מיקרוסופט אקסל היא תוכנית האוטומציה המשרדית בכדי לבצע כל מיני נהלים, דוחות ופעולות. גילוי כל סודותיה הוא משימה הדורשת זמן ומסירות מצד מרבית הסטודנטים והעובדים אשר חייבים להתמודד באופן קבוע עם הכלי.
איננו רוצים לכסות כל כך הרבה במאמר זה. אנו פשוט מביאים לכם מדריך קטן עם מספר דוגמאות אשר יראו לכם כיצד להוסיף או להפחית תאריכים שונים מהגרסאות העדכניות ביותר של Excel. כך לנהל את כל ערכי התאריכים באפליקציה הנהדרת הזו.
שיקולים ראשוניים
לפני שנתחיל, עלינו לדעת כי Excel נותן מספר לכל יום מאז 01/01/1900. מספר זה מכונה "המספר הסידורי" . כדי שתוכלו לראות את מה שהסברנו זה עתה, צפו בתמונה בתאריך שהוזן בתאים A1 ו- B1. זה באמת אותו דבר, רק שבתא B1 משתקף "המספר הסידורי" המתאים לאותו תאריך.
כדי למצוא את המינוח הזה, פשוט בחרנו בתא B1 ואז, בתוך קבוצת "מספר", בחר בתבנית "כללי". פורמט זה יאפשר לנו לבצע חישובים מכל הסוגים.
הפחת תאריכים ב- Excel
ישנן מספר חלופות לחישוב ימי ההפרש בין שני תאריכים :
- הפחת ימי: באמצעות הנוסחה "= A2-B2" אנו יכולים למצוא בקלות את מספר הימים בין תאריך אחד למשנהו.
- הפחת ימי עם תאריך התחלה ותאריך סיום: עם הפונקציה "= DAYS (B3; A3)", תאריך התחלה ותאריך סיום נלקחים כהפניה.
- חיסור חודשים: כדי לחשב את מספר החודשים בין שני תאריכים יהיה צורך לקחת בחשבון את הנוסחה הבאה "= (YEAR (B4) -YEAR (A4)) * 12 + MONTH (B4) -MONTH (A4)".
- חיסור שנים: כדי לחשב את מספר השנים בין שני תאריכים, פשוט השתמש בתחביר הבא "= YEAR (B2) -YEAR (A2)".
- גרע עם הפונקציה DATE: בנוסחה הבאה נשתמש בפונקציה DATE כדי להשיג את ההפרש בימים בין שני התאריכים. בדוגמה זו, תאריך ההתחלה הוא בתא A4 ותאריך הסיום הוא ב- B4, כאשר "d" נותן לנו את הנתונים עם מספר הימים המלאים בין שני התאריכים.
במקרה האחרון, חשוב שנבדוק את מיקום תאריך ההתחלה ותאריך הסיום . הראשון חייב להיות בעל ערך נמוך יותר מהשני, אחרת התוצאה תהיה #NUM!. חשוב לזכור כי אם נשנה את "d" בסוף הנוסחה, עבור "m" או "y", נוכל להשיג את ההפרש של חודשים ושנים בהתאמה.
תאריכי סכום באקסל
באותו אופן כמו במקרה הקודם, יש לנו מספר אפשרויות להוסיף או להסיר ימים, חודשים או שנים לתאריך מסוים:
- הוסף ימים: באמצעות הנוסחה "= A2 + B2 , רק הפעם נוסיף סמל" + "בין הערך של שני התאים.
- הוסף ימים, שנים וחודשים: ניתן יהיה להוסיף גם את מרווח הזמן שאנו רוצים לתאריך מסוים . במקרה זה הנוסחה לשימוש היא הבאה:
- "= DATE (YEAR (A3) + B3; MONTH (A3); DAY (A3))" למקרה שאנחנו רוצים להוסיף שנים.
- "= DATE (YEAR (A4); MONTH (A4)) + B4; DAY (A4))" למקרה שאנחנו רוצים להוסיף חודשים.
- "= DATE (YEAR (A5); MONTH (A5)); DAY (A5) + B5)" למקרה שאנחנו רוצים להוסיף ימים.
כפי שאימתנו, אנו יכולים לדעת את מספר הימים, החודשים או השנים בטווח שבין שני תאריכים. מכאן והלאה זה תלוי בנו. זכרו שב- Excel עליכם לשים לב לערכים שאנו מזינים בנוסחאות, מכיוון שאם נכניס נתונים שגויים כלשהם, התוצאה תיצור שגיאה .