אם אתה משתמש ב- Gmail לעיתים קרובות, אתה יודע שלקוח הדוא"ל של גוגל מציע למשתמשים מספר רב של אפשרויות לייעול פעולתו. והקל על כתיבת הודעות, במיוחד אם אתה משתמש בדוא"ל לעבודה. ומעשי בדיוק כמו ניהול דוא"ל מכלי כמו Outlook .
במקרה שאתה בדרך כלל שולח הודעות לקבוצת אנשי קשר (מכיוון שכולנו עושים זאת, באופן קבוע), עליך לדעת שג'ימייל מציע לנו אפשרויות שונות. הראשונה היא מערכת הצעות. Gmail יאתר למי אתה שולח בדרך כלל הודעות באופן קבוע.
וכך, כאשר תכלול שולח, תקבל סדרת שמות להוסיף בעותק או גם כמקבלים. זו אפשרות שימושית מכיוון שג'ימייל בדרך כלל צודק. אבל זה ידרוש ממך לכלול כל אחד מאנשי הקשר אחד אחד.
למרבה המזל, יש נוסחה אחרת, מהירה ומעשית יותר. כלומר לשנן רשימת אנשי קשר כדי לשלוח להם מיילים . לא בטוח איך לעשות את זה? אנו אגיד לך שלב אחר שלב, להלן.
שינן רשימת אנשי קשר ב- Gmail
אנו נספר לך כיצד לשנן רשימת אנשי קשר ב- Gmail. קודם כל, עליך לדעת שאתה יכול להגדיר אפשרות זו מהגרסה האינטרנטית או שולחן העבודה. למרות שניתן להשתמש בקבוצות אלו גם ביישום שהתקנתם בנייד. כמובן, יהיה עליך להיות מחובר עם אותה כתובת דוא"ל.
להלן הוראות ליצירת קבוצות אלה :
1. גש לחשבון Gmail שלך (אם עדיין לא עשית זאת), הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך.
2. לאחר מכן עבור אל הקטע אנשי קשר של Google. אתה יכול להשתמש באותו קישור שאנו מספקים כדי להקל עליך .
3. כעת יהיה עליכם לבחור את אנשי הקשר שמעניינים אתכם. פשוט רחף מעל איש הקשר כדי להעלות את הקופסה הקטנה . לחץ כאן לבחירתו. חזור על אותה פעולה עם כל אנשי הקשר שאתה רוצה להצטרף לאותה קבוצה.
הערה: אם אינך רואה אפשרות זו, אנו ממליצים לך לעבור לגרסה הקודמת. כל שעליך לעשות הוא לעבור לתחתית הדף ולבחור עבור אל הגרסה הקודמת .
4. כשאתה בגרסה החדשה, בחר באנשי הקשר שברצונך לקבץ. אתה יכול לעשות את זה בדיוק כמו בגרסה החדשה. למעשה, בזה זה יהיה הרבה יותר קל. אם סיימתם עם הבחירה, הדבר הבא לעשות יהיה ללחוץ על הסמל של שלושת האנשים, הממוקם בחלקו העליון. לחץ על צור חדש.
5. תופעל תיבה בה תוכלו לציין את שם הקבוצה . כתוב מה שאתה רוצה ( למשל: צוות שרטוט ) ואז לחץ על אישור (הכפתור הכחול).
6. רשימת אנשי הקשר תישמר בתיקיית אנשי הקשר שלי. אם ברצונך לנהל רשימה זו, גש אליה. אם אתה רואה שעזבת איש קשר, תוכל להוסיף או למחוק אותו מתי שתרצה .
וזה הכל. מעתה תוכל להתחיל להשתמש ברשימת אנשי הקשר ששמרת ב- Gmail שלך. תראה שזה מאוד קל. גש לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail ולחץ על הלחצן כתוב . אתה יכול לעשות את אותו הדבר על ידי תשובה לכל דוא"ל.
לאחר מכן, בתוך תיבת הנמען (אל) יהיה עליכם לכתוב את שם הקבוצה. תראה שעם האותיות הראשונות הוא מופיע כהצעה. לחץ עליו כדי להוסיף אותו. ואז כתוב את הנושא ואת הודעת הדוא"ל. בחר שלח וסיימת.