אם אתה עובד בדרך כלל עם קבצי Word והיית רוצה לדעת כיצד להגן עליהם כך שהם לא נפתחים או משתנים על ידי אנשים אחרים, עליך לדעת שיש לך אפשרות לשמור אותם באמצעות סיסמה . אם עדיין לא הבנת איך לעשות זאת ב- Word 2007 , אתה כנראה לא היחיד. מיקרוסופט הסתירה הרבה אפשרות זו שלפני כן ניתן היה לראות אותה ביתר קלות. הנה איך לשים סיסמה בקובץ Word ב בארבעה שלבים פשוטים.
1) גש למסמך Word שלך ולחץ על סמל Office , הממוקם בפינה השמאלית העליונה של התוכנית. לחץ על האפשרות " שמור בשם " ובחר " מסמך Word ".
2) תן למסמך שם ולחץ על האפשרות " כלים " בתחתית התיבה. גש ל"אפשרויות כלליות ".
3) כעת, בשדה " סיסמת פתיחה " , עליך לכתוב את הסיסמה שברצונך להגן על פתיחתה. אם מה שאתה רוצה זה להגן על הכתיבה , עליך למלא את השדה " כתוב סיסמה ". לאחר שתסיים ולחץ על "אישור" , המערכת תבקש ממך להקליד את הסיסמה מחדש .
4) בכל פעם שאתה רוצה לגשת למסמך, מערכת Microsoft Word תבקש ממך את הסיסמה . נסו לא לשכוח את זה כי הם לא ניתנים להחלמה . אך אם מה שאתה רוצה הוא להפסיק להגן על המסמכים, יהיה עליך לבצע את אותם השלבים , למחוק את הסיסמאות וללחוץ על "אישור".
אנו מזכירים לכם כי אתם יכולים להשתמש באותה מערכת כדי להגן על כל סוגי הקבצים מותג Microsoft Office : מצגות PowerPoint, Excel גיליונות אלקטרוניים ו גישה לספרים .
וזכור כי באתר tuexperto.com הסברנו טריקים אחרים עבור התוכניות בחבילה של Microsoft Office 2007 , כיצד ליצור רשימות נפתחות עבור Word , לכתוב הודעות סטנדרטיות ב- Outlook או כיצד ליצור לוח שנה משלך לשנת 2009 . טיפים שימושיים מאוד למשתמשים פרקטיים מאוד.
צילום: wakko