זהו אחד הכלים הנפוצים ביותר. אנחנו מדברים על Microsoft Word, מעבד התמלילים של חבילת Office . תוכנית שלמרות המגוון הרחב של האפשרויות החינמיות ובענן הקיים, ממשיכה להתנגד לאורך שנים.
עם הזמן, מיקרוסופט המציאה מחדש את התוכנית המפורסמת ביותר שלה. והיא עשתה זאת על ידי הכללתה ב- Office 365. למרות זאת, אנו בטוחים כי נדיר הוא היום בו אינך פותח את Microsoft Word ללמוד או לעבוד .
היום אנו רוצים לגלות חמש פונקציות מוסתרות , אך יכולות להיות מאוד שימושיות ביומיום שלך. אנו מציגים אותם להנאתכם להלן.
1. שמור מסמך אוטומטית כל כמה דקות
כמה פעמים זה קרה לך? מתברר שלא שמרת פעם את המסמך החשוב הזה. כשלפתע, כישלון בלתי צפוי. הפסקת חשמל. או כל תאונה אחרת של אלה שמזכירים לך שאתה חסר מושג . ושאתה כמעט אף פעם לא נותן כדי לשמור בסמל הנצחי של התקליטון.
ובכן, אתה יודע שבמיקרוסופט וורד יש פונקציה שמאפשרת לך לבצע שמירות אוטומטיות כל כמה דקות . המערכת תציין כברירת מחדל 10 דקות, אך תוכל להתאים אישית אפשרות זו כרצונך. אתה יכול אפילו לבצע שינויים שמורים ב- Word שנעשים במסמך בכל דקה. ולא לסבול יותר!
2. כתוב איפה שאתה רוצה
אפשרות נוספת שכנראה לא ידעת היא אפשרות המאפשרת לך לכתוב בכל מקום במסמך . פשוט לחץ פעמיים על כל שטח לבן זמין. הסמן ימוקם במקום המדויק שסימנת ותוכל להתחיל לכתוב. קל נכון?
ואז, אם אתה צריך את זה, אתה יכול גם לערוך לפי רצונך . הפונקציונליות נהדרת לסיעור מוחות, או לכתוב בדרך שלך, כאילו אתה כותב על נייר ריק על השולחן. במקרה זה, על המסך.
3. מחק נתונים אודות יצירת המסמך
בכל פעם שאתה שומר מסמך, אתה שומר גם מידע על יצירתו. באופן זה, כל מי שניגש למסמך יכול לראות אותו . ומדובר בנתונים הקשורים לתגובות, מידע אישי, מטא נתונים שונים, מסמכים משובצים, פקודות מאקרו וכן הלאה.
אם אתה רוצה שאף אחד לא יראה מידע זה, פשוט עבור אל קובץ> מידע> בדוק אם יש בעיות> בדוק מסמך. בטל את הסימון של האפשרויות שאתה שוקל. אם ברצונך להתייעץ איתם, לחץ על בדוק.
4. הסתר אפשרויות מעצבנות
פעמים רבות אנו זקוקים לשקט לכתוב. ו- Word היא תוכנית מלאה באפשרויות שבמקרים רבים אין בהן שום תועלת. יש קיצור דרך מהיר שבעזרתו תוכלו לנקות את המסך תוך זמן קצר. והתחל ליהנות מהדף הריק ללא הסחות דעת. פשוט לחץ על CTRL + F1 .
דרך נוספת לעשות זאת היא על ידי לחיצה ימנית על סרגל הכלים. בחר באפשרות כווץ את הסרט .
5. הוסף טקסט מוסתר
אפשרות מעניינת נוספת, במקרה זה האחרונה שאנו עומדים להציע, היא להוסיף טקסט נסתר למסמך. תכונה זו יכולה להיות שימושית מאוד אם ברצונך ליצור שתי גרסאות של המסמך . אחד להדפיס ולתת לאחרים ואחד בשבילך, עם הערות אישיות.
בדרך זו תוכלו לשמור הכל באותו מסמך. להפעלת אפשרות זו בחר בטקסט שברצונך להסתיר ועבור לבית> גופן ובחר בכרטיסייה גופן. כאן יהיה עליכם לבדוק את האפשרות הנסתרת . והטקסט ייעלם. אתה יכול לשחזר את זה מתי שאתה רוצה.