Gmail אינו לקוח דוא"ל פשוט. לאפליקציית האינטרנט עשרות פונקציות המאפשרות לנו לבצע פעולות מסוימות אוטומטיות באמצעות שילובי מקשים או סינון מיילים על פי פקודות חיפוש. הודות לפקודות אלו אנו יכולים לראות במבט חטוף את כל הודעות הדוא"ל של איש קשר מסוים או את המיילים שנשלחו בפרק זמן שהגדרנו על ידי עצמנו. האפשרויות בהקשר זה הן אינסופיות כמעט. ומסיבה זו בדיוק ריכזנו כמה מפקודות החיפוש השימושיות ביותר עבור Gmail.
אינדקס תוכן
- חפש דוא"ל ב- Gmail לפי הנמען
- חפש דוא"ל לפי נמענים הכלולים בשדות עותק או עותק מוסתר
- מצא מיילים שנשלחו לכתובת דוא"ל ספציפית
- חפש דוא"ל ב- Gmail לפי קטגוריות
- סנן אימיילים ב- Gmail לפי שולח
- חפש מיילים לפי מילים בנושא
- סנן אימיילים לפי תוויות ב- Gmail
- חפש דוא"ל עם קובץ מצורף כלשהו
- סנן אימיילים לפי סוג קבצים מצורפים
- סנן אימיילים לפי פורמט קובץ או שמות
- מצא מיילים עם סרטוני YouTube המצורפים
- סנן מיילים שמגיעים מרשימת תפוצה
- חפש מיילים לפי מילים קרובות זו לזו בגוף
- חפש דוא"ל ב- Gmail לפי מילים או ביטויים מדויקים בגוף
- חפש מיילים לפי מילת מפתח
- סנן אימיילים שאינם כוללים מילת מפתח
- מצא הודעות או הודעות דוא"ל שסומנו כחשובות ב- Gmail
- חפש הודעות לפי סמל צבע
- סנן אימיילים שנשמרו בכל תיקיה (כולל ספאם ואשפה)
- סנן אימיילים לפי תאריך ב- Gmail
- חפש דוא"ל ב- Gmail לפי גודל
- סנן הודעות דוא"ל נדחות, שלא נקראו, קראו או כיכבו בכוכב ב- Gmail
- סנן את הודעות הצ'אט של Gmail
- מצא מיילים העומדים בתנאים משורשרים
חפש דוא"ל ב- Gmail לפי הנמען
כדי לסנן דוא"ל לפי נמען נצטרך להחיל את הפקודה הבאה בתיבת החיפוש של Gmail:
- מכתובת המייל
לפיכך, הפקודה המתקבלת תהיה דומה לבאות:
- מאת: [email protected]
חפש דוא"ל לפי נמענים הכלולים בשדות עותק או עותק מוסתר
הפקודה הקודמת לא תעזור לנו לסנן דוא"ל שנמענים שלהם נכללו בשדות Cc או CCo. לשם כך נצטרך להשתמש בכמה פקודות שונות.
- cc: שם או כתובת דוא"ל
- עותק מוסתר: שם כתובת הדוא"ל
לדוגמה:
- cc: מריה
- bcc: [email protected]
מצא מיילים שנשלחו לכתובת דוא"ל ספציפית
אם אנו רוצים לחפש דוא"ל שנשלח לכתובת דוא"ל ספציפית מחוץ לאנשי הקשר הרגילים שלנו, נצטרך להשתמש בפקודת החיפוש הבאה:
- נמסר אל: כתובת דוא"ל
לדוגמה:
- נמסר: [email protected]
חפש דוא"ל ב- Gmail לפי קטגוריות
בתוך Gmail אנו יכולים ליצור קטגוריות שונות כדי לסווג הודעות דוא"ל על פי אופי או מוצאם. כדי לסנן את התוצאות על סמך הקטגוריה נוכל להשתמש בפקודה הבאה:
- קטגוריה: קטגוריית שם
לדוגמה:
- קטגוריה: עדכונים
סנן אימיילים ב- Gmail לפי שולח
אם אנו רוצים לסנן תוצאות לפי כתובות דוא"ל ששולחות דוא"ל לכתובת Gmail שלנו, נצטרך להחיל את הפקודה הבאה:
- אל: כתובת דוא"ל
הפקודה תהיה כדלקמן:
- מאת: [email protected]
חפש מיילים לפי מילים בנושא
כדי לסנן אימיילים על בסיס הכותרת המצוינת בנושא האימייל (למשל "מתנת יום ההולדת של אנה"), נצטרך לבצע את הפקודה הבאה:
- נושא: מילת מפתח
לדוגמה:
- נושא: יום הולדת
כדי לקנן מונחי חיפוש אנו יכולים להשתמש בנוסחה הבאה:
- נושא: (מילת מפתח 1 מילת מפתח 2)
לדוגמה:
- נושא: (חשבון מריה)
סנן אימיילים לפי תוויות ב- Gmail
אם אנו משתמשים בתוויות במיילים שלנו נוכל להפעיל פקודה כדי למצוא תוצאות שתואמות את התווית שהוזנה.
- תווית: מילת מפתח
לכן, התוצאה תהיה דומה לתוצאות הבאות:
- תווית: יום הולדת
חפש דוא"ל עם קובץ מצורף כלשהו
כדי למצוא מיילים עם סוג קבצים מצורף כלשהו בגוף נוכל להשתמש בפקודת חיפוש פשוטה ב- Gmail.
- יש קובץ מצורף
סנן אימיילים לפי סוג קבצים מצורפים
האם ידעת שאתה יכול לסנן מיילים על פי סוג הפריט שנוסף כקובץ מצורף? למרבה הצער, פקודה זו מוגבלת לקבצים מ- Google Drive, Google Docs, Google Sheets ו- Slides.
- כונן גוגל : יש: כונן
- מסמכי גוגל : יש: מסמך
- Google Sheets : יש: גיליון אלקטרוני
- מצגות של גוגל : יש: מצגת
סנן אימיילים לפי פורמט קובץ או שמות
אם נרצה לסנן מיילים לפי סוג קובץ (PDF, Word, MP3, WAV ...) נצטרך להשתמש בפקודה אחרת. פקודה זו מאפשרת לנו גם לסנן לפי שמות קבצים.
- שם משתמש: סיומת הקובץ
- שם קובץ: שם קובץ
הפקודות יהיו כדלקמן:
- שם משתמש: mp3
- שם קובץ: safaera.mp3
מצא מיילים עם סרטוני YouTube המצורפים
באמצעות אותו סוג פקודות המשמש לסינון קבצים, אנו יכולים לסנן הודעות דוא"ל עם סרטוני YouTube המצורפים.
- יש: YouTube
סנן מיילים שמגיעים מרשימת תפוצה
נמאס לכם לקבל מיילים מסחריים מרשימות תפוצה שונות? אתה יכול למצוא את כולם בישיבה אחת באמצעות פקודה פשוטה.
- רשימה: [email protected]
לדוגמה:
- רשימה: [email protected]
חפש מיילים לפי מילים קרובות זו לזו בגוף
אם איננו מכירים את תוכן האימייל אך אנו בטוחים שהוא כולל לפחות שתי מילים בגופו, נוכל להשתמש בפקודה שימושית מאוד המסננת תוצאות על סמך מספר המילים בין שני מונחי חיפוש.
- "מילת מפתח 1 AROUND מספרמילה בין שני המונחים מילת מפתח 2"
לדוגמה, בין המונחים "יום הולדת" לבין "מריה" חייבים לכלול 25 תווים לכל היותר. הנוסחה שיש להזין היא הבאה:
- "סביב יום הולדת 25 מריה"
חפש דוא"ל ב- Gmail לפי מילים או ביטויים מדויקים בגוף
דרך נוספת לסנן מיילים מבוססת על חיפוש מילה או ביטוי שהזכרנו בגוף המייל המדובר. זה משמש גם לסינון נושאים.
- "חיפוש ביטוי מילים"
במקרה זה, החיפוש יהיה כדלקמן:
- "עלה חואן, מה שלומך? אני נפלא. "
חפש מיילים לפי מילת מפתח
הפקודה הקודמת יכולה להיות שימושית מאוד לחיפוש מחרוזות טקסט, ביטויים או מילים אקראיות. עם זאת, אם אנו רוצים לסנן תוצאות לפי מילת מפתח בודדת, נצטרך להזין פקודה אחרת:
- + מילת מפתח
לדוגמה:
- + הונאה
סנן אימיילים שאינם כוללים מילת מפתח
הפקודה לחפש מיילים והודעות שאינם כוללים מילת מפתח מסוימת דומה מאוד לקודמתה, אלא שהפעם נצטרך להשתמש בסימן "-" ללא המרכאות.
- -מילה
לדוגמה:
- -הונאה
מצא הודעות או הודעות דוא"ל שסומנו כחשובות ב- Gmail
אם שמרנו דוא"ל בתיקיה החשובה של Gmail, נוכל להשתמש בפקודה הבאה כדי לסנן את ההודעות שבתיקיה זו:
- חשוב
- תווית: חשוב
חפש הודעות לפי סמל צבע
העדכונים האחרונים ל- Gmail כללו פונקציה חדשה המאפשרת לנו לסווג הודעות דוא"ל לפי אייקונים צבעוניים. צהוב מיועד להודעות דוא"ל מוצגות, בעוד שכחול מיועד לדוא"ל מידע. אם אנו רוצים לסנן את התוצאות על סמך סמל הצבע שנבחר, נוכל להשתמש באחת מהפקודות הבאות:
- מוצג (כוכב צהוב) : בעל: כוכב צהוב
- אינפורמטיבי (סמל מידע כחול) : מכיל: מידע כחול
סנן אימיילים שנשמרו בכל תיקיה (כולל ספאם ואשפה)
בתוך Gmail אנו יכולים ליצור תיקיות שונות מעבר לתיקיות שנשלחו, התקבלו, חשוב, אשפה וספאם. הבעיה היא שג'ימייל לא מוסיף את האינדקס לאימיילים שנמצאים בתיקיות הספאם והאשפה. כדי לסנן את התוצאות לפי תיקיות נוכל להשתמש בפקודה הבאה:
- ב: מילת מפתח בכל מקום
הפקודה תהיה כדלקמן:
- ב: תרמית בכל מקום
סנן אימיילים לפי תאריך ב- Gmail
חיפוש הודעות דוא"ל בפרק זמן מוגדר אפשרי הודות לסדרה של פקודות חיפוש.
- אחרי : אחרי: תאריך בתבנית שנה / חודש / יום
- לפני : לפני: תאריך בתבנית חודש / יום / שנה
- לפני : מבוגר: תאריך בתבנית שנה / חודש / יום
- אחרי : חדש יותר: תאריך בתבנית חודש / יום / שנה
- לפני : מבוגר יותר: ימים (ד), חודשים (מ ') או שנים (y)
- אחרי : newer_than: ימים (ד), חודשים (מ ') או שנים (y)
החלפת הפקודות לתאריכים, החיפוש יהיה כדלקמן:
- אחרי : אחרי: 2005/07/19
- לפני : לפני: 09/07/2020
- לפני : מבוגר: 2005/07/19
- אחרי : חדש יותר: 09/07/2020
- לפני : ישן יותר מאשר: 5 ד '
- אחרי : newer_than: 4y
חפש דוא"ל ב- Gmail לפי גודל
אם אנו רוצים לנקות את תיבת הדואר הנכנס של הדוא"ל שלנו, נוכל לסנן תוצאות לפי גודל. לדוגמא, העולים על מספר מסוים של בתים, או שגדולים מ -1 GB או קטנים מ -3 GB.
- גדול מ : גדול יותר: sizeinbytes
- קטן מ : קטן יותר: sizeinbytes
- שווה או גדול מ : size: sizeinbytes
אם נחליף את מחרוזות הטקסט בחיפושים אמיתיים, הפקודות יהיו כדלקמן:
- גדול מ : גדול יותר: 10M
- קטן מ : קטן יותר: 25M
- שווה או גדול מ : גודל: 100,000M
סנן הודעות דוא"ל נדחות, שלא נקראו, קראו או כיכבו בכוכב ב- Gmail
כדי להיות מדויקים יותר בחיפושים שלנו, אנו יכולים לסנן הודעות דוא"ל בתוך התיקיות הנדחות, לא נקראו, נקראו ומוצגות בתוך יישום האינטרנט באמצעות פקודות מותאמות אישית.
- מוצג : הוא: כיכב
- נדחה : הוא: נודניק
- לא נקרא : הוא: לא נקרא
- קרא : הוא: קרא
סנן את הודעות הצ'אט של Gmail
צ'אט ג'ימייל תומך גם בחיפוש אחר הודעות לפי פקודה. כדי לחפש מילה או ביטוי ספציפיים נוכל להשתמש בפקודה הבאה:
- הוא: חיפוש צירופי מילים
לדוגמה:
- הוא: צ'אט שלום חואן מה שלומך
מצא מיילים העומדים בתנאים משורשרים
ואנחנו מגיעים לפקודת החיפוש האחרונה של Gmail. פקודה זו שימושית במיוחד אם אנו משתמשים בסוג של פקודה ואנו רוצים לשרשר תנאים שונים. הדרך בה נצטרך לשרשר את התנאים היא כדלקמן:
- command1 או command2
- {command1 command2}
לדוגמא, כדי לציין שאנחנו רוצים לסנן אימיילים שמגיעים ממריה וחואן נצטרך להזין את הפקודה הבאה:
- מאת: מריה או מ: חואן
- {מאת: מריה מ: juan}
נוסחה זו תקפה לכל שאר הפקודות. לדוגמא, אם אנו רוצים לסנן דוא"ל דחוי וכוכב.
- הוא: מסומן בכוכב או הוא: נודניק