Microsoft Word, כיצד להגן על מסמך באמצעות סיסמה

מייקרוסופט וורד

אם אתה משתמש קפדני, אנו בטוחים שמיקרוסופט וורד הוא עדיין כלי העבודה שלך בעת יצירת מסמכים ודוחות, בין אם הם פשוטים או מורכבים. מעבד התמלילים של מיקרוסופט הפך לכלי בסיסי לכל משתמש שמכבד את עצמו. לא משנה אם זה לשימוש מקצועי, אקדמי או אישי, ל- Word הפופולרי  יש ייעוד דמוקרטי, ולכן הוא מסוגל להסתגל לכל השימושים. לפעמים, לעומת זאת, עלינו ללכת רחוק יותר. האם אתה רוצה להגן באמצעות סיסמה על מסמך Microsoft Word שלך ? אתה יודע לעשות את זה? אנו נספר לכם על כך בכמה צעדים פשוטים.

שמירת מסמך באמצעות סיסמה תהיה נהדרת אם תרצו שרק משתפי הפעולה שלכם יראו אותו, במיוחד אם המידע שהוא כולל הוא פרטי או חסוי. למרבה המזל, הצפנת מסמך וורד עם סיסמה היא די פשוטה. הוראות לעשות זאת עם Microsoft Word 10 , כאן:

1. פתח את מסמך ה- Word עליו ברצונך להגן. אם כבר יש לך את זה פתוח, בוא נעבור לשלב הבא.

מייקרוסופט וורד

2. לחץ על תפריט File (זו האפשרות הראשונה, בצד שמאל למעלה של התוכנית) ולחץ על הכרטיסייה Information .

מייקרוסופט וורד

3. בתוך שטח זה, תוכלו למצוא מספר אפשרויות. אתה צריך ללחוץ על הראשון, שהוא זה שמתייחס להרשאות . תפריט ייפתח שדרכו תוכלו להגדיר אפשרויות שונות , כגון הגבלת עריכה או הגבלת גישה לאנשים מסוימים. זה שמעניין אותנו הוא הצפן באמצעות סיסמה .

מייקרוסופט וורד

4. יהיה עליכם להזין את הסיסמה המדוברת. עליכם לזכור כי הוא תלוי רישיות ושאם תאבדו, זה לא יהיה ניתן לשחזור. אנו ממליצים לך לרשום אותו ולשמור במקום בטוח, אחרת אתה עלול לאבד את כל תוכן המסמך.

מייקרוסופט וורד

5. לפני היציאה, שמור את השינויים במסמך. כאשר אתה או מישהו אחר רוצה לגשת שוב, הם יתבקשו להזין את הסיסמה שהוגדרה . אתה רק צריך להקליד אותו ולחץ על כפתור אישור . המסמך שלך הוצפן. כל כך קל.

אך היזהר מכיוון שהגרסאות החדשות של מיקרוסופט וורד מציעות אפשרות להגן על מסמכים בצורה מורכבת הרבה יותר מבעבר. לדוגמא, וכפי שציינו בהתחלה, ישנה אפשרות להגן על המסמך כך שאנשים מסוימים לא יקראו אותו . זה יהיה משהו כמו מערכת הרשאות.

עליך גם לגשת לקטע קובץ> מידע> הרשאות> הגן על מסמך . מצד אחד, תוכלו לבחור באפשרות הגבלת עיצוב ועריכה , באמצעותה תוכלו למנוע ממשתמשים שניגשים למסמך לבצע שינויים. אם לא מדובר במסמך שיתופי, אפשרות זו מומלצת ביותר. אם תחליט להגביל את המסמך למשתמשים מסוימים , העניינים מסתבכים מעט יותר, מכיוון שהמערכת תבקש ממך להירשם לניהול זכויות מידע , שלמרות שמדובר בשירות חינם, נדרש חשבון Windows Live ID.  ללא ספק נראה לנו הרבה יותר קל לשתף מידע באמצעות Google Docsועשו זאת על ידי הפצת הזמנות אישיות. תוכלו לחסוך לעצמכם יותר מכאב ראש אחד ולהאיץ את התהליך.