תבנית דוא"ל היא טקסט קבוע מראש, שאנו משתמשים בו כמודל להשלחתו בהמשך, לאורך זמן, לנמענים שונים. מייל שנשלח, למשל, באופן אוטומטי לאחר שקיבלנו הודעות מסוימות. תארו לעצמכם חברה שמקבלת אלפי בקשות עבודה מדי יום. תבנית דוא"ל יכולה להיות תגובה של תודה, באדיבות המחווה של השולח לקחת את החברה בחשבון.
בין אם אתה משתמש ב- Gmail או בתיבת הדואר הנכנס, שניהם שירותי Google, יצירת תבניות דוא"ל היא קלה מאוד. לאחר מכן, אנו נראה לך כיצד לעצב אותם בכמה צעדים קלים. באמצעות צילומי הסבר נפרט על התהליך, להפוך למלך תבניות הדוא"ל בג'ימייל ובדואר נכנס.
כיצד ליצור תבניות דוא"ל ב- Gmail ובדואר נכנס
כדי ליצור תבניות דוא"ל ב- Gmail אתה רק צריך לבצע את הפעולות הבאות.
היכנס לדף Gmail עם חשבון הדוא"ל שלך. ברגע שאתה נמצא בו, הסתכל על הצד הימני העליון, על סמל גלגל השיניים. לחץ עליו ובתפריט הנפתח לחץ על 'הגדרות'.
ברגע במסך התצורה, תראה שיש כמה כרטיסיות, בכחול, שדרכן תוכל לנווט. תסתכל על זה שאומר 'מעבדות'. היכנס לחלון זה. בתוכו, התבונן בפעולות השונות שתוכל לעשות עם קטע ניסיוני זה. חפש את 'תגובות משומרות' וודא שהאפשרות 'הפעל' מסומנת.
בתחתית אנו שומרים את השינויים ויציאה. עכשיו אנחנו הולכים לכתוב את דוא"ל התבנית. לשם כך, נעבור ללחצן 'כתוב' ובגוף הדוא"ל אנו כותבים איזה טקסט אנו רוצים להיות ברירת המחדל לתבנית שלנו. כעת, אנו ממשיכים לשמור את המענה האוטומטי באופן הבא.
אנו עוברים לסמל פחי האשפה בתחתית הדוא"ל. לחץ על החץ הקטן ועבר ל'תגובות סטנדרטיות '. לחץ ויופיע חלון בו אנו נותנים כותרת לאותה תבנית שיצרנו זה עתה.
כעת, כאשר אנו רוצים להשיב לדוא"ל שהתקבל עם אחת התגובות שנקבעו מראש, עלינו רק לפתוח את הדוא"ל ולבצע בדיוק את אותו תהליך קודם של יצירת תבנית. אנו לוחצים על החץ 'תגובות סטנדרטיות' ובוחרים את המתאים לאימייל זה. באופן אוטומטי, זה ייכתב בגוף הדוא"ל וזה יספיק רק כדי לשלוח אותו.
יצירת תבניות דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס קלה מאוד.
אנו פותחים את אתר תיבת הדואר הנכנס עם חשבון הג'ימייל שלנו.
אנו נמצאים בצד ימין של הרשת ואנחנו יורדים עד שנגיע לתצורה.
במסך 'הגדרות' אנו בוחרים באפשרות 'תבניות'. תראה שלצד זה יש לנו שתי אפשרויות, או ליצור תבנית חדשה או להשתמש בתבנית שכבר יצרנו בעבר. כפי שראית, התבניות מסונכרנות בין שני ספקי הדוא"ל: התבניות שאתה מייצר בג'ימייל יופיעו בתיבת הדואר הנכנס ולהיפך.
אם תלחץ על צור אחד חדש, ייפתח חלון טקסט בו נוכל לכתוב מה שאנחנו רוצים וכך ליצור את התבנית.
כדי לענות לכל דוא"ל עם התבנית החדשה שיצרת, אתה פשוט צריך לעבור לדוא"ל המתאים, לחץ על תשובה ובסרגל הכלים שאמור להופיע בתחתית לחץ על סמל המחברת שתראה שמוצג להלן. לִלְכּוֹד. בתפריט הנפתח תוכלו לבחור את תבנית ברירת המחדל המתאימה במקרה זה.
