כיצד לכלול את החתימה שלך בקובץ PDF

כיצד לכלול את החתימה שלך בקובץ PDF

דיגיטציה של מסמכים היא תהליך שמזרז הליכים רבים. קבלת חשבוניות לדואר שלנו, כמו גם כרטיסי אירוע או כרטיסי רכבת, הקלה על תהליך שקודם לכן דרש לעבור דרך המדפסת. עם זאת, יש סוג של פעולה שעדיין מביאה כמה משתמשים לראשם , מכיוון שהיא משלבת את השימוש במדפסת, בסורק ובמסמך הדיגיטלי: אלה המסמכים שדורשים חתימה.

למרבה המזל, הטכנולוגיה מתקדמת מספיק כדי שעכשיו גם לא נצטרך לדאוג לה. במאמר זה אנו נלמד אותך כיצד להטמיע את חתימתך בקובץ PDF . באופן זה, בכל פעם שתקבל מסמך שעליך לחתום עליו, לא תצטרך להדפיס אותו, לחתום עליו ולסרוק אותו לפני שתשלח אותו בחזרה. פשוט תכלול את החתימה שלך באופן דיגיטלי ותשלח אותה, תוך שניות ספורות.

אדובי אקרובט

הורדת תוכנה

הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא להוריד את קורא PDF של Adobe Acrobat Reader DC, אם עדיין אין לנו אותו. זה בחינם, וזה לוקח כמה דקות, מכיוון שמדובר בקובץ בגודל של פחות מ 200 מגה. כשיש לנו את זה, אנו ממליצים ליצור חשבון ב- Adobe, או לסנכרן את החשבון עם משתמש הפייסבוק שלך . את התועלת של פעולה זו נראה בהמשך.

ספר את החתימה

לפני שתמשיך הלאה, עליך להחזיק קובץ עם החתימה הדיגיטלית שלך. ישנן מספר דרכים לעשות זאת, אך המהיר והקל ביותר הוא לקחת דף ריק, להיכנס עליו ולצלם עם הנייד שלך . ואז אתה שולח את התמונה למחשב האישי.

חתימת Adobe

פתח את המסמך

אנו מגיעים לרגע בו אנו בוחרים את קובץ ה- PDF עליו אנו רוצים להוסיף את החתימה שלנו , ואנו פותחים אותו עם Adobe Acrobat Reader DC (אנו ממליצים להגדיר אותו כברירת מחדל כדי לפתוח קובץ מסוג זה).

אנו נכנסים לחשבוננו ואז נראה כי הקובץ פתוח, ותפריט הגדרות מימין לנו. אנו עוברים לתפריט זה, ונגלול מטה עם הסמן עד שנמצא סדרה של אפשרויות: צור קובץ PDF, ערוך PDF, תגובה ועוד. במקום השישי נמצא את האפשרות מילוי וחתום: אנו לוחצים עליה .

אנו מוצאים וריאציה בסרגל הצדדי וגם בחלק העליון: כעת אנו מוצאים סמל שאומר סימן, מלווה בסמל של עט . אם נלחץ על סמל זה, יהיו לנו שתי אפשרויות, הוסף חתימה והוסף ראשי תיבות. אנו בוחרים באפשרות הראשונה.

חתימת Adobe

בול את החתימה

כעת ייפתח חלון בו נוכל לבחור האם אנו רוצים לחתום על ידי הקלדה עם המקלדת, ציור ביד (באמצעות לוח גרפי) או עם תמונה. אפשרות אחרונה זו היא שמעניינת אותנו. אם נסמן זאת, ניגש לחלון אחר בו נוכל לבחור את קובץ התמונה הרצוי לנו . אז נשתמש בתמונה שצולמה בעבר.

אנו פותחים אותו, ורואים כיצד התוכנית מזהה את התמונה ומאפשרת לנו למקם אותה במקום שאנחנו רוצים . אנו בוחרים באתר הנכון ולוחצים. מוכן, יש לנו מסמך חתום. אנו שומרים אותו ונוכל לשלוח אותו. כמובן, לאחר שנשמר, איננו יכולים לערוך את החתימה שוב.

חתימה דיגיטלית

האם עלינו לעשות את כל התהליך הזה בכל פעם שאנחנו רוצים לחתום על קובץ PDF? בהחלט. אם אתה מתחבר ל- Adobe Acrobat Reader DC, אתה יכול לשמור חתימה (רק אחת) ולהשתמש בה מתי שאתה רוצה . אתה רק צריך לעבור למקטע חתימה, ותמצא אותו זמין. אתה גורר אותו לנקודה הרצויה במסמך וזהו.

עכשיו אתה יודע איך לכלול את החתימה שלך בקובץ PDF. חשוב לציין כי מערכת זו פועלת גם עבור גרסאות ה- PC וגם עבור גרסאות ה- Mac של Adobe Acrobat Reader . סוף סוף תוכל לפרוש את המדפסת שלך ולייעל את הניירת שלך.