למרות ההיסטוריה הארוכה שלה, מיקרוסופט וורד ממשיכה להיות היום תוכנית המשרדים הנפוצה ביותר בעולם. לא רק בפשטות השימוש בו, אלא גם בכמות האפשרויות שהוא מציע בהשוואה לאחרים כמו דפי אפל או Libre Office Writer. כלומר מדוע הפעם עשינו אוסף של לא יותר ולא פחות מ 20 טריקים עבור Microsoft Word 2018 ובגירסאות קודמות של היישום. ניתן להשתמש בכל הטריקים המתוארים להלן גם ב- Mac וגם ב- Windows. רבים אחרים תואמים גם לגרסאות הסלולריות לאנדרואיד ו- iOS .
הורד את Microsoft Word 2018 בחינם ... אם אנחנו סטודנטים
הראשון בטריקים לא קשור לאופציה של התוכנית עצמה, אלא דרך להשיג Word בחינם אם אנחנו סטודנטים. במאמר זה אנו כבר מסבירים את התהליך שיש לבצע להפעלת Microsoft Word באמצעות דוא"ל האוניברסיטה או המכון בו אנו לומדים. לאחר הפעלתו, נוכל לעשות בו שימוש לאורך חיי הסטודנטים שלנו (התוכנית תבדוק מעת לעת אם הדואר המשומש עדיין בתוקף).
הוסף סימן מים למסמכי Word
סימן המים יכול להיות מאוד שימושי כדי להבטיח שהמסמכים שלנו תמיד ישמרו את המחבר שלנו בצורה של טקסט או תמונה. כדי להוסיף סימן זה במסמך ב- Word, פשוט כמו לחיצה על עיצוב, עיצוב דפים ולבסוף על סימן מים . כעת אנו יכולים להוסיף את סימן המים המותאם אישית שלנו.
שים רקע למסמך ב- Word
הטריק הזה זהה לזה הקודם. ההבדל הוא שכאשר מוסיפים את סימן המים המדובר, עלינו לבחור תמונה ששמרנו במחשב במקום מחרוזת טקסט. אנו יכולים לערוך אותו מאוחר יותר כדי לשנות את מיקומו ושקיפותו, כמו גם את גודלו הכולל.
כתוב טקסט בפורמט דיוקן בכל מקום במסמך
לפעמים כתיבת טקסט אנכי יכולה להיות אידיאלית להוסיף כותרות תחתונות בצורה הרבה יותר ויזואלית. במקרה זה, זה קל כמו ללחוץ על הוספה ולחץ על תיבת טקסט . בהמשך תופיע תיבה בה נוכל להזין כל מחרוזת טקסט שברצוננו לשים בצורה אנכית. כעת עלינו רק ללחוץ לחיצה ימנית על התיבה המדוברת ולתת צורה לעיצוב. לבסוף, נחפש את החלק כיוון טקסט ונבחר באפשרות לסובב טקסט 90º .
כתוב טקסט בכל מקום במסמך
כתיבת מילים, ביטויים או רשימות בכל חלק של מסמך מסוים אפשרית באמצעות תיבות הטקסט הקודמות. אנו יכולים לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה בכל מקום על הגיליון הריק . הקורס ישנה עמדה אוטומטית ויתחיל לכתוב במקום בו ציינו זאת. בלי להשתמש בטריקים או באלמנטים מוזרים.
הדבק טקסט רגיל
מי מעולם לא העתיק בעבודה כיתתית. הבעיה היא שכפי שרבים מכם יודעים, הדבקת טקסט מוויקיפדיה כרוכה בהדבקת פורמט הטקסט המקורי גם כן. כדי להדביק את הטקסט הפשוט, אנו יכולים לעשות זאת על ידי הדבקת הטקסט המדובר במסמך Word ואז לחיצה על הסמל שיופיע דומה ללוח . לבסוף, אנו נותנים את האפשרות לשמור רק טקסט או לשמור רק טקסט (תלוי בגרסה).
שחזר מסמכי Word שלא נשמרו
ללא ספק אחד החיפושים החוזרים ביותר בגוגל. למרבה המזל, יש דרך לשחזר מסמכי Word שלא נשמרו, אם כי זה לא תמיד אפשרי. לשם כך עלינו לעבור לנתיב הבא ב- Windows:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
צריך להיות המסמך האבוד עם השם שנתנו בעבר. אנו יכולים לעשות זאת גם מתפריט 'קובץ', במיוחד במקטע פתח לאחרונה ויותר . יש להציג רשימה של כל המסמכים שפתחנו לאחרונה.
פקודות מקלדת של Microsoft Word
לתוכנית האוטומציה המשרדית של מיקרוסופט יש קיצורי מקשים שימושיים רבים לביצוע מספר מסוים של פעולות בלחיצה על שילוב מקשים בלבד. במאמר זה כבר ראינו כמה מעשרת הפקודות השימושיות ביותר עבור Word. אנו משאירים בפניכם כלים רבים אחרים שנלקחו מהאתר הרשמי של מיקרוסופט.
- פתח : Control + A.
- שמור : Control + G.
- סגור : Control + R
- גזור : Control + X
- העתק : Control + C.
- הדבק : Control + V.
- בחר הכל : Control + E.
- מודגש : Control + N
- נטוי : Control + K
- קו תחתון : Control + S
- צמצם את גודל הגופן : Control + Alt + <
- הגדל את גודל הגופן : Control + Alt + Shift +>
- הצדק טקסט במרכז : Control + T
- שמאל לתרץ טקסט : Control + Q
- הצדקה נכונה של הצדק : Control + D
- ביטול : Esc
- בטל : Control + Z
- בצע מחדש : Control + Y
צור קיצורי מקשים ופקודות מותאמים אישית
איננו משוכנעים על ידי הפקודות הנ"ל? אנו יכולים ליצור את שלנו באמצעות היישום עצמו. מה שנצטרך לעשות במקרה זה הוא לעבור לתפריט קובץ ואפשרויות . כעת עלינו ללחוץ על האפשרות התאמה אישית של סרט הפעולה ואז תוצג לנו רשימת פעולות שנוכל לשכפל באמצעות קיצור מקשים פשוט, אותו עלינו להגדיר מאותו תפריט.
התקן גופנים חיצוניים ב- Word
אם אנו רוצים להוסיף גופן שאין למיקרוסופט וורד, נוכל לעשות זאת בקלות רבה. ראשית, עלינו להוריד קובץ גופן בפורמט TTF בכל אחד מהדפים המציעים גופנים מותאמים אישית. לאחר הורדת הקובץ, נתקין אותו כאילו מדובר בתוכנית רגילה והוא יופיע אוטומטית בין המקורות הזמינים ב- Word. כדי לראות את החדש, עלינו להפעיל מחדש את היישום.
תרגם טקסט מהיישום עצמו
כן, יישום ה- Word כולל מתרגם מקורי, והאמת היא שזה עובד די טוב; כן, חייבים להיות לנו חיבור לאינטרנט. כדי לתרגם טקסט מסוים, נוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על תפריט הסקירה ועל האפשרות תרגום . לאחר מכן הוא יבקש מאיתנו את שתי שפות המוצא והיעד להפוך את התרגום קרוב ככל האפשר לשפה האמיתית.
חפש מילים נרדפות מ- Word
מדוע לפנות לגוגל אם יש לנו תזאורוס בתוך מיקרוסופט וורד עצמה. בהזדמנות זו כל שעלינו לעשות הוא לבחור את המילה אותה אנו רוצים להחליף במילה נרדפת ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני . לאחר מכן נלחץ על מילים נרדפות ואז תופיע רשימה עם כל המלים הנרדפות של המילה בשפה שבחרנו בעבר. זה חל גם על שפות שאינן ספרדית.
הגן על מסמך וורד באמצעות סיסמה
לפני איזה בחור לימדנו אותך להגן על כל קובץ Windows 10 באמצעות סיסמה. עם זאת, אנו יכולים לעשות זאת מבלי לנקוט בפקודות או בתוכניות עם מסמך Word באמצעות היישום עצמו. כשלוחצים על שמירה בשם כדי לשמור את המסמך המדובר, תופיע נפתח קטן עם שם הכלים . כדי להוסיף סיסמה למסמך עלינו לבחור אותה וללחוץ על אפשרויות כלליות . כעת עלינו לציין את הסיסמה שאנו רוצים להוסיף.
צפה במסמך מסך מפוצל
ועם מסך מפוצל איננו מתכוונים ל- Windows המקורי, אלא לראות מסמך מפוצל מיישום ה- Word עצמו. כדי לעשות זאת, אנחנו לא צריכים להפעיל כל אופציה חבויה בתוך התפריט חבויים Word, אבל לחצו על צירוף המקשים Ctrl + Alt + V . אנו יכולים לבטל את ההשקפה הזו על ידי לחיצה על המקשים שרק הזכרנו שוב.
הכתב את הטקסט כך שלא תצטרך להקליד אותו
לכתוב את הטקסט? זה נחלת העבר, הרבה יותר טוב להכתיב אותו. לשם כך עלינו להתקין סיומת של מיקרוסופט, אשר ניתן למצוא בדף היצרן. לאחר שהתקנו אותה במערכת, נפתח שוב את התוכנית ונראה שכעת תופיע אפשרות חדשה בסרגל העליון של Word עם השם Dictate . זה לא מושלם, אבל לפחות יחסוך לנו כתיבת כמות טובה של טקסט.
צור מתארים במסמך Word
מה היה מאיתנו בלי התוכניות. למרבה המזל, Word כולל כלי לעריכת מסמכים כאילו היה מתווה. אנו יכולים למצוא אותו בתפריט תצוגה במקטע סכמה . לאחר הפעולה, כל הטקסט שנכתב במסמך ילבש בצורה של מתאר.
הכנס תאריך למסמך Word
במסמכים הדורשים מעקב אחר תאריכים, חשוב להוסיף תאריכים המתעדכנים בהתאם ליום בו אנו נמצאים. התהליך פשוט כמו מעבר לתפריט הוספה, לחיצה על כפתור הטקסט ולבסוף על תאריך ושעה . כעת תוצג תיבה עם קבוצה של פורמטי תאריך להוסיף. במקרה שאנחנו רוצים שהתאריכים יעודכנו אוטומטית, עלינו ללחוץ על האפשרות לעדכן אוטומטית.
הכנס סרטון למסמך Word
אנחנו יכולים גם להוסיף סרטונים למסמך Word, אם כי ברור שהם לא ישוחזרו על הנייר. פשוט במקרה זה כמו לחיצה על תפריט הוספה ואז על מדיה . כעת אנו יכולים להכניס אלמנטים המאוחסנים במחשב שלנו כגון קבצי שמע או אפילו וידאו.
הכנס סרטון YouTube למסמך Word
הגרסאות העדכניות ביותר של Word מאפשרות לנו גם להוסיף סרטונים מקוונים, בין אם מ- YouTube, Vimeo או מכל פלטפורמת וידאו. התהליך לעקוב אחר הזמן הזה זהה לחלוטין לזה הקודם, ההבדל הוא שעלינו ללחוץ על האפשרות וידאו מקוון . באופן אוטומטי ייפתח חלון עם מעין מנוע חיפוש לחיפוש הסרטון שאנחנו רוצים באינטרנט.