כיצד ליצור חשבוניות ולשמור על חשבונות בחינם באינטרנט

לחברות גדולות או בינוניות יש מערכת עם תוכניות חיוב המסייעות להם לשמור על החשבוניות וההוצאות השוטפות או החריגות בקפדנות מוחלטת. עם זאת, הפרילנסרים הקטנים בדרך כלל מסתדרים ככל יכולתם. לפעמים הם עוקבים אחר החשבוניות שלהם במסמכי Excel. ובמקרה הגרוע ביותר, הם עשויים אפילו לבצע את החשבוניות במילה פשוטה . בסופו של דבר זה בסופו של דבר מהווה בעיה.

קודם כל, כי כל פרילנסר - קטן ככל שיהיה - צריך לשמור על שליטה ממצה בכספים שלהם. וודאו כי כל החשבוניות שלכם תקינות, שההלנת החישוב מחושבת נכון ובסופו של דבר אתם מקבלים ומשלמים את התשלומים מהספקים בזמן .

באינטרנט יש אינספור הצעות, הן לתוכנה והן לשירותים מקוונים, לניהול חיובים. עם זאת, רובם מציעים לנו זמן ניסיון בחינם, ואז עוברים לשירות בתשלום , שלא תמיד קל לשאת פרילנסרים רבים.

לא משנה מה המצב שלך, אם אתה שוקל לארגן את החשבונות שלך ולשמור על שליטה טובה בהוצאות שלך, היום אנו רוצים להמליץ ​​על כלי שבדקנו. וזה עושה פלאים עבורנו. זה גם בחינם ואינו כולל תקופת ניסיון או הגבלה בתכונותיו.

Selfconta, מערכת חינמית לשמירת החיוב שלך

ניסינו וחיפשנו הרבה כלים, אבל זה אחד מהמשכנעים אותנו ביותר. למעשה, אנחנו כבר מבצעים את החיוב שלנו דרך Selfconta. לזה קוראים למערכת הזו.

זה אינטואיטיבי, קל לשימוש וכולל הנחיות והודעות ביתיות. זה לא נגדך, להפך. וזה הופך את המשימה של ביצוע חשבוניות לא לסיום אחת ולתמיד . במיוחד אם זה מה שאתה הכי אוהב בעבודה שלך. כי במקרה של עצמאים אתה צריך להניח הכל!

אבל התחל להשתמש ב- Selfconta עכשיו. כל שעליך לעשות הוא לגשת לדף זה ולהירשם. לחץ על הירשם בחינם! והזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך. על ידי יצירת חשבון, תתחיל להיות לך גישה לכלי חיוב זה. כמו כן יהיה צורך לכלול את הנתונים שלך כפרילנסר או כחברה , מכיוון שאלה חייבים להופיע על כל החשבוניות שלך.

כשאתה נמצא בפנים, אנו ממליצים לשמור את הכתובת //mispapeles.es/login.php במועדפים שלך. מכאן תהיה לך גישה ישירה לחיוב שלך , בכל עת שתרצה.

כיצד להתחיל ליצור חשבוניות

כשתהיה בפנים תראה שאין לך הכנסה או הוצאות מלכתחילה. זה נורמלי, עדיין לא שוחררת! ליצירת חשבונית ראשונה לחץ על הכנסה (האפשרות הראשונה בסרגל העליון). פשוט לחץ על כפתור Create.

דף ריק ייפתח ותצטרך להזין את הנתונים הראשונים . זה כולל:

• שם לקוח
• זיהוי לקוח / CIF
• תאריך (אם לא תשנה אותו ידנית, יופיע התאריך של היום)
• מספר חשבונית (אחד יוקצה ברציפות)

הוסף נתוני לקוחות

אם הלקוח חדש, יהיה עליך להזין את כל הנתונים המלאים שלו. במקרה זה, חלון יופעל אוטומטית וכאן תוכלו להכניס את השם והמיקוד. אם הלקוח מזוהה בתוך Selfconta , ככל הנראה הנתונים האחרים יתווספו אוטומטית. זה יכול לקרות במקרים של חברות גדולות או שכבר זוהו בעבר על ידי משתמשים אחרים ב- Selfconta.

אם המערכת לא תקל עליכם, תצטרכו להיות זה שיוסיף את ה- DNI / CIF ואת הנתונים האופציונליים (מדינה, מחוז, עיר, כתובת, איש קשר, טלפון ודואר אלקטרוני). אם תזין כתובת דוא"ל, Selfconta תהיה אחראית על שליחת החשבונית ישירות ללקוח (כל עוד נתת הזמנה זו).

הוסף את המושגים לחשבונית

עכשיו בואו נמשיך עם המושגים, החלק המרכזי של החשבונית. כאן עליך לציין את השירותים או המוצרים שהצעת ללקוח שלך ושעבורם תקבל את התשלום המתאים. בתיבה הראשונה עליכם לבחור אם ביצעתם מכירת סחורות, האם סיפקתם שירות או שמדובר בהכנסות משכר דירה. למרות שאתה צריך לדעת שכאן אתה יכול לייצר את המוצר או השירות שאתה מעדיף. יש לך חופש מוחלט להתאים את זה לצרכים שלך ושל החברה שלך.

לאחר מכן, יהיה עליכם להקליד את תיאור המוצר או השירות , הכמות, מחיר היחידה ואם אתם מתכוונים להחיל הנחה כלשהי. בסוף אותה שורה תראה שיש שתי תיבות למס. הראשון הוא עבור מע"מ (בחירת השיעור החל, או 20, 10, 4 או 0%) והשני בגין הלנת מס הכנסה אישית (1%, 2%, 5%, 7%, 15%, 19% ו -24%).

יש לזכור כי יש ליישם את אלה לכל אחד ואחד מהמושגים ולא בסוף, כפי שנהוג לעשות בחשבוניות רבות. תסתכל טוב על זה, כי אם אתה לא מבין את זה, אתה יכול לשכוח את זה ובסופו של דבר ליצור חשבונית שגויה.

המערכת תחשב אוטומטית את האחוזים. כמו גם להוסיף ולחסר את כל הכמויות הדרושות . מה שתקבל בסופו של דבר יהיה חשבונית שלמה, ללא טעויות ועם כל החישובים שהוחלו.

כלול מידע על מערכת האיסוף

בתחתית החשבונית יהיה עליכם לציין את אמצעי התשלום . כאן עומדות בפניך אפשרויות שונות (צ'ק, מזומן, אשראי, החזר פיקדון, שטר חוב, PayPal, הוראת קבע, העברת בנק, כרטיס אשראי והעברה בנקאית). תלוי באופציה שתבחר יהיה צורך לציין חשבון בנק.

כשתסיים, לחץ על שמור או שמור ויצא אם ברצונך לקבל חשבונית אחרת או לסגור את תוכנית החיוב. בתוך אותו קטע, יש לך אפשרות לשלוח את החשבונית ללקוח (באמצעות דוא"ל) או להדפיס אותה, על נייר או ליצור מסמך PDF.

כיצד ליצור חשבוניות חוזרות

Selfconta כולל אפשרויות שונות כדי להפוך את מערכת החיוב הזו לאישית ומעשית יותר. אחד החשובים ביותר הוא זה שנקרא שטרות חוזרים . אם אתה תמיד מציע את אותו שירות ללקוח ומשלם עבור שירות חודשי, תוכל להפעיל אפשרות זו.

זו תכונה המאפשרת לשלוח חשבונית חוזרת ללקוח על בסיס חודשי. כך, למשל, אם אתה מחייב 300 אירו לחודש עבור שירות ספציפי , לא יהיה צורך שתפיק את החשבונית באופן ידני מדי חודש. Selfconta תדאג לעשות זאת עם כל הנתונים שהזנת.

בנוסף, יהיה עליכם להוסיף את כתובת הדוא"ל של הלקוח, על מנת שהמערכת תוכל לשלוח אותה אוטומטית. ואפילו לא צריך להתמודד עם זה. להפעלת אפשרות זו, גש לאחת החשבוניות שנוצרו וגלול לתחתית. ברגע שכאן, בדוק את האפשרות הפוך חוזר . אינך צריך לעשות שום דבר אחר.

אם אתה רוצה לראות מה החשבונות החוזרים שלך, פשוט עבור לאפשרות הכנסה> חשבונות חוזרים . מכאן תוכל לבצע את כל הצעדים שנחשבים לך נחוצים בנוגע לחשבונית מסוג זה.

התאם אישית חשבוניות

אם תרצה, Selfconta תציע לך גם אפשרות להתאים אישית את החשבוניות שלך. באופן זה תוכלו להתאים אותם לטעמכם (אסתטי) ולבחור את שילובי הצבעים שאתם הכי אוהבים. כדי להשיג זאת, לחץ על כפתור ההגדרות (זה גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה) ובחר עיצוב חשבונית .

כאן תוכלו לגשת  לעיצובים שונים , להעלות את הלוגו שלכם, לבחור שילוב של שני צבעים ושני סוגים של אותיות, האחד לכותרות והשני לטקסט. בסוף תוכלו גם לבחור אם ברצונכם להוסיף תיבות לנתונים אופציונליים (כותרת, חלוקת תשלומים, ביאורים, אחוזי הנחה, אחוז ניכוי הלכה וטלפון). כשתסיים, לחץ על הלחצן שמור.

כיצד לשלוט בהוצאות שלך, לערוך תקציבים ותעודות משלוח

אם תרצה תוכל להשתמש בכלי זה רק כדי לשלוט בחשבוניות שלך . במיוחד אם כבר יש לך עזרה של מנהל. אך אם זה לא המקרה ואתה רוצה לשמור על שליטה מלאה בכספיך כפרילנסר, יש לך אפשרות להוסיף הוצאות למערכת. ההליך הוא זהה לחלוטין לרישום חשבוניות.

רק במקרה זה, יהיה עליכם ללחוץ על סעיף ההוצאות. לחץ על הלחצן צור כדי להוסיף הוצאה חדשה ולבחור את הספק. אתה יכול להזין אותו באותו אופן שיצרת לקוח. וחזור על זה כמה שיותר פעמים.

מצד שני, עליכם לזכור שבתוך משימות הניהול והניהול שלכם יהיה גם הכנת תקציבים ותעודות מסירה . זו אפשרות שתמצאו בסעיף More. מכאן תוכלו ליצור את כל המסמכים הללו ולשמור עליהם בסדר.

בנוסף, אתה יכול גם להוריד דוחות כדי לשלוט בהוצאות האוצר שלך . אתה יכול להוריד אותם בפורמט Excel, כדי לנהל אותם מאוחר יותר בהתאם לצרכים שלך.

ראה את ההכנסות וההוצאות שלך בגרף

דברים תמיד נראים טוב יותר אם הם נמצאים בתרשים. וזה יקרה גם עם ההכנסות וההוצאות שלך. ברגע שניגשת לכלי זה, תראה סיכום של כל המידע הכספי שלך (בתנאי שהזנת אותו, כמובן). לפיכך, במבט חטוף אתה יכול לבדוק את הדברים הבאים:

• כמה חיבתם?
• כמה הם חייבים לך?
• כמה הרווחת?
• כמה תשלמו במע"מ?

זה יהיה טוב מאוד עבורך כדי למנוע הפתעות בכל מה שקשור לתשלום המסים הרבעוניים שלך. ותוכלו לקבל מושג משוער מאוד - שלא לומר מדויק - של הכסף שעליכם לחסוך או לנהל. בחלק העליון של המסך, ממש מעל הגרפים, תוכלו לבצע בחירה לפי חודשים, רבעים או שנים .

אם תרצה, תוכל גם לציין מה המטרות שלך, גם בסעיף הכנסות וגם הוצאות. אתה רק צריך ללחוץ על כפתור ההתאמה האישית . דף יוצג להכנסות והוצאות לכל השנה. כל שעליך לעשות הוא להזין את הנתונים עבור כל אחד מהחודשים וללחוץ על כפתור שמור. בכל פעם שאתה פותח את הכלי, אתה יכול לבדוק אם עמדת ביעדים שלך.