מיקרוסופט רצתה לעדכן את כלי Office שלה בממשק אטרקטיבי יותר. אחד השינויים החשובים ביותר שקיבלו הגרסאות האחרונות של חבילה זו של כלי אוטומציה למשרד היה נוכחות סרגל הכלים רצועת הכלים, בו בולטים האייקונים הגדולים. משתמשים רבים מתחו ביקורת על סרגל חדש זה בכך שהם רואים אותו פחות אינטואיטיבי ופונקציונלי. אחת האפשרויות המעניינות הכלולות בתוכניות כמו Word 2013 החדש או Excel 2013 היא היכולת להתאים אישית את סרגל הכלים הזה. אנו מספרים לך כיצד לנהל את סרגל הכלים ב- Word או Excel בכמה שלבים.
ממשק רצועת הכלים הוא סרגל הכלים המופיע בראש הגרסאות העדכניות ביותר של Office . ממשק אייקונים גדול זה הוצג גם בסייר מערכות ההפעלה Windows 8 . כדי להתאים אישית את הסרט ב- Word או Excel , עליכם ללחוץ על כפתור העכבר הימני בסרגל העליון הזה בתוך תוכנית האוטומציה המשרדית. אנו יכולים לבחור הן את הסמלים שיופיעו בסרגל זה והן את קיצורי הדרך המופיעים באזור השמאלי העליון של המסך. האפשרות להגדיר את הסרגל היא "התאמה אישית של הסרט".
בצד שמאל אנו יכולים לראות רשימה של כל הפקודות שיש לתוכנית. בתפריט הנפתח שלמעלה אנו יכולים לבחור לחלק את הפקודות בין הנפוצות ביותר או כאלו שאינן בסרגל הכלים. בצד ימין יש לנו רשימה נפתחת עם הכרטיסיות הראשיות שיש לתוכנית. אחת המגבלות של אפשרות זו היא שנוכל להוסיף רק פקודות חדשות בכרטיסיות המותאמות אישית שיצרנו. כדי להוסיף אחת מהכרטיסיות הללו אנו לוחצים על כפתור "כרטיסייה חדשה".
הכרטיסייה המדוברת תתווסף בתוך התפריט המוצג. כדי להתאים אישית את השם, לחץ לחיצה ימנית על הלשונית ואז "שנה שם". בתוך כל לשונית עליכם ליצור סדרה של קבוצות מותאמות אישית (התיבות אליהן כל לשונית מחולקת). כדי ליצור את הקבוצות השונות, עליכם ללחוץ באמצעות כפתור העכבר הימני על שם הכרטיסייה ואז על האפשרות "הוסף קבוצה חדשה" . הדרך להתאים אישית את שם הקבוצה היא שוב על ידי לחיצה ימנית על שמה. כדי להוסיף את הפקודות, אנו בוחרים אחת מהרשימה משמאל ואז באפשרות "הוסף".
אנו יכולים לשנות את מיקום הכרטיסיות והקבוצות על ידי לחיצה ארוכה עליהן ואז גרירה לאורך התפריט. אם מה שאנחנו רוצים זה להתאים אישית לחלוטין את הפונקציות שיהיו בתוך סרגל הכלים, הדרך להסיר את האפשרויות שהוגדרו מראש היא על ידי לחיצה על התיבה שבה מוצג חץ. כל הכרטיסיות ללא סימון התיבה ייעלמו זמנית מסרגל הכלים (כדי לגרום להן להופיע מחדש, פשוט לחץ על התיבה).
מצד שני, כדי להגדיר את קיצורי הדרך שיופיעו מעל סרגל כלים זה, נלחץ עם הכפתור הימני למעלה ואז על האפשרות "התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה".