כיצד ליצור אינדקס אוטומטי ב- Word

כיצד לבצע אינדקס אוטומטי ב- Word 1

אינדקסים חיוניים לעבודה שלנו כדי להיראות במיטבה. אנו יודעים שיצירה ידנית של תוכן עניינים לעבודות שלנו יכולה להיות מסורבלת למדי. לכן אנו מביאים לך מאמר זה, בו אנו מסבירים את כל הצעדים הדרושים ליצירת אינדקס אוטומטי במעבד התמלילים של Microsoft.

למיקרוסופט וורד יש אפשרות מעניינת מאוד, המאפשרת לנו ליצור אינדקס אוטומטי של כל התוכן שנמצא באותו מסמך טקסט. זו אפשרות שתחסוך לנו שעות עבודה, במיוחד כאשר מתעסקים במסמכים ארוכים מאוד, שמכילים בתוכם מספר רב של חלקים.

שיקולים ליצירת אינדקסים אוטומטיים ב- Word

אם נחליט להשתמש בכלי יצירת האינדקס האוטומטי ב- Word, עלינו לקחת בחשבון שיש לארגן את העבודה שלנו בצורה נכונה , כך שפונקציה זו תוכל לבצע את עבודתה כהלכה.

הדבר החשוב ביותר שיש לזכור הוא שעלינו להקצות את הפורמט המתאים לכותרות השונות , הנמצאות במסמך הוורד שלנו, ושאותן אנו רוצים להופיע באינדקס שנוצר באופן אוטומטי.

אינדקס אוטומטי במילה

האינדקס האוטומטי של Word יגדיר את כל הכותרות באותה הרמה באותה צורה . במילים אחרות, אם שמנו את כותרת 1 בכל הכותרות שלנו במסמך Word, כולם יופיעו מיושרים זהים לחלוטין.

לעומת זאת, הכותרות שאנו שמים ככותרת 2 יופיעו כלולות בכותרת 1 אליה הם שייכים, וכן הלאה. זה עשוי להיות קשה להסבר במילים, אל תדאג כי אחר כך נראה את זה בתמונה כך שזה יובן הרבה יותר טוב.

כיצד ליצור תוכן עניינים באופן אוטומטי ב- Word שלב אחר שלב

לאחר שווידאת שמסמך ה- Word שלך בפורמט הכותרת הנכון, אתה מוכן להתחיל בתהליך יצירת תוכן עניינים אוטומטי.

הצעד הראשון לעשות זאת יהיה להחליט על המקום המדויק שבו תרצה שהאינדקס יופיע במסמך הוורד שלך. לאחר שהחלטת, הצב את הסמן במקום המדויק.

אינדקס אוטומטי במילה 2

כעת לחץ על אפשרות " הפניות " המופיעה בתפריט העליון של אפשרויות מעבד התמלילים של Microsoft Word.

לאחר גישה לגזרת ההפניות, חפש את האפשרות הנקראת " תוכן העניינים ". בחירה באפשרות זו תביא תפריט קופץ עם אפשרויות שונות בתוכו.

אינדקס אוטומטי במילה 3

בחר את פורמט תוכן העניינים שאתה הכי אוהב, ולחץ על כפתור אישור. בעזרת Word זה ייצור תוכן עניינים באופן אוטומטי .

התמונה הבאה מראה כיצד הכותרות היו מסודרות בתוכן העניינים של מסמך Word שלנו. כפי שאתה יכול לראות, ישנם בסך הכל 5 כותרים ברמה העליונה . 4 הכותרות הראשונות ברמה הראשונה שיצרנו במסמך Word שלנו אינן מכילות כתוביות כלשהן.

מצד שני, הכותרת החמישית של דרגה 1 שהצגנו במסמך שלנו, מכילה בתוכה סך של 3 כתוביות. כתוביות אלה הם מה שהקמנו בעבר כ"כותרת 2 "של Microsoft Word.

אינדקס אוטומטי במילה 4

Windows מציעה אפשרות להתאים אישית את תוכן העניינים . זו אפשרות מעניינת מאוד אם אנו רוצים שלכל אחד מהסעיפים יהיה שם שונה מזה שיש לו בתוך המסמך עצמו.

אינדקס אוטומטי במילה 5

זה מסיים את ההדרכה שלנו כיצד ליצור אינדקס באופן אוטומטי ב- Word.