כונן Google הוא כלי עבודה חיוני עבור חברות ואנשים פרטיים רבים ומציע לנו מגוון הולך וגדל של אפשרויות וכלים כדי להפוך את העבודה שלנו למהירה וקלה יותר, כמו גם בחינם . בחרנו חמש פונקציות Drive שאולי אינך מכיר . איתם תוכלו לארגן את העבודה בצורה טובה יותר ולבצע תקשורת קולחת יותר בין עמיתים.
שנה את צבע התיקיות
אם יש לך הרבה תיקיות, או במיוחד אם אתה משתף את חשבון Google Drive שלך עם עמיתים לעבודה או ללימודים, תכונה זו של התאמה אישית של תיקיות תהיה שימושית. אתה יכול לבחור את הצבע שאתה רוצה שיהיה, ובדרך זו לדמיין ולאתר אותו לפני כן. מה אתה חייב לעשות? פָּשׁוּט. פשוט שים את הסמן מעל התיקיה הרצויה והשתמש בכפתור המשני . פעולה זו תעלה תפריט עם סדרת פעולות. תחת " בטל את הסימון" תמצא לוח צבעים ואת הביטוי " שנה צבע ". לחץ שם ותפריט אחר ייפתח עם 24 צבעים לבחירה. סמן את זה שאתה רוצה וזה נגמר. עבור הגרסה הניידת אתה רק צריך להחזיק את האצבע על התיקייה , ותהיה לך אפשרות לפתוח את אותו תפריט שהוזכר לעיל .
הקלדה קולית
ידוע על ידי מעטים, פונקציונליות זו מאפשרת לך להכתיב מילים באמצעות המיקרופון של המחשב שלך . אתה רק צריך להזין מסמך טקסט, לעבור אל כלים ושם לחפש הקלדה קולית . ייפתח סמל מיקרופון ותוכל לבחור את השפה בה ברצונך שיכירו את מילותיך. אתה לוחץ על המיקרופון, אתה מדבר, וכמעט מייד תראה איך המילים שלך הופכות לאותיות כתובות . כשתסיים, לחץ שוב ויש לך את הפסקה שלך. פונקציה מאוד דינמית ושימושית שמתפספסת בגרסת המובייל , ששם בדיוק כתיבת פיסקה ארוכה יכולה להיות הכי לא נוחה.
סרוק ושמור
פונקציה שעדיין קיימת רק בגרסת אנדרואיד , מאפשרת לנו לסרוק טקסט באמצעות המצלמה הניידת, ואז המערכת ממירה אותו ישירות לקובץ PDF ושומרת אותו בכונן. ברגע שאתה יכול לשתף אותו במהירות עם עמיתים אחרים. סריקת מסמכים תמיד הייתה תהליך מייגע שניתן לזרז אותו בזכות תכונה זו. וגם בלי לדאוג שיהיה מחשב או מדפסת בהישג יד.
הגיבו וערכו בשידור חי
עבודה חיה עם עמיתים אחרים שאינם נוכחים דורשת לעתים קרובות ניסוח מחדש של ביטויים או תוכן , וטוב שיש משוב כרגע. בטח, אתה יכול להשתמש שירות שליחים כמו סקייפ או פייסבוק Messenger אך לא היה זה יותר טוב אם אתה יכול לעשות מאותו הכונן ? ובכן אתה יכול. בקובץ המשותף עם יותר משתמשים, עליכם פשוט ללחוץ על כפתור ההערה , שמופיע ממש ליד השיתוף , באזור הימני העליון. ניתן גם לסמן מילה או ביטוי ולהגיב עליה באמצעות הכפתור המשני וסימון תגובה . זה עובד רק בשבילמסמכי טקסט , כן.
הכינו טפסים
תכונה זו מאפשרת לך ליצור טפסים בתיקיות משותפות. בהתאם לרמת האבטחה של הקובץ, הוא יהיה פתוח לכל סוגי המשתמשים או רק לבעלי הרשאות . יש לך את היכולת ליצור רב-ברירה או תשובות קצרות . כך או כך, התגובות לטפסים אלה לא יהיו פומביות , אלא יתקבלו על ידי מנהל החשבון בלבד. מושלם להערכת הבוסים והעובדים שלך, ולהבטיח את פרטיות המשתתפים . כדי לעשות זאת אתה צריך להיכנס לתפריט הראשי דרייב , נותן בניוואז לרדת אל עוד. זה יפתח כרטיסייה חדשה והאפשרות הראשונה היא הטפסים.
אנו מקווים טריקים פשוט אלה יגרמו שלך עבודה ותקשורת אחד הרבה יותר קלה .