כשעובדים כצוות - באותו משרד או מהבית, כל אחד ממחשב אחר - עליכם לעקוב אחר דברים רבים . אחד החשובים ביותר, ללא ספק, הוא חופשות. יש לקחת בחשבון את לוח הזמנים של המנוחה של כל הצוות, על מנת לארגן את העבודה היטב ולדעת בכל עת איזה תגבורת תהיה לנו. אפשרות מעניינת היא לשלוט בחופשות של כולם מאותו מסמך, הן בפורמט דיגיטלי , סינכרון המידע של כולם מלוח שנה משותף או אפילו חזרה לנוסחאות הישנות, הדפסת לוח שנה לתלייה במשרד., לזכור תמיד את תקופות החופשות במתכונת פיזית. היום אנו רוצים לעזור לכם בחמש אפשרויות שונות ליצירת לוחות שנה לחופשה לעובדים . האם אתה רוצה להתחיל לארגן את עצמך טוב יותר? טוב בוא נלך!
1. השתמש בגיליונות אלקטרוניים של גוגל
זה קל וזה מהיר. ניתן ליצור תבנית. התמונה שתראו למעלה תסייע לכם לקבל מושג כיצד היא יכולה להיות , אך ברור שכדי שהיא תעבוד עבורכם עליכם להתאים אותה לצרכים ולמצב הפעולה שלכם. בעמודה הראשונה עליכם להוסיף את שם כל העובדים ו / או העמיתים לעבודה ואז להוסיף את כל התאריכים שמעניינים אתכם. אם אתה מתכונן להכין את לוח השנה לחופשות חג המולד , תצטרך להוסיף את החודשים דצמבר וינואר. אותו דבר עם חג הפסחא והקיץ, שהיא התקופה בה כמעט לכולם לוקח יותר ימים לנוח. צור את כל הסעיפים שנראים לך מתאימיםוהוסיפו את המידע שנראה לכם נחוץ בכדי לארגן את עצמכם (למשל, אם סילביה חסרה ואתם זקוקים לעזרה, תוכלו להתקשר לקרלוס ולספק את כל פרטי הקשר כך שאיש לא יתקל בימי ההיעדרות).
לכל זה, הדבר היחיד שתצטרך לעשות אחר כך הוא לסמן את הימים שאתה לוקח כל אחד מהם בצבע אחר. היתרונות של לוח שנה זה הם כמה: ראשית, שכולכם תוכלו לראות מתי כל אחד מחברי הצוות שלכם ייעדר; שנית, שתוכלו לערוך אותו בעצמכם ולבצע את התיקונים הנחשבים בעיניכם . לשם כך, האחראי על הכנת לוח השנה יצטרך לשתף את המסמך עם כולם ותוכלו לגשת אליו.
2. הורד תבנית אקסל
אם אתה מעדיף להשתמש ב- Excel, הנה משאב מעניין נוסף. מדף זה הם מציעים לנו תבנית אקסל לארגון לוח שנה לחופשה. האמת היא שזה מאוד דומה למודל עליו המלצנו בעבר, אם כי במקרה זה תוכלו לערוך אותו רק באמצעות תוכנית מיקרוסופט . היתרון של לוח שנה זה הוא שהוא מעודכן לחלוטין לשנת 2017 ושהוא כבר מוגדר לחלוטין. אם אינך זריז במיוחד ביצירת תבניות נתונים, במקרה זה תעשה הכל ורק יהיה צורך להזין את שמותיהם וחגים של כל אחד מאנשי הצוות שלך.. עליכם לדעת, כמובן, כי באופן עקרוני לא תוכלו לשנות את המסמך בענן וכי לא תוכלו לשתף אותו ולגרום לכולם לראות את השינויים בזמן אמת. עם זאת, אם משאב זה עובד טוב עבורך, כאן הוא מוכן להורדה .
3. צור לוח שנה ליומן Google
ברור שהדבר המעשי ביותר עבור כולם, במיוחד אם אתם משתמשים במוצרי גוגל , הוא ליצור לוח שנה לחג לסינכרון עם לוח השנה של גוגל . מה תצא מזה? ובכן, קל מאוד. ראשית, שיהיה לך לוח השנה תמיד זמין לכולם מהנייד שלך או מכל מכשיר שסינכרנת. שנית, שלכולם תהיה גישה ליומן . אנחנו אומרים לך איך. הדבר הראשון שעליך לעשות - כמארגן לוח שנה - הוא גישה ליומן Google . לאחר מכן, לחץ על כפתור היומנים ובחר באפשרות ליצור שוב שוב. תן לזה איזה שם שתרצה: זה יכול להיות, למשל, לוח השנה לחג 2017.
כשיוצרים אותו, כל שעליך לעשות הוא לשתף אותו עם אחרים. הזן את כתובות אנשי הקשר של עמיתיך וסיימת. מרגע זה ואילך, כל חברי הצוות יציינו את היום בו הם יוצאים לחופשה ואת יום החזרה , ויכולים לסמן את כל הימים בהם הם ייעדרו. יחד עם זאת, הם יכולים לתת כל אינדיקציה, כגון השארת טלפון למקרי חירום או מתן שם אחר של עמית שיכול לפתור כל אירוע במהלך ימיהם.
4. האם אתה מרגיש יותר בנוח עם Outlook?
אם אתה משתמש ב- Outlook ככלי לארגן את עצמך, ייתכן שתרגיש בנוח יותר ליצור לוח שנה לחופשה באמצעות תוכנית מיקרוסופט זו . במקרה זה, כל שעליך לעשות הוא לפתוח את Outlook ולצאת לעבודה, כי ... האם ידעת שאתה יכול גם ליצור לוחות שנה ולשתף אותם? לחץ על קבוצת לוח שנה> צור קבוצת לוח שנה חדשה . תן לו שם שיעזור לך לזהות אותו: חברת לוח השנה לחג 2017ואז בחר את כל אנשי הקשר איתם אתה צריך לשתף. אם הוספת את כתובות הדוא"ל של עמיתייך, יהיה לך קל מאוד. לוח השנה ישותף וכולם יכולים להוסיף את התאריכים בהם אתם הולכים לחופשות. קל נכון?
5. לוח חגים להדפסה
אם אתה מבית הספר הישן ואתה מעדיף שיהיה לוח שנה תלוי על לוח המידע שלך או על שולחן העבודה כדי להתעדכן בחופשות של כולם, אולי יהיה מעניין שמלבד ביצוע לוחות השנה הדיגיטליים שהצענו בעבר, גם הכינו לוח שנה להדפסה. אנו מתכוונים להציע כמה תבניות בהן תוכלו להשתמש ולשנות בקלות מתוך Microsoft Word ו- Microsoft Excel . לדוגמא, יש לך את לוח השנה של משימות שבועיות , אפשרות צבעונית ומעשית מאוד שבעזרתה תוכל להוסיף את החופשות של כל אחד מעמיתייך שבוע אחר שבוע. יהיה עליך להדפיס מספר גיליונות,אבל זה יכול להיות שימושי אם אתה לוקח חופשות בחברה שלך לתקופות מאוד ספציפיות: כלומר בחודשי הקיץ, בחג המולד או בחג הפסחא. במקרה זה, תוכלו לשנות אותו באמצעות Microsoft Word , כך שלא תמצאו יותר מדי סיבוכים.
אבל יש עוד. כאן יש לך לוח שנה תמידי שתוכל להשתמש בו בכל שנה שהוא ושאתה יכול גם לשנות ב- Excel , וזה תמיד הרבה יותר פרקטי כשמדובר בארגון נושאים ותאריכים. מצאנו גם מערכת לארגן אירועים לעריכה ב- Excel שתוכל לעזור לך להוסיף תאריכים ושמות, כמו גם כל מידע או פרטים אחרים שכדאי לדעת. כשתסיים לערוך, כל שעליך לעשות הוא להדפיס ולתלות. אתה יכול לעשות עותקים כך שגם כל חברי הכיתה יהיו בראש זה. תראה, בכל מקרה, שזו תבנית שיכולה להיות שימושית לארגן מספר רב של משימות שונות, מלבד לוחות שנה לחופשה.
ואתה, איך אתה מארגן את חופשות המשרד שלך? ספר לנו את הטריקים שלך בתגובות למטה!