האם אתה משתמש בדרך כלל ב- Gmail כדוא"ל הכותרת שלך? אם יש לך את זה ככלי קבוע, הן לעבודה, הן ללימודים והן לענייניך האישיים, רוב הסיכויים שיש לך את זה יותר ממלא. למרבה המזל, דוא"ל מגוגל מציע לנו, כברירת מחדל ובחינם, שטח אחסון של 15 ג'יגה-בתים.
למעשה, GB אלה משותפים עם Google Drive . כלומר, אם אתה עובד בדרך כלל עם מסמכים ושומר קבצים בענן של גוגל, הדבר הסביר ביותר הוא ש- 15 ג'יגה-בייט אלה ייקלעו ותצטרך להוסיף עוד כמה לחבילה, וזה אפשרי לחלוטין, אך בתשלום.
כך או כך, הדבר הנפוץ ביותר הוא שאם אתה משתמש ב- Gmail כל יום, תיבת הדואר האלקטרוני שלך היא מסה של ממש של הודעות לא מסווגות ובלגן פנומנלי . אבל תירגע. כמו כלי תשלום אחרים, Gmail מציע למשתמשים אפשרות לסנן ולבצע חיפושים ספציפיים להודעות דוא"ל.
אם תלמדו להשתמש במסננים הללו, בוודאי תחסכו זמן רב בחיפושים ותדעו למצוא בדיוק את ההודעה הדרושה לכם כהרף עין. היום אנו רוצים לעזור לך למצוא וללמוד כיצד להשתמש בכל האפשרויות לסינון וחיפוש הודעות ב- Gmail. בוא נלך לשם!
השתמש במנוע החיפוש עם מילות המפתח
זה אחד הכלים שיש לך בהישג יד. אינך צריך לחפש אפשרות זו מכיוון שיש לך אותה ממש למעלה, בראש תיבת הדואר הנכנס. בתיבת הדואר חיפוש תוכלו להזין את מילות המפתח הרצויות. אפשרות זו היא הקלה ביותר לשימוש והיא גם הפחות ספציפית.
זה יהיה שימושי אם אתה רוצה למצוא הודעה שאתה יודע שמכילה מילות מפתח ספציפיות מאוד. לדוגמא: חשבון הגז בינואר . על ידי לחיצה על כפתור החיפוש, ההודעה או ההודעות שאתה מחפש יופיעו במהירות. כפי שאתה יכול לראות, זה די פשוט.
נצל מסנני מנועי חיפוש
אבל האם ידעת שיש לך יותר אפשרויות לחפש ולמצוא את הודעות הדוא"ל שאתה צריך? Gmail כולל מספר לא מבוטל של פילטרים במנוע החיפוש שלו בעזרתו תוכלו לשכלל את החיפוש. וזה שלפעמים עלינו להגיע לרמת ספציפיות גבוהה יותר בכל הנוגע לאיתור מסרים.
אם ברצונך ללמוד כיצד להפעיל את המסננים הללו , אנו ממליצים לעקוב אחר ההוראות הבאות:
1. גש למגש Gmail ובחלק העליון, בתיבת החיפוש, לחץ על החץ הפונה כלפי מטה. תראה שאפשרויות החיפוש השונות מוצגות באופן מיידי .
2. מכאן תהיה לכם אפשרות לסנן לפי קריטריונים שונים . אתה יכול לסמוך על הדברים הבאים:
- מאת: אפשרות טובה לסנן לפי שולח. אם ברור לך שאתה מחפש הודעות ממישהו מסוים, כאן תוכל לציין את שמו הפרטי או ישירות את כתובת הדוא"ל שלו. למעשה, ברגע שאתה כותב את הראשונית הראשונה תקבל רשימה עם הצעות שונות (בוודאי אלה של אנשי הקשר האחרונים או הנפוצים).
- אל : אם ברצונך למצוא את ההודעות ששלחת לאדם ספציפי או ליצירת קשר, עם המסנן הזה קל לך מאוד. פשוט הזן את השם או הכתובת וכל ההודעות ששלחת יופיעו בסדר כרונולוגי.
- נושא : האם אתה זוכר את נושא ההודעה הספציפי? ייתכן שיהיה לך קל לחפש לפי מילות מפתח בנושא, כך שתוכל להשתמש במסנן זה. מיד תהיה לך רשימת הצעות.
- מכיל את המלים : לפעמים קל מאוד לחפש לפי מילות מפתח. דמיין שאתה מחפש את כל החשבוניות המתאימות לאור חצי השנה האחרונה. כל שעליכם לעשות הוא לכתוב, למשל, את שם החברה יחד עם המילה חשבונית. אין ספק שתמצאו מיד את המיילים שאתם מחפשים.
- לא מכיל . יש לך אפשרות אחרת שהיא רק האנטגוניסט של הקודמת ושתהיה נהדרת להשתמש בה בשילוב או פשוט למצוא את כל המיילים שאינם מכילים מילה מסוימת. זו דרך טובה לא לכלול את כל מה שלא מעניין אותך, במיוחד אם אתה אחד מאלה עם תיבת דואר נכנס עולה על גדותיו.
- גודל . לפי משקלם תזהו אותם. ישנם מיילים שהם כבדים מאוד מכיוון שהם מכילים מסמכים בעלי ערך רב. אם אתה יודע שהדואר האלקטרוני שאתה מחפש שווה את משקלו בזהב, כדאי שתשתמש בקריטריונים לחיפוש זה. זה יהיה שימושי להבדיל בין הודעות המכילות מידע חשוב מאלה המורכבות רק מטקסט.
- טווח תאריכים . זוהי אפשרות טובה מאוד - או ליתר דיוק, סינון - לחפש מיילים שנשלחו או התקבלו בפרק זמן מסוים. כדאי מאוד למצוא, למשל, את המיילים שנשלחו או התקבלו במהלך החודש האחרון, הרבעון האחרון או השנה האחרונה. אם תשלב אותו עם קריטריוני חיפוש אחרים, בקרוב תמצא את אוסף הדוא"ל שאתה מחפש.
- חפש . מסנן נוסף שיש לך אפשרות להשתמש בו בשילוב עם קריטריונים אחרים הוא חיפוש. וכאן המערכת מאפשרת לך לבחור בין תיקיות או תוויות שונות. תוכל גם לבחור אם ברצונך שהוא יחפש בתיבת הדואר הנכנס, מוצג, נשלח, טיוטות, צ'אטים, דואר זבל או אשפה.
- מכיל קבצים מצורפים . ניתן גם להבדיל בין אימיילים הכוללים קבצים מצורפים לבין אלה שלא. אם אתה יודע שמישהו בדרך כלל שולח לך הודעות עם תוכן מצורף, ואתה צריך לחפש כל אחד מהמסמכים האלה, אתה יכול לסמן את התיבה הזו. באופן זה, תוכלו לגשת למה שאתם רוצים מהר יותר.
- אל תכלול צ'אטים . לבסוף, עליך לדעת שבחיפושים אלה Gmail שוקל גם את השיחות שקיימנו באמצעות Hangouts. באופן זה יתכן שבתוצאות החיפוש שיחות שאינן רלוונטיות עבורנו או שפשוט הופכות את עבודתך למסובכת יותר. סמן תיבה זו כדי למנוע שיחות או צ'אטים להופיע בתוצאות החיפוש.
עם זאת, תוכלו לראות כמה קל למצוא את המיילים שאתם מחפשים דרך המסננים.