כיצד לייצא מסמכי Google Docs לפורמטים אחרים

Google Docs היא פלטפורמה לאוטומציה משרדית של גוגל מגיעה לפופולריות יוצאת דופן בשנים האחרונות מכיוון שהיא מהווה אלטרנטיבה מעניינת מאוד ל- Office, הודות לרשת השיתופית היכולות שלה (דבר שעדיין רחוק מלהשיג מיקרוסופט ) ואופייה החינמי . אנו אגיד לך בכמה שלבים כיצד תוכל לייצא קבצי Google Docs לפורמטים שונים וכיצד להעלות מסמכים ל- Google Docs .

כדי לגשת לחבילת המשרד של גוגל , פשוט היכנס לאתר האינטרנט שלה או דרך הסרגל העליון שמופיע ברבים משירותי החברה (כולל מנוע החיפוש) כאשר אנו מזדהים עם חשבון Google שלנו . Google Docs זמין בתפריט "עוד" ואז "Docs". התצוגה הראשונה שמופיעה מציגה לנו רשימה עם כל המסמכים ששמרנו ב- Google Docs (או שהעלינו מהמחשב). כלי מעניין לשמירת הקבצים שלנו באינטרנט הוא Google Cloud Connect , שאיתו ניתן להעלות מסמכים ישירות מ- Office .

כדי לייצא מסמכים לפורמטים שונים, אנו בוחרים את הקובץ או הקבצים הרצויים ואז נלחץ על תפריט "עוד" ואז על "הורד" . יופיע תפריט בו ניתן לבחור את הפורמטים השונים אליהם ניתן לייצא את המסמכים (כולל דפי HTML , קבצי odt , קבצי Word או מסמכי PDF ). במקרה של מסמכים שכבר השתייכו לתוכניות אופיס ושעלנו, מותר להוריד רק באותו פורמט שהיה להם כבר בעת העלאתם.. אם ברצונך להמיר פורמטים אלה, הפיתרון הוא לפתוח את הקובץ ואז ללחוץ על "שנה באופן מקוון" כך שהוא נשמר בתבנית Google Docs. בהמשך ניתן להמיר אותו לפורמטים אחרים.

כדי להעלות את הקבצים ב- Google Docs עליך ללחוץ על סמל ההעלאה ליד "ליצור" כפתור בצד שמאל של המסך. גוגל מאפשרת העלאה של קבצים ותיקיות שלמות, כל עוד הם בגבולות השטח של Docs (הגרסה החינמית מאפשרת לאחסן מקסימום שטח של 1 GB בשירות ). לאחר שבחרנו את הקבצים, נוכל לבחור בין לשמור את הפורמט בו היו הקבצים או להמיר אותם למסמכי Google כדי שנוכל לעבוד איתם באופן מקוון.