כונן גוגל הוא אולי אחד הכלים השימושיים ביותר שיש לענקית החיפוש. זה מציע לנו אפשרות, במחיר סביר למדי, לקבל יכולת אחסון טובה מאוד בענן לכל סוגי הקבצים. עד כדי כך שזה כבר כלי כמעט חיוני גם למשתמשים פרטיים וגם לחברות. למרות שההפעלה של גוגל דרייב פשוטה למדי, כמו כל שירות היא מסתירה כמה פרטים שבטוח יהפכו את חווית המשתמש להרבה יותר משביעה. היום אנו רוצים לספר לך 5 טריקים איתם תהפוך למאסטר ב- Google Drive .
המרת PDF לקובץ טקסט
אנו יכולים להעלות כל סוג של קובץ ל- Google Drive, אך שילובו עם יישומי המשרד של גוגל הפך אותו למקום אידיאלי להחזיק בו קבצי עבודה.
בנוסף, גוגל יישמה כלים שימושיים מאוד כדי להפיק את המרב מסוגי הקבצים הללו. לדוגמא, האם ידעת כי ניתן להמיר מסמך PDF למסמך טקסט הניתן לעריכה ישירות מ- Google Drive ?
כדי להשיג זאת, כל שעלינו לעשות הוא להעלות קובץ PDF לגוגל דרייב, ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור באפשרות 'פתח עם' ו'מסמכי גוגל ' .
אנו יכולים גם לעשות את האפשרות ההפוכה, כלומר להמיר מסמך טקסט ל- PDF . לשם כך נצטרך לפתוח את המסמך המדובר ולבחור באפשרות "הורד כקובץ PDF".
גיבוי אוטומטי של קבצי מחשב
אפשרות זו קיימת זמן רב, אך לא כל המשתמשים מודעים לה. לגוגל יש כלי שנקרא "גיבוי וסנכרון" שנוכל להתקין במחשב שלנו. כשמו כן הוא, מאפשר לנו ליצור עותקי גיבוי של תוכן הכונן הקשיח ישירות ל- Google Drive .
לאחר הורדת היישום, בהתקנה הוא ישאל אותנו אילו תיקיות בכונן הקשיח נרצה לסנכרן עם Google Drive. זה חשוב כי אנו בוחרים את התיקיות גם בגלל, אלא אם כן יש לנו חשבון פתוח ללא הגבלה, את המרחב של Google Drive הוא בדרך כלל הרבה יותר מוגבל מזו של המחשב שלנו.
אנו יכולים גם לומר לך אם אנו רוצים שתעלה את הקבצים שהם תמונות באיכות המקורית או באיכות גבוהה (כך שהם לא יתפסו מקום). זה משהו ממש שימושי אם, למשל, אנחנו בדרך כלל מצלמים עם מצלמה ורוצים לקבל גיבוי בטוח בענן.
לאחר ההתקנה בפינה השמאלית התחתונה של שורת המשימות של Windows, לצד השעה והתאריך, תראה סמל חדש בצורת ענן. מסמל זה אנו יכולים לראות את השטח התפוס ב- Google Drive וגם להגדיר את התיקיות שאנו רוצים לסנכרן.
צור מסמכים חדשים באמצעות כתובת אינטרנט
עוד אחת מהפונקציות שגוגל יישמה כדי להגדיל את פרודוקטיביות המשתמשים היא האפשרות ליצור מסמכים חדשים פשוט על ידי הזנת כתובת אינטרנט בדפדפן .
לדוגמה, אנו יכולים ליצור מסמך חדש ב- Google Drive על ידי הקלדת הדפדפן "doc.new". כתובת זו תפתח אוטומטית מסמך טקסט ריק בגוגל דרייב, מוכן להתחיל להקליד.
טריק זה לא עובד רק עם אפליקציית Documents , אלא גם עם שאר יישומי המשרד של Google Drive. להלן כתובות האתרים השונות בהן תוכל להשתמש:
- //doc.new ליצור מסמך חדש
- //sheets.new ליצור גליון עבודה חדש
- //deck.new ליצור מצגת חדשה
- //site.new ליצור אתר חדש
- //form.new ליצור טופס חדש
אולי אם בדרך כלל לא תיצור מסמכים בחבילת המשרד של גוגל אתה לא צריך את קיצורי הדרך האלה, אבל אם אתה עובד הרבה עם מסמכים בענן הם יכולים לחסוך לנו הרבה לחיצות עכבר.
שמור תוכן מדף אינטרנט ב- Google Drive
זה בטוח קרה לך. אתה גולש ברשת ומוצא מאמר שתרצה לקרוא עם יותר זמן. או שאתה רואה תמונה שתרצה לשמור לעתיד. ובכן, למרות שיש יישומים רבים המאפשרים לנו לשמור תוכן זה, אנו יכולים לעשות זאת ישירות ב- Google Drive רק על ידי התקנת התוסף " שמור ב- Google Drive ".
זהו סיומת לדפדפן Google Chrome . לאחר ההתקנה, אם אנו רואים משהו שנרצה לשמור מדף אינטרנט, אנו יכולים לעשות זאת ישירות ב- Google Drive.
התוסף מציע מספר אפשרויות. אם אנו רוצים לשמור דף אינטרנט שלם, נוכל ללחוץ על הכפתור עם סמל גוגל דרייב שיופיע בחלקו העליון של הדפדפן. באופן זה נשמור את כל הדף , ולא רק את מה שאנחנו רואים על המסך. זה יישמר בפורמט .png.
יכול להיות גם שאנחנו לא רוצים לשמור את כל הדף, אלא, למשל, תמונה שמופיעה באותו אתר. למקרים אלה יש לנו קיצור דרך בתפריט שמופיע כאשר אנו לוחצים על כפתור העכבר הימני על התוכן. נראה אפשרות חדשה בשם "שמור ב- Google Drive".
השתמש באפליקציות שאינן של Google
חבילת גוגל ממש שלמה. יש לנו יישומים למסמכים, מצגות, גיליונות אלקטרוניים, טפסים, רישומים, הערות, יצירת דפי אינטרנט ועוד. כולם מחוברים ישירות ל- Google Drive. כלומר, כאשר אנו פותחים מסמך או קובץ מ- Google Drive כברירת מחדל, הוא נפתח עם יישום Google הקשור לסוג זה של קובץ.
עם זאת, גוגל דרייב מאפשר לך לשנות את יישומי ברירת המחדל שבהם ישתמש לפתיחת קבצים. לכן, אם אתה רגיל להשתמש ביישום אחר, אתה יכול "לחבר" אותו ל- Google Drive ולפתוח איתו את הקבצים.
איך זה נעשה? ניתן ללחוץ על כפתור חדש (בפינה השמאלית העליונה) או על היחידה שלי (האזור המרכזי של המסך). בתפריט שמופיע תוכלו לראות כמה אפשרויות, כולל אחת שאומרת עוד. כשעוברים עליה נפתחת נפתחת שנייה עם אפשרויות אחרות. כאן עלינו ללחוץ על " חבר יישומים נוספים ".
בכך תראה את המסך שיש לך על הקווים האלה. זהו סוג של חנות בה נמצא כמה יישומי צד שלישי הפועלים כאפליקציית דפדפן ותואמים ל- Google Drive . כאן יש לנו אפליקציות מעניינות כמו Asana, DocuSign, Sketchboard או Adobe Acrobat בין היתר.
ועד כה חמשת הטריקים הללו שיעזרו לנו להפיק את המיטב מגוגל דרייב . האם אתה מכיר טריקים מעניינים? שתף אותנו בתגובות.