טיפים לשימוש ביומן Google כמו מומחה

טיפים לשימוש ביומן Google כמו מומחה

היום יום שלנו מאוד עמוס. בין כל כך הרבה פגישות, פגישות ומשימות, אי אפשר שמשהו לא יישאר אגב. במקרים אלה, עדיף שיהיה  סדר יום או לוח שנה בו נוכל לעקוב אחר כל התחייבויותינו . זה גם לא יזיק אם נוכל להגדיר אזעקות ותזכורות להיות בטוחים ב 100% שאנחנו עומדים בהתחייבויות שלנו.

מסיבות רבות אנו מאמינים שיומן Google הוא יישום נהדר עם שלל פונקציות שיקלו עלינו את חיינו . מסיבה זו, מ- Tuexperto אנו הולכים להרכיב סדרה של טיפים וטריקים כדי להפיק את המרב מהכלי הזה. לאחר קריאת הספיישל הזה, תחשוב על מה שעשית כל הזמן הזה בלי להשתמש ביומן Google. התחלנו.

אירועים

ערוך אירועים

אחת הפונקציות הנפוצות ביותר שלה, והבסיסית ביותר, היא יצירת אירועים. החל מפגישה עם הרופא ועד לארוחת חג המולד עם החברה, לכל אירוע שתעלה על דעתך יש מקום ביומן Google. דרך קלה לארגן את הימים שלך כך שלא תפספס שום התחייבות חשובה .

כמובן, מרגע שיצרנו אחד, אנו יכולים להתאים אותו אישית לטעמנו , ללכת לאירוע המדובר וללחוץ על סמל העיפרון. משם, אנו יכולים להוסיף התראות חדשות כדי להודיע ​​לנו מראש על תאריך האירוע כמה פעמים שאנחנו רוצים, או אפילו לשנות את צבעו כדי להבדיל בין קטגוריות שונות (עבודה, פנאי, ימי הולדת ...). כל מה שאנחנו יכולים לחשוב עליו!

היבט מעניין נוסף בעריכת אירועים הוא היכולת להוסיף הערות. בלחיצה פשוטה על 'הוסף הערה' אנו יכולים לכלול כל הערה שתתרחש לנו לגבי האירוע שאנו יוצרים . לדוגמא, דברים שאנחנו צריכים להביא, נקודות לדון לפני פגישת עבודה, ובכן, מה שלא יהיה. בנוסף, כאילו זה לא מספיק, אנו יכולים גם לצרף קבצים לאירוע במקרה שאנו מאמינים שהם עשויים להיות נחוצים.

מיקומים

רבים מהאירועים שאנו יוצרים קשורים בדרך כלל למקומות. דמיין שעלינו לספק חבילה לסניף דואר, או לארוחת ערב במסעדה ספציפית. במקרים מסוג זה , תמיד זה די שימושי להחזיק את המיקום בנוסף לזמן.

הודות ליומן Google אנו יכולים  לשייך מיקום גיאוגרפי לאירועים . באופן זה, בעת יצירת אירוע, תוכל להוסיף היכן הוא יתקיים, דבר שימושי כאשר אתה או האנשים האחרים לא יודעים לאן ללכת.

כמו כן, תכונה זו משתלבת בצורה חלקה עם מפות Google . למעשה, בעת הוספת מיקום לאירוע, לוח השנה יכלול גם תמונה של המקום שהוספת לאירוע.

יעדים

סמן את המטרות שלך

אחת התוספות האחרונות לתכונות יומן Google, שווה להסתכל. זו האפשרות לקבוע יעדים , החל מללכת לחדר הכושר לזמן מוגדר ועד לאכילת חתיכת פרי ביום. המטרה נקבעת על ידך. הודות לאפשרות זו, היישום יתריע בפנינו כאשר יגלה שאיננו עומדים ביעד שהגדרנו.

כמו כן, אם המטרה שלנו קשורה לספורט, יש לנו אפשרות לסנכרן את המטרה עם מכשיר גוגל פיט . אנו יכולים להוסיף יעדים על ידי לחיצה על סמל '+' המופיע באזור הימני התחתון של לוח השנה בגרסת המובייל.

באמצעות הממשק

יומן גוגל הוא כלי שמנסה להפוך את חיינו לקצת יותר נוחים, ואחת הדרכים לעשות זאת היא לנצל את המירב מהשימושיות שלו. לדוגמא, אם אנו רוצים לארגן אירוע מחדש כדי לשנות את התאריך שלו, זה יהיה מספיק כדי לגרור אותו כדי להציב אותו ישירות ביום שנבחר. זה זמין גם בגרסת האינטרנט של השירות וגם ביישומים הניידים שלו.

אתה יכול גם להחליק אירוע כדי למחוק אותו . אתה רק צריך לשמור עליו לחוץ והחלקה ימינה, כך התזכורות יושלמו והאירועים יימחקו. זה טריק קטן שזמין רק בגרסת המובייל.

ואם האפשרות להחליק או לגרור אירועים נראית לא מספקת, נוכל גם להשתמש בפונקציה "אישור, גוגל". הודות לפקודות קוליות, אנו יכולים  להורות לגוגל ליצור עבורנו אירוע בבחירת המקום, הסיבה והתאריך . דרך מהירה להשתמש ביומן Google כאשר אין לנו אפילו זמן להסתכל על המסך.

לוח שנה חדש

יותר לוחות שנה

בתוך לוח השנה ניתן לקיים מספר יומנים אחד. בשביל מה? ובכן, זה די שימושי מכיוון שהוא מאפשר לנו לארגן סדרת אירועים לפי נושאים . כלומר, אנו יכולים ליצור לוח שנה לנושאי עבודה, אחרים בעלי אופי משפחתי ואחר, למשל, לעניינים הקשורים לפעילות הגופנית שלנו.

בדרך זו נוכל לסנן את התזכורות שתכנתנו לפי קטגוריות . הבעיה היא שתוכלו ליישם את הטריק הזה רק בגרסת האינטרנט של יומן Google. לשם כך נצטרך ללכת לאזור השמאלי התחתון בלבד. בתוכו אנו בוחרים בסרגל הצד השמאלי ובמקום בו כתוב 'יומנים אחרים', אנו לוחצים על סמל '+' ועל ' לוח שנה חדש' . לאחר מכן אנו ממלאים את הנתונים הדרושים ליצירתם.

סנכרון עם יישומי Google אחרים

אנו הולכים לסיים עם פונקציה סופר מעניינת שכבר התקדמנו בצורה מסוימת לאורך כל הספיישל הזה. אנו מדברים על האפשרות לסנכרן את לוח השנה של גוגל עם כלים אחרים של החברה. כפי שכולכם יודעים, אחד היתרונות הגדולים ביותר של יישומי גוגל הוא הקשר שקיים ביניהם. כולם משלימים באמצעות  פרטי שיתוף חשבון Google שלנו ביניהם.

לדוגמא, אולי כבר שמת לב שכאשר מזמינים טיסה עם חשבון הג'ימייל שלנו, האירוע המתאים מופיע בלוח השנה שלנו , עם כל הפרטים אודותיו: לוחות זמנים, יעד ומספר טיסה.

התייחסנו בעבר גם לאפשרות לסנכרן את לוח השנה עם Google Fit בכל הנוגע לעמידה ביעדים שהוגדרו עם הכלי, במיוחד אם הם קשורים לספורט.