למרות שיש עוד דרך ארוכה לעבור, חברות מבינות שעבודה מרחוק היא אלטרנטיבה מצוינת לעבודה משרדית. מה שמכונה יזמים דיגיטליים תרמו רבות לשינוי זה. למרות שבדרך כלל אנו זקוקים רק לחיבור לאינטרנט ולמחשב, כאשר הפרויקט גדל, הארגון הוא המפתח . לכן ישנם כלים מקוונים רבים המאפשרים לנו לעבוד כצוות כמעט כאילו היינו באותו משרד.
דוא"ל הוא עדיין כלי הכרחי, אך הוא לא עושה הכל. לכן אנו נסקור כמה מהכלים הטובים ביותר לעבודת צוות . ניסינו לכלול כל מיני כלים, מתקשורת ועד ניהול פרויקטים.
G Suite של גוגל
G Suite היא חבילה עוצמתית של כלים מקוונים שפותחה על ידי גוגל . מספק למוצרי Google מרובים שם דומיין מותאם אישית. לדוגמה, נוכל לקבל דוא"ל בסגנון [email protected] בתוך Gmail.
בנוסף לדוא"ל, זה נותן לנו גישה לכל השירותים המקוונים של גוגל . מחבילת Office וכלים בכלי תקשורת כמו Hangouts. כמות שטח כלולה גם ב- Google Drive כדי שמשתפי פעולה שונים יוכלו להשתמש בה.
שירות G Suite הוא בחינם במשך 14 הימים הראשונים ואז עולה 4 אירו לחודש למשתמש בגרסתו הבסיסית ביותר .
רעיון
מושג הוא שירות אינטרנט המאחד את כל מה שאתה צריך כדי לעבוד כצוות . זה מאפשר לך לשתף מסמכים והערות, אך גם ליצור זרימות עבודה. כלומר, אנו יכולים לקבל בסיס נתונים עם הוראות המסבירות כיצד לבצע כמה פונקציות של החברה שלנו.
בנוסף, הפלטפורמה מאפשרת העלאת טקסט, וידאו ותמונות לתיעוד המשימות . יש לו גם מנהל פרויקטים ויכולת ליצור בסיסי נתונים וגיליונות אלקטרוניים.
אנו יכולים לבדוק את Notion עם התוכנית החינמית שלה, אם כי זה מוגבל למדי. התוכנית הזולה ביותר עולה 4 דולר לחודש .
רָפוּי
רפיון לא יכול להיות בלי מבחר של הכלים הטובים ביותר לעבודת צוות. זה הפך לכלי חיוני כמעט לכולנו שעובדים מרחוק. הכלי הזה, שכבר דיברנו עליו בפוסט הקודם, מאפשר לכם ליצור סביבת עבודה בה חברים יכולים לתקשר בנוחות . זהו סוג של צ'ט בסביבת עבודה.
בעזרת Slack תוכלו ליצור ערוצים שונים לכל פרויקט או אזור בתחום החברה . זה גם מאפשר לך לשלוח קבצים דרך היישום. והדבר הטוב ביותר הוא שמדובר בשירות חינם. למרות שהגרסה בתשלום זמינה גם אם אנו זקוקים לשימוש אינטנסיבי יותר.
אסאנה
אסאנה ידועה לכל מי שצריך לנהל פרויקטים. הוא מציע עיצוב חזותי מאוד, מושלם למעקב אחר משימות הפרויקט . ניתן לחלק כל פרויקט למשימות משנה ולכל משימה ניתן להקצות מנהל ותאריך יעד. אך מלבד אסאנה, ישנם כלים נוספים לניהול פרויקטים עליהם הם ממליצים מ- 1and1 והם גם חלופות טובות.
השירות שמציעה אסאנה הוא בחינם עד מגבלה של 15 משתמשים. אם הצוות מורכב מאנשים רבים יותר, יש לבחור את תוכנית התשלומים. עלותו היא 9.25 אירו לחודש למשתמש .
עזרת צופה
וסיימנו את בחירת הכלים הטובים ביותר לעבודת צוות בעזרת Help Scout , מערכת שתאפשר לנו לקחת שליטה מלאה על שירות הלקוחות שלנו בדוא"ל.
אם יש לך חנות מקוונת או חברה המציעה שירות, צוות שירות הלקוחות שלך הוא המפתח. Help Scout היא פלטפורמת תמיכה לעסקים קטנים או פרילנסרים . אנשי מקצוע שצריכים לתקשר עם לקוחותיהם, אך בעלי קבוצות עבודה קטנות.
בעזרת כלי זה תוכלו ליצור פרופילי לקוחות, לעקוב אחר שיחות הצוות שלכם איתם, להקצות מיילים לחברי הקבוצה או להוסיף הערות פנימיות שרק משתפי פעולה יראו.
למרבה הצער, Help Scout הוא כלי בתשלום. התוכנית הבסיסית שלה עולה 8 דולר לחודש למשתמש .
ועד כה הבחירה שלנו בכלים הטובים ביותר לעבודת צוות. מה אתה חושב?