לרובנו יש חשבון דוא"ל שמקל עלינו הרבה יותר כאשר אנו גולשים באינטרנט, כאשר נרשמים לשירותים שונים וכמובן בעת שליחה והעברת מסמכים.
במקרה זה, מה שיש לנו בדרך כלל - מלבד הדוא"ל של הארגון בו אנו עובדים, בדרך כלל בתשלום - הוא דוא"ל בחינם המסופק על ידי ספקים כמו גוגל או מיקרוסופט, האחראי, כידוע, על Gmail ו- Hotmail.
חשבונות אלה יכולים להציע לנו חוויה טובה, במובן זה שהם מעמידים לרשות המשתמשים כמות מספקת של GB , אם מה שהם מתכוונים לעשות הוא שימוש רגיל. במקרה שהם צריכים לשלב דואר עם אחסון, כן, ייתכן שיהיה צורך להירשם לתוכנית תשלום. אך באופן עקרוני זה לא צריך להיות נחוץ.
היום אנו בוחנים את כל היתרונות והחסרונות שיכולים להציג הודעות דוא"ל של Hotmail Outlook ו- Gmail . הרעיון הוא שבדרך זו תוכלו לבחור באופציה או במודל המתאים לכם ביותר.
יתרונות וחסרונות של Gmail ו- Outlook
האימייל של גוגל, Gmail, הוא אימייל שלם, במובן שמלבד מילוי תפקידו של מנהל המסרים, הוא כולל פונקציות ואפשרויות רבות אחרות שהופכות אותו לכלי 360 . המשמעות היא שמי שזקוק לדוא"ל לצורך עבודתו, ליצור קשר עם משתפי הפעולה או הלקוחות שלהם ולבצע הליכים רבים אחרים, ימצא את בעל הברית המושלם ב- Gmail.
מזה זמן מה, Gmail השתפר מאוד . גוגל מציעה למשתמשים אפשרות לגשת לאינספור שירותים מתיבת הדואר הנכנס. לדוגמא, יש אפשרות לשוחח ישירות עם אנשי הקשר שלך, לתזמן משלוחים ואפילו לנהל את לוח השנה של המשתמש עצמו.
מצד שני, יש את Outlook, שהוא הדואר של מיקרוסופט, שהיה פופולרי בעבר כ- Hotmail. משתמשים העבירו את הדוא"ל שלהם ל- Outlook החדש, אך המאפיינים של דוא"ל זה לא השתנו כל כך לאורך זמן . למעשה, Outlook עדיין פועלת כמערכת לשליחה וקבלה של דואר, אך היא לא שילבה תכונות רבות, מעבר ללוח השנה או לשילוב עם סקייפ.
אבל בואו נלך בחלקים לראות מהם היתרונות והחסרונות שעליך להעריך כאשר אתה בוחר ב- Gmail או ב- Outlook כמערכת המועדפת לשליחה וקבלה של דוא"ל.
אִחסוּן
בואו נסתכל על שאלה ראשונה חשובה מאוד, שקשורה במדויק לאחסון. כמה מקום אתה צריך לשמור ולנהל את הדוא"ל שלך בצורה המתאימה ביותר? ובכן זה תלוי בכל מקרה. מה שאתה צריך להיות ברור מאוד לגביו הוא שההבדלים ביחס ל- Hotmail Outlook ו- Gmail הם חשובים: הראשון מציע 5 GB של אחסון OneDrive. במקום זאת, הדוא"ל של גוגל מספק עד 15GB בחינם . אם מאוחר יותר תרצו להרחיב אותם, גם לאחד וגם לשני יש עלות נוספת.
תוכניות OneDrive מקושרות ל- Office 365, כך שלצד האחסון הנוסף קיימות גם יישומי Office הראשיים: Word, Excel או Power Point. במקרה זה העלות של Office 365 Personal היא 70 יורו לשנה, עם אחסון 1 TB. אם ברצונך לשכור שטח אחסון נוסף, יש לך גם אפשרות לשכור 100 ג'יגה-בתים תמורת 2 אירו לחודש, כלומר 24 אירו לשנה .
לגבי Gmail, אמרנו לך שיש לך 15 GB לאחסון דואר ותוכן . עליך לזכור כי כל מה שיש לך בחשבון Google שלך נשמר כאן, כולל קבצים שהועלו ל- Google Drive ולתמונות Google. לפיכך, אם אתה עובד עם מסמכים רבים, יהיה זה חיוני שתרחיב את האחסון. המחירים הם כדלקמן:
- 100 GB (20 אירו לשנה)
- 200 GB (3 אירו לחודש או 30 אירו לשנה, המהווה חיסכון של 16%)
- 2 TB (10 אירו לחודש או 100 אירו לשנה, המהווה חיסכון של 17%)
ממשק משתמש
אין הבדלים משמעותיים מבחינת ממשק המשתמש, במובן שגם Gmail וגם Outlook שומרים על מראה מודרני ומינימליסטי . הדברים השתנו מאוד בהוטמאיל וגוגל גם חידשה את Gmail ואת כל היישומים והשירותים שלה לאורך זמן. גם בשירות אחד וגם בשני, צבע הלבן הרקע שולט בשילוב כחול ואפור. התוצאה? ממשק משתמש נעים לשימוש ואינטואיטיבי, בו קל לנו למצוא כל אחת ואחת מהאפשרויות שאולי נצטרך.
במקרה של Outlook, כן, ומכיוון שהתכונות מעט מוגבלות יותר - דוא"ל, לוח שנה ומעט אחר - זה אפילו קל יותר למצוא את הדרך שלך. במקרה של Gmail, כדי לגשת לפונקציות נוספות יש לעבור למקטע הגדרות , שניתן להפעיל מהגיר בפינה השמאלית העליונה של המסך.
בהתחשב בכך שיש כל כך הרבה פונקציות ואפשרויות, לפעמים קשה למצוא את מה שאנחנו מחפשים ואף קשה לגלות שיש משהו חדש. במיוחד אם לא מעודכן בחדשות שגוגל מציגים לאורך זמן. וזה אגב, הם לא מעטים.
כלים משולבים
אמרנו לך שאחד מעושר הג'ימייל קשור לכלים המשולבים בשירות. אחד הפופולריים והזמינים ביותר בדוא"ל של גוגל הוא פונקציית הצ'אט. מכאן משתמשים יכולים להתחבר למשתמשי Gmail אחרים לצ'אט . מדובר ב- Hangouts ובמקרה של Outlook, סקייפ. השירות משולב בדוא"ל, אבל ... עליך להיות מנוי ולהיכנס שוב, וזה בהחלט לא כל כך נוח.
ל- Gmail יש אוסף רחב של כלים מובנים, שיאפשרו למשתמשים ליהנות משירותים אחרים של גוגל מבלי שיצטרכו לגלול מחוץ לחלון. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על יישומי גוגל כדי לפתוח תפריט קטן ממנו תוכל לגשת לשירות החיפוש, מפות, יוטיוב, גוגל פליי, חדשות, Gmail, אנשי קשר, כונן, לוח שנה, מתרגם, תמונות גוגל או קניות.
תוכל גם לעבור ישירות למסמכים (Google Docs), ספרים, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Classroom, Earth או אוספים. במקרה של Outlook, אפשרות זו אינה רלוונטית, מכיוון שכדי שתוכל להשתמש בכלים משלימים עליך להירשם כמנוי, כלומר לשלם. במקרה של גוגל, כל השירותים הללו הם בחינם.
אִרגוּן
אם אתה משתמש בדוא"ל שלך כמעט לכל דבר (כולל עניינים מקצועיים ואישיים) תבין את החשיבות שיש בכלים טובים לניהול המסרים שלך ולשמור עליהם מסודרים ככל האפשר. במובן זה גוגל מנצחת את מיקרוסופט בצורה מפליגה. ניהול דואר אלקטרוני יכול להיעשות לפי קטגוריות ותוויות בהתאמה אישית מלאה, כך שקל מאוד לקבל הודעות מסודרות למצוא אותן באופן מיידי.
בנוסף, Gmail כולל סימנים, כך שמשתמשים יוכלו לציין אם הודעה חשובה , דחופה או שהיא כבר נפתרה. כל זאת באמצעות קוד סמלים וצבעים שעוזרים מאוד לשימוש היומיומי.
מה שאתה יכול לעשות במקרה של Outlook זה להשתמש בקובץ, שבו יש לך אפשרות לארגן את ההודעות בקטגוריות שונות , תלוי אם כבר קראת אותן, אם זה בשבילך, אם סימנת את זה, אם יש הודעות או אם הוא מכיל קבצים מצורפים. בנוסף, תוכלו גם ליצור תיקיות עם השם הרצוי, שיעזרו לכם לסווג בין ההודעות לפי הנושא, הדחיפות או אפילו השולח.
תכונות רומן
אך אם אתה מעוניין לבחון אפשרויות חדשות ויש לך יתרונות שאינם נמצאים במערכות דוא"ל אחרות, תוכל להמשיך להסתכל ב- Gmail. למעשה, הדוא"ל של גוגל מציע למשתמשים מעבדה מעניינת של פונקציות , הן במצב בדיקה והן באופן רשמי, המאפשרות בין היתר:
- בטל משלוח שכבר בוצע
- קבעו משלוח בתאריך ושעה ספציפיים
- קבל הצעות בעת כתיבת מיילים (כתיבה חכמה)
- קבל הצעות לגבי הצורך לענות על הודעות (אידיאלי לחסרי מושג)
- השתמש בצירופי מקשים להפעלת פונקציות או פעולות מסוימות
- התקן נושאים מותאמים אישית של Gmail או משלך כדי לתת מגע נוסף לתיבת הדואר הנכנס
כפי שאתה יכול לראות, כל האפשרויות המעשיות הללו פועלות מג'ימייל, אך לא מ- Outlook Hotmail, שמבחינה זו היא מערכת דוא"ל שהיא מעט מוגבלת יותר ומוגבלת לתפקוד השירות עצמו. ישנן כמה אפשרויות נוספות, עם זאת, כי Outlook יכול לפעול והן הבאות:
- בחר ערכות נושא לתיבת הדואר הנכנס (יש אינספור אפשרויות, אך כולן בעלות Outlook)
- הפעל את מצב כהה, שהוא כל כך פרקטי בזמנים מסוימים
- צור תיבת דואר נכנס לדואר עדיפות
- הפעל התראות בשולחן העבודה (אפשרות שעובדת גם ב- Gmail)
- בחר צפיפות מסך (מלא, בינוני או קומפקטי)
- בחר את סוג תצוגת השיחה (ההודעות האחרונות למעלה, למטה)
זה באשר לתצורה הבסיסית. ואז יש קטע לתצורה שניתן להרחיב ובו אנו יכולים למצוא אפשרויות אחרות הקשורות לעיצוב תיבת הדואר הנכנס , לפונקציות של כתיבה ותשובה, להעדפות על קבצים מצורפים ושיתוף, יצירת כללים חדשים, ניקיון, אפשרויות סינכרון דואר זבל, ניהול הודעות, תשובות אוטומטיות או מנויים. כל אלה הם הפונקציות שכבר קיימות ב- Gmail ושהיום כבר בסיסיות עבור כל משתמש, אך הן כלל אינן ניסיוניות או חדשות. עם זאת, הם תקפים לחלוטין לשימוש נפוץ ועדכני בכלי כגון דואר אלקטרוני.