זה כנראה לקוח הדוא"ל המתקדם ביותר לצד Gmail. בשונה מהאחרון, ל- Outlook.com (Hotmail שהופסק) יש יישום עבור MacOS ו- Windows, מה שמעניק לו פרודוקטיביות רבה יותר על ידי אי-תלות בדפדפנים. בגרסת האינטרנט של Outlook יש גם מספר כלים מתקדמים, והפעם ריכזנו כמה מהמעניינים ביותר.
הצג כתובת IP של דוא"ל ב- Outlook וב- Hotmail
שימושי במיוחד אם אנו רוצים לדעת מה המקור האמיתי של אימייל. באאוטלוק התהליך הזה ממש פשוט.
בתוך הדוא"ל שאותו אנו רוצים לנתח, נלחץ על שלוש הנקודות בסרגל האפשרויות ואז על ראה מקור ההודעה.
לאחר לחיצה על האחרון, Outlook יציג חלון כמו אותו אנו יכולים לראות ממש מעל לפסקה זו. בתוך תפריט רעיוני זה נצטרך לחפש את שדה הטקסט הבא דרך צירוף המקשים Command + F אם אנחנו ב- macOS ו- Linux ו- Control + F אם אנחנו ב- Windows:
- כתובת ה- IP של השולח
יחד עם שדה זה אנו יכולים לראות את כתובת ה- IP של הדוא"ל המקורי. זה מספיק לגשת לאתר מיקום כדי לאתר את ה- IP בתוך מפה.
צור תשובות אוטומטיות ב- Outlook.com
צור קטגוריות לסיווג דוא"ל ב- Outlook
כיום יש ל- Outlook שתי אפשרויות לסיווג הודעות דוא"ל במגש הלקוח: תיקיות וקטגוריות. היתרון של האחרון הוא שאנחנו יכולים לזהות את המיילים השונים עם צבעים .
הדרך הפשוטה ביותר לסווג דוא"ל היא ללחוץ עליו לחיצה ימנית וללחוץ על סווג . כברירת מחדל, Outlook יאפשר מספר קטגוריות המבוססות על צבעים (קטגוריה כחולה, קטגוריה סגולה ...). אם אנו רוצים ליצור קטגוריות מותאמות אישית עם שמות וצבעים ייחודיים, נצטרך ללחוץ על האפשרות נהל קטגוריות או על קטגוריה חדשה .
המרת דוא"ל ל- PDF באמצעות Outlook.com
האם ידעת שאתה יכול לייצא דוא"ל ל- PDF מהאפשרויות של Hotmail עצמו? זה יספיק עם 
.
בהתאם למערכת ההפעלה, האפשרויות יאפשרו לנו לבחור את פורמט הייצוא. המפתח הוא לבחור PDF במקום גיליון הדפסה כדי לשמור את הדוא"ל בפורמט PDF, כפי שניתן לראות בתמונה לעיל. אנו יכולים גם להדפיס את הדואר בכל אחת מהמדפסות שחיברנו בעבר.
צור כללים לאוטומציה של פעולות ב- Outlook
כלקוח דוא"ל טוב, ל- Hotmail ו- Outlook יש מכלול שלם של כלים המאפשרים לנו לבצע פעולות אוטומטיות. בשני היישומים אנו יכולים למצוא כלים אלה עם שם הכללים. פשוט לחץ על גלגל השיניים בסרגל העליון של היישום ואז בחר הצג את כל הגדרות Outlook .
בתוך התצורה המתקדמת של Outlook נלחץ על דואר ולבסוף על כללים . כעת נצטרך רק למלא את הנתונים כדי ליצור כלל חדש. במצב אנו נציין את הכלל שיש למלא כדי לציין מאוחר יותר פעולה בקטע המתאים. לדוגמא "כאשר גוף ההודעה כולל את הצעת המילה , הדוא"ל יישלח לאשפה" או "אם הנמען הוא [email protected] הדוא"ל יישלח לתיקיה החשובה".
סנכרן אימיילים של Gmail עם Outlook
אם מה שאנחנו רוצים לאחד את תיבת הדואר הנכנס של Gmail לזה של Outlook, יישום מיקרוסופט מאפשר פעולה זו באמצעות האפשרויות המתקדמות. לפני שנמשיך, עם זאת, נצטרך לעבור ל- Gmail.com ולהגדיר את האפשרויות המתאימות. במאמר זה אנו מסבירים בפירוט את כל השלבים.
לאחר שהגדרנו את Gmail בצורה נכונה, נצטרך לעבור לאפשרות סנכרן דוא"ל בקטע דואר בתוך הגדרות Outlook ולהוסיף את כתובת הג'ימייל שלנו כדי לסנכרן את הדוא"ל עם אלה מ- Outlook. כדי למצוא את הדוא"ל גוגל אאוטלוק תיצור תיקיה עם אותו שם כמו כתובת הדוא"ל שלנו.
צור חתימה להודעות ב- Hotmail וב- Outlook
החתימה היא אלמנט נוסף שנוכל להגדיר ב- Hotmail כדי להתאים אישית את הודעות הדואר האלקטרוני שלנו. "בברכה, מריה בלן", "ניתן ליצור קשר עם שירות הלקוחות באמצעות מספר הטלפון 612 34 56 78", "שעות המשרד מיום שני עד שישי בין השעות 08:00 עד 20:00" ...
כדי להגדיר את הפרמטר הזה נצטרך לחזור להגדרות Outlook המתקדמות. במקטע דואר, ובאופן ספציפי יותר באפשרות כתיבה ותשובה , ניצור חתימה מותאמת אישית בהתאם לדפוס שצוין לעיל.
מתחת לשדה הטקסט אנו יכולים לציין אם ברצוננו לכלול את החתימה בכל הודעות הדוא"ל (תגובות לדוא"ל, שרשור הודעות ...) או רק באלה שאנו כותבים מ- Outlook.com. אנו יכולים גם להוסיף תמונות ועיצוב למילים אם נרצה.
מחק את כל המנויים לדואר זבל ו- Outlook בבת אחת
זה לא מקרה בודד. בין אם באמצעות רשלנות ובין אם רשלנות צרופה, תיבת הדואר הנכנס של לקוח הדואר האלקטרוני שלנו נוטה להתמלא בפרסומות וקידומי מכירות מאינספור רשימות מנויים, שירותים וחברות של צד שלישי. כדי להסיר את כל המנויים הללו בקושי אנו יכולים להתייחס לתצורה המתקדמת של Outlook .
בקטע דואר באפשרות מנויים אנו יכולים לראות רשימה מלאה עם כל המנויים לרשימות ושירותים. נצטרך רק ללחוץ על ביטול מנוי כדי להפסיק לקבל הודעות דואר זבל.
סנן אימיילים לפי גודל כדי למחוק אותם מאוחר יותר ב- Outlook
אם אנו רוצים לפנות מקום בתיבת הדואר הנכנס של לקוח Outlook שלנו, דרך טובה להמשיך מבוססת על שימוש בפקודות מקומיות של מיקרוסופט . כל שעליך לעשות הוא להזין אחד ממחרוזות הטקסט שנראה בהמשך כדי לסנן את הודעות הדוא"ל לפי הגודל שהם תופסים.
אנו יכולים להמשיך בשתי דרכים: ציון כמות MB או שימוש בגודל ברירת המחדל של Outlook.
לפי גודל מוגדר מראש
- גודל ההודעה: קטן מאוד - דוא"ל קטן מ- 10 KB.
- גודל ההודעה: קטן - גודל הדוא"ל שבין 10 ל -25 KB.
- גודל ההודעה: בינוני - גודל הדוא"ל בין 25 ל -100 KB.
- גודל ההודעה: גדול - דוא"ל בגודל 100 עד 500 KB.
- גודל ההודעה: גדול מאוד - דוא"ל בגודל של 500 KB ל -1 MB.
- גודל ההודעה - ענק - גודל הדואר האלקטרוני גדול מ- 5MB.
לפי הגודל המדויק
- גודל ההודעה:
- גודל ההודעה:> N : הודעות דוא"ל שגודלן גדול מהכמות שצוינה ב- N. לדוגמה, גודל ההודעה:> 123 מגהבייט
בטל את עיצוב הטקסט ב- Outlook
בעיה נפוצה מאוד ב- Outlook ובלקוחות דוא"ל אחרים קשורה לעיצוב ירושה בעת כתיבת טיוטה. אם כתבנו את ההודעה בעורך חלופי (Word, Pages, Google Documents ...), זה נורמלי שהיא "תישאר" לפורמט המקורי.
כדי לכתוב טקסט רגיל, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על שלוש נקודות האפשרויות בסרגל הטקסט של הדוא"ל ולבחור הסר עיצוב עם הטקסט שנבחר . הפורמט ייעלם אוטומטית.
קיצורי המקשים הטובים ביותר עבור Outlook ו- Hotmail
בין אם בגרסת האינטרנט ובין אם בגרסת שולחן העבודה של Outlook, לקוח הדואר של מיקרוסופט תומך במספר טוב של צירופים וקיצורי מקשים באמצעותם ניתן לבצע פעולות מסוימות אוטומטיות . בואו נסתכל על כמה מהמעניינים ביותר.
קיצורי דרך לדוא"ל ב- Outlook
- צור דוא"ל : Control + N (Command + N)
- שלח דוא"ל : Control + Enter (Command + Enter)
- השב לדוא"ל : Control + R (Command + R)
- השב לכל השולחים בדוא"ל : Shift + R.
- העבר אימייל : Shift + F
- שמור טיוטת דוא"ל : Control + S
- מחק דוא"ל טיוטה : בריחה
- בחר את כל ההודעות בדוא"ל : Control + A (Command + A)
- מחק את כל ההודעות מדוא"ל : בריחה
- הכנס קישור או היפר-קישור : Control + K (Command + K)
קיצורי דרך בתיבת הדואר הנכנס של Outlook
- פתח דוא"ל : O או Enter
- סגור אימייל : לברוח
- פתח את הדוא"ל הבא : Control +. (פיקוד +.)
- פתח את הדוא"ל הקודם : Control +, (Command +,)
- בטל את הפעולה האחרונה : Control + Z (Command + Z)
- אשפה דוא"ל : מחק או מחק
- מחק דוא"ל לצמיתות : Shift + מחק
- צור תיקיה : Shift + E.
- סמן דוא"ל כנקרא : Control + Q (Command + Q)
- סמן דוא"ל כספאם : י
- סמן דוא"ל כלא נקרא : Control + U (Command + U)
- העבר דוא"ל לארכיון : ה
קיצורי דרך לניווט ב- Outlook
- חפש מילים בדוא"ל : Alt + Q
- הצג עזרה : Shift + /
- עבור לדואר : Control + Shift + 1 (Command + Shift + 1)
- עבור ליומן : Control + Shift + 2 (Command + Shift + 2)
- עבור לאנשי קשר : Control + Shift + 3 (Command + Shift + 3 (
- עבור למשימות : Control + Shift + 4 (Command + Shift + 4)
- עבור לתיבת הדואר הנכנס : G ואז אני
- עבור לטיוטות : G ואז D
- עבור אל נשלח : G ואז S
