כיצד להגן באמצעות סיסמה על מסמך Word

מִלָה

מעבד התמלילים Word הוא אחד הנפוצים ביותר, בין אם למחשבי PC או Mac. לא תמיד מומלץ להשאיר מסמך פתוח, כך שכל אחד יוכל לקרוא אותו ולשנות את הטקסט. כדי למנוע זאת, המשתמש יכול להגן עליו באמצעות סיסמה . זהו הליך פשוט מאוד ומהיר לביצוע, שניתן לעשות זאת בעת יצירת המסמך או מאוחר יותר. אפשרות נוספת היא להשתמש בסיסמה כדי למנוע ממשתמשים אחרים לשנות את פורמט המסמך ; בדרך זו אתה יכול לעבור מספר ידיים מבלי שהמראה שלך ישתנה.

לפני שנתחיל, כמה אזהרות כלליות. חשוב לזכור את הסיסמה , כי אם היא תישכח, לא ניתן יהיה לשחזר אותה. המערכת משתמשת בסיסמאות של שמונה תווים או יותר; למעשה, מומלץ לעבוד עם ביטויים של ארבע עשרה תווים ומעלה. מומלץ גם לשלב מספרים, סמלים ואותיות גדולות וקטנות באותה סיסמה. להלן הוראות להגן על מסמך באמצעות סיסמה ב- Microsoft Word 2007 .

מסמך

כדי להגדיר סיסמה למסמך עם Word 2007 , הדבר הראשון הוא לפתוח אותו. שנית, עליכם ללחוץ על כפתור Microsoft Office העגול שנמצא בפינה השמאלית העליונה וללחוץ על שמירה בשם . בחלון הקופץ, בחר כלים ואז אפשרויות כלליות . ישנן שתי אפשרויות: פתיחת סיסמה (לפתיחת המסמך) וסיסמת כתיבה(לשמירת השינויים במסמך). הסיסמה הפתוחה היא המאובטחת ביותר מכיוון שהיא משתמשת בהצפנה מתקדמת. מצד שני, סיסמת הכתיבה תוכננה כך שתוכלו לשתף פעולה עם בודקי התוכן בהכנת המסמך; רק מי שיש לו הרשאה יוכל לשמור את השינויים. המשתמש יכול להקצות את שתי הסיסמאות לאותו מסמך; האידיאל הוא שהם שונים. אתה יכול לסמן את תיבת הסימון מומלץ לקריאה בלבד כדי למנוע מבודקי תוכן לשנות את הקובץ בטעות. אז אתה צריך ללחוץ על אישור . לאחר מכן, יהיה עליך להקליד את הסיסמאות כדי לאשר אותן ולחץ על אישור . לאחר מכן לחץ על שמור. לסיום, המערכת שואלת אם המשתמש רוצה להחליף את המסמך הקיים, ויש צורך ללחוץ על כן .

מצד שני, ניתן להגביל את שינויי הפורמט . לשם כך, עליך לבחור בכרטיסיה סקירה ובתוך קבוצת הגנה על מסמכים (משמאל למעלה) נבחרה האפשרות הגבלת עיצוב ועריכה . במקטע הגבלות עיצוב בחלונית המשימות, בחר באפשרות הגן על מסמך וסמן את התיבה הגבל עיצוב לבחירת סגנונות. לאחר מכן לחץ על הגדרות כדי לציין את הסגנונות שמשתמשים אחרים יכולים לשנות או להחיל. בתוך סגנונות , יש לוודא כי תיבת הסימון שלהגבל את העיצוב למבחר סגנונות . לאחר מכן, עליך להפעיל את תיבות הסימון לצד כל אחד מהסגנונות שברצונך לאפשר במסמך. בתוך פורמט , עליך להפעיל גם את תיבות הסימון הקיימות לצד סוגי הפורמט הרצויים. לאחר מכן לחץ על אישור .

יכול להיות שקורה שמופיעה הודעה המתריעה כי המסמך עשוי להכיל סוגי עיצוב או סגנונות שאינם נתמכים. במקרה כזה ישנן שתי אפשרויות. הראשון הוא ללחוץ על כן כדי להסיר את הסגנונות והפורמטים שאינם נתמכים. השני הוא ללחוץ על לא כדי לשמור עליהם; זה מרמז שמשתמשים אחרים לא יוכלו להשתמש בהם בעת עריכת המסמך.

השלב הבא הוא להיכנס לקטע התחל ליישום ולחץ על האפשרות כן, החל הגנה . כדי להקצות את הסיסמה המונעת הסרת הגנה, עליך להקליד אותה בתיבה הזן את הסיסמה החדשה ולאחר מכן לאשר אותה.