשבונית שלנו תופיע ונכתוב את הדברים הבאים (תא כולל + תא מע"מ - תא IRPF) . אנו סוגרים סוגריים, לוחצים על Enter וזהו, חישוב הנוזל הכולל מתבצע כעת באופן אוטומטי.
בחשבונית תוכלו להוסיף גם מידע אחר כמו קצבאות או מקדמות , זכרו שהדבר היחיד שעליכם לעשות הוא להוסיף את הנוסחה על ידי הוספה או חיסור, בהתאם למושג. אתה יכול גם לכלול את פרטי חשבון הבנק איפה תרצה שהוא יזוכה, אבל מה שאתה תמיד צריך להוסיף הוא החתימה שלך .
אנו מקווים שמדריך זה היה שימושי ושהוא הופך את החיוב החודשי לפחות מפרך ומסובך.