כמו Word ו- PowerPoint, ל- Microsoft Excel אין ספור פקודות וקיצורי מקשים המאפשרים לנו להפוך סדרת פעולות אוטומטית כדי למנוע שימוש בעכבר . מפונקציות פשוטות כמו העתקה והדבקה של נתונים ועד להכנסת פונקציות או שינוי פורמט של תא מסוים. לפני שבועות הראינו כיצד לשנות את פורמט התאריכים של Excel למצב ספרדית. בהמשך לימדנו כיצד ליצור טבלת אקסל מתצלום. הפעם ערכנו אוסף עם כל הפקודות, מקשי הקיצור וקיצורי המקשים באקסל כדי לנצל את מלוא התוכנית של טבלאות מיקרוסופט.
קיצורי מקשים באמצעות מקש Control
מקש Control ב- Excel הוא הקלט למספר רב של פעולות פשוטות המאפשרות לנו, בין היתר, לעצב את הטקסט והנתונים בטבלאות, להוסיף ערכים מסוימים כמו תאריך או שעה, ולבצע פעולות מחדש וביטול . אנו יכולים גם לקיים אינטראקציה עם הלוח של התוכנית כדי להעתיק, להדביק או לחתוך טקסט משולחן.
פעולות פשוטות של Microsoft Excel
- שליטה ו- A : פתח
- שליטה ו- B : חיפוש
- שליטה ו- C : העתק את הטקסט או התוכן של תא מסוים
- שליטה ו- G : שמור
- שליטה ואני : עבור אל ...
- Control ו- L : החלף טקסט
- שליטה ו- P : הדפסת גיליון
- שליטה ו- T : צור טבלה חדשה
- שליטה ו- V : הדבק את הטקסט או התוכן של תא מסוים
- שליטה ו- X : גזור את הטקסט או התוכן של תא מסוים
- שליטה ו- Y : בצע פעולה מחדש
- שליטה ו- Z : בטל פעולה
עיצוב טקסט בטבלאות
- Control ו- K : טקסט נבחר באותיות נטיות
- Control ו- N : הטקסט שנבחר מודגש
- Control ו- S : טקסט שנבחר בקו תחתון
- שליטה ו -2 : טקסט נבחר מודגש
- בקרה ו -3 : טקסט נבחר בנטוי נטייה
- שליטה ו -4 : טקסט נבחר בקו תחתון
- שליטה ו- 5 : הטקסט שנבחר חוצה
פעולות מתקדמות באקסל
- שליטה ו -0 : הסתר עמודות נבחרות
- שליטה ו 6 : הסתר את האובייקטים של גיליון מסוים
- שליטה ו- 8 : הצג את סמלי המתאר של גיליון
- שליטה ו- 9 : הסתר את השורות שנבחרו
- שליטה ו- ,: הכנס את התאריך הנוכחי בהתבסס על תאריך המחשב
- שליטה ו :: הכנס את השעה הנוכחית על בסיס זמן המחשב
- שליטה ו- “ : העתק את ערכי התא שלמעלה ללוח
- שליטה y ' : העתק נוסחה מהתא למטה ללוח
- שלוט והזן : מלא את כל התאים שנבחרו בקלט הנוכחי
- שליטה ומחיקה : מחק את כל הטקסט עד סוף השורה שנבחרה
- Control ו- Alt ו- K : הכנס קישור
אם יש לנו מחשב עם macOS, יש להחליף את כל הפקודות במקש Command , אם כי לא כל הפעולות תואמות.
קיצורי מקשים באמצעות מקשי Control ו- Shift
אם אנו משלבים את השימוש במקש Shift, ולא Caps Lock, מקש Control מאפשר לנו לשנות את פורמט הנתונים המספריים שהוזנו בטבלאות . סימון מדעי, זמן, עשרונים, אחוזים וכדומה. אנו יכולים גם לקיים אינטראקציה עם תאים נבחרים.
שליטה בתאים
- שלוט ב- Shift ו- & : הכנס גבולות לתא שנבחר
- שלוט ב- Shift ו- - : נקה את גבולות התא שנבחר
- Control ו- Shift ו- + : הכנס תאים ריקים חדשים
- שליטה ומשמרת ומעלה : הרחיב את הבחירה לתא שלמעלה עד לתא האחרון שאינו ריק
- שליטה ומשמרת ולמטה : הרחב את הבחירה לתא למטה לתא האחרון שאינו ריק
- שליטה ומשמרת וימין : הרחב את הבחירה לתא מימין לתא האחרון שאינו ריק
- שליטה ומשמרת ושמאל : הרחב את הבחירה לתא משמאל עד לתא האחרון שאינו ריק
- שליטה ומשמרת ובית : הרחב את הבחירה לתא הראשון שאינו ריק
- שליטה ומשמרת וסיום : הרחב את הבחירה לתא האחרון שאינו ריק
פורמט נתונים מספרי
- שלט y Shift y! : פורמט מספרים עם שני מקומות עשרוניים
- שליטה ואותיות רישיות ו / : פורמט סימון מדעי
- שליטה ואותיות רישיות ואחוזים : פורמט אחוז ללא עשרונים
- Control and Shift ו- # : פורמט תאריך (mm / dd / yyyy)
- שלט y Shift y :: פורמט זמן
- שלוט ב- y Shift y $ : פורמט מטבע עם שני מקומות עשרוניים
פקודות מקשים באמצעות מקש הפונקציה
ידוע יותר בשם F1, F4, F9 ... מקשי הפונקציות Windows ו- Mac מאפשרים לנו לבצע סדרת פונקציות שמטרתן אינטראקציה עם אפשרויות Excel, באופן שנוכל ליצור גיליון גרף על בסיס הנתונים. נבחר ואפילו לבדוק איות בכל הגיליונות לתיקון אוטומטי מאוחר יותר.
- F1 : פתח את עזרת Excel
- F2 : פתח את מצב העריכה
- F3 : פתח את תיבת הדו-שיח "הדבק שם" אם יש שם מוגדר
- F4 : חזור על הפעולה האחרונה
- F5 : עבור אל
- F6 : מעבר בין הלשוניות של חוברת עבודה מחולקת
- F7 : בדוק איות את כל הנתונים בתאים שנבחרו
- F8 : הפעל את מצב הרחבת הבחירה
- F9 : פתר את כל הנוסחאות בחוברות עבודה פתוחות
- F10 : פתח את שורת התפריטים
- F11 : צור גיליון תרשים עם נתונים מהתאים שנבחרו
- F12 : פתח שמור בשם
קיצורי מקשים עם מקש פונקציה ובקרה
אם אנו משלבים את מקשי הבקרה והפונקציה, מגוון האפשרויות מבחינת יכולת האינטראקציה נפתח כדי להתאים לפעולות שמאפשרות לנו לתקשר עם חוברות עבודה, גיליונות וחלונות של Excel בתוך אותה תוכנית.
- F4 ושליטה : סגור ספר פתוח
- F5 ושליטה : שחזר ספר פתוח
- F6 ובקרה : עבור לספר הפתוח הבא ברשימה
- F7 ושליטה : הזז את החלון של ספר פתוח
- F8 ובקרה : שנה גודל של חלון ספר פתוח
- F9 ושליטה : מזער ספר פתוח
- F10 ובקרה : מקסם ספר פתוח שהופחת למינימום בעבר
- F11 ובקרה : צור גליון מאקרו בחוברת עבודה פתוחה
- F12 ובקרה : פתוח
קיצורי מקשים עם המקשים פונקציה ו Alt
בשילוב עם מקש Alt, מקש Function מאפשר לנו להרחיב שוב את האפשרויות של הפונקציות הקודמות , אם כי הפעם נוכל לקרוא לפונקציות של התוכנית עצמה.
- F1 ו- Alt : צור תרשים עם הנתונים שנבחרו מטבלה מסוימת
- F2 ו- Alt : פתח שמור בשם
- F4 ו- Alt : סגור את Microsoft Excel
- F8 ו- Alt : פתח את המאקרו
- F10 ו- Alt : פתח את הבחירה והנראות
- F11 ו- Alt : פתח את Microsoft Visual Basic
קיצורי מקשים עם מקשי הפונקציה וה- Shift
השילוב בין מקשי Shift ו- Function נותנים לנו מגוון חדש של אפשרויות שמטרתן אינטראקציה עם פונקציות Microsoft Excel, כגון חישוב כל הנוסחאות בגיליון מסוים, הכנסת גיליון אלקטרוני חדש או הוספת פונקציה מספרית חדשה .
- F2 ו- Shift : הוסף הערות לתא שנבחר
- F3 ו- Shift : הכנס פונקציה חדשה
- F4 ו- Shift : מצא הבא (אם נפתח את תיבת החיפוש)
- F5 ואותיות רישיות : מצא טקסט
- F6 ו- Shift : מעבר בין גיליון אלקטרוני, בקרת זום, חלונית המשימות ואפשרויות Excel
- F7 ורישיות : הפניה פתוחה
- F8 ו- Shift : הוסף תא או מספר תאים לתאים שנבחרו
- F9 ורישיות : חשב את כל הנוסחאות בגליון העבודה שנבחר
- F10 ואותיות רישיות : הצג תפריט רעיוני (רק אם אנו בוחרים תא אחד או יותר)
- F11 ואותיות רישיות : הכנס גליון עבודה חדש
- F12 ואותיות רישיות : הצג שמירה בשם
פקודות מקשים באמצעות מקש Shift
מקש Shift בשילוב עם מקשים אחרים שאינם עוקבים אחר תבנית נפוצה מכילים פונקציות המאפשרות לנו לשחק עם בחירת התאים והשורות של גיליון אלקטרוני מסוים.
- Shift ותחתית : הרחב את הבחירה לתא למטה
- Shift and Up : הרחב את הבחירה לתא שלמעלה
- Shift ו- Page Down: הרחבת הבחירה עד הסוף (למטה)
- Shift ו- Right : הרחב את הבחירה לתא מימין
- Shift and Space : בחר את השורה של התא שנבחר
- Shift ו- Home : הרחב את הבחירה לתחילת השורה (למעלה)
- Shift and Enter : השלם את התא ועבר לתא למעלה
- Shift ו- Left : הרחב את הבחירה לתא משמאל
- Shift ו- Page Up : הרחיב את הבחירה להתחלה
- Shift ו- Tab : השלם את התא ועבר לתא משמאל
קיצורי מקשים באמצעות מקש Alt
למרות שאין לו הרבה פונקציות, מקש Alt בשילוב עם מקשים אחרים מאפשר לנו לבצע פעולות שאינן עוקבות אחר דפוס משותף מסוים .
- Alt y = : הכנס פונקציה אוטומטית
- Alt ו- Down : פתח רשימת אימות נתונים
- Alt ו- Enter : הכנס מעבר שורה בתוך תא
קיצורי מקשים עם מקשים אחרים
ישנם מקשים שתפקידם מאפשר לנו לבצע באופן עצמאי פעולות בסיסיות בתוך גיליון אקסל, כגון מעבר למעלה או למטה, מעבר לתחילת הטבלה או מחיקת הנתונים של כל הטבלאות שנבחרו.
- למטה : עוברים לתא שמתחת
- Alt : הפעל את שורת התפריטים
- למעלה : עבור לתא שלמעלה
- עמוד למטה: גלול למסך למטה בתוך הגיליון האלקטרוני
- Backspace (מחק) : מחק את הנתונים בתאים שנבחרו
- מימין : עבור לתא הימני
- בריחה : בטל הזנת נתונים עבור תא אחד או יותר
- שטח : הפעל את תיבות הסימון בחלונות תיבת הדו-שיח (שמור כ ..., פתח עם ...)
- סיום : הפעל את מצב הסיום
- בית : עבור לתחילת השורה של התא שנבחר בעבר
- Enter : קבל הזנת נתונים מתא אחד או יותר
- שמאלה : עוברים לתא משמאל
- דף למעלה : עבור למסך העליון בתוך הגיליון האלקטרוני
- מחק : מחק את הנתונים בתא אחד או יותר ובטל את הזנת הנתונים
- כרטיסייה : השלם את הנתונים בתא אחד או יותר והעבר את הסמן לתא מימין