הקיץ מגיע ורוב האנשים, למרות השנה המוזרה הזו שאנחנו חווים, מאוד רוצים לצאת לחופשה. אם אתה עובד במשרד אתה בוודאי נוהג להעביר הודעה "מחוץ למשרד" כשאתה יוצא לחופשה כדי להודיע על כך לעמיתים או אפילו להפנות אנשים ששואלים אותך לחבריך במחלקה. אבל האם ידעת שאם אתה עובד עם חשבון ג'ימייל אתה יכול גם להעביר הודעה בחופשה או מחוץ למשרד? אפשר לעשות את זה וזה ממש פשוט.
זה יכול להיות שימושי מאוד אם אתה עצמאי או אם החברה בה אתה עובד פשוט לא משתמשת במערכת דוא"ל משלה. אז אנו נספר לך כיצד תוכל להעביר הודעה לחופשה או מחוץ למשרד ב- Gmail . זה יאפשר לכם לא להיות קשובים לדואר ולענות בחופשות שלכם, מכיוון שמי שישלח אליכם דוא"ל יידע שאתם לא זמינים.
תשובה אוטומטית להיעדרות או חופשה ב- Gmail
אם אתה לא מתכוון להשתמש בחשבון הג'ימייל שלך זמן מה (למשל, אם אתה יוצא לחופשה או שלא תהיה לך גישה לאינטרנט במשך כמה ימים), תוכל להגדיר תגובה שתודיע באופן אוטומטי לאחרים שלא תוכל לתקשר איתם מיד . כאשר מישהו ישלח לך הודעה, הוא יקבל דוא"ל אוטומטי המכיל את ההודעה שבחרת להכניס לתשובה האוטומטית שלך.
אנו הולכים לבדוק כיצד נוכל לשים את התגובה האוטומטית הזו הן מהמחשב והן ממכשיר אנדרואיד או אייפון. זה פשוט מאוד, אז זה ייקח רק כמה דקות ותשאיר את חשבונך מוכן כך שאף אחד מאנשי הקשר שלך לא יישאר ללא מענה במהלך החגים שלך.
כיצד להפעיל תשובה אוטומטית מ- Gmail למחשב
אם אתה מתכוון להגדיר את התגובה האוטומטית מהמחשב שלך, הדבר הראשון שעליך לעשות הוא להיכנס ל- Gmail ולגשת להגדרות (גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה). ברגע שכאן אתה יורד כמעט לתחתית המסך ותראה את האפשרות "תשובה אוטומטית".
ברגע שכאן, עלינו למלא את היום הראשון ואת היום האחרון בו התגובה האוטומטית תהיה פעילה. גם הנושא וההודעה שאתה רוצה שהאנשים שכותבים לך יקבלו . אנו יכולים גם להפעיל שהתגובה האוטומטית מגיעה רק לאנשי הקשר שלנו ובכך למנוע מהמערכת להגיב לכל סוגי המיילים (פרסום, חנויות וכו '). לאחר סיום התצורה, נצטרך רק ללחוץ על "שמור שינויים" ויהיה לנו אותו.
כיצד להפעיל תשובה אוטומטית מ- Gmail באנדרואיד וב- iOS
אפשרות נוספת היא להגדיר את התשובה האוטומטית מיישום Gmail לאנדרואיד או iOS . כמובן, עלינו לזכור כי ההודעה שאנו מגדירים בנייד תישלח גם כאשר נקבל מיילים מהמחשב, מכיוון שהיא מוגדרת ברמת השרת ולא ברמת המכשיר.
כדי להגדיר את ההודעה עם הנייד אנחנו פשוט צריכים להיכנס ליישום Gmail וללחוץ על שלושת הפסים האופקיים בפינה השמאלית העליונה . כאן אנו בוחרים באפשרות הגדרות ופעם בהגדרות אנו בוחרים ב"תגובה אוטומטית ".
ייפתח דף נוסף שמראה לנו מערכת תצורה הדומה מאוד לזו של המחשב. כאן אנו יכולים להגדיר את התקופה שבה התשובה האוטומטית תהיה פעילה, הנושא וההודעה שאנו רוצים לשלוח. אנו יכולים גם לבחור, כמו במחשב האישי, שישלח רק את הודעת החוץ או הודעה לחופשה לאנשי הקשר שלנו . זה יאפשר לנו להגדיר מעט את מקבלי ההודעה.
וזהו, עם הצעדים הפשוטים הללו תוגדר תגובה אוטומטית לחופשות שלכם. ככה אף אחד לא יחשוב שאתה מתעלם מהם.