10 תוספי Gmail כדאי לנסות לשפר את הפרודוקטיביות שלך

10 תוספי Gmail כדאי לנסות לשפר את הפרודוקטיביות שלך

Gmail אינו זקוק למבואות. זה מקום ראשון בין שירותי הדוא"ל השונים. הפשטות, ההיתכנות שלה, בנוסף לכל היישומים הזמינים שלה כמו דרייב, לוח שנה או תמונות גוגל, הפכו אותה להפניה עבור נפח גדול של משתמשים .

בנוסף, מעת לעת הוא מוסיף פונקציות ואביזרים חדשים המרחיבים במידה ניכרת את האפשרויות העצומות שכבר ומסייעים בשיפור חווית המשתמש שלך. יש כאלה שמפשטים את הממשק שלהם, אחרים שעוזרים לך לארגן את עצמך טוב יותר ... ובכן, הכל. והנה אנחנו מוכנים לעזור לך בבחירה של עשר התוספים הטובים ביותר כדי שתוכל לשפר את הביצועים שלך בעבודה .לפשט

פשט את Gmail

אנו מתחילים את הרשימה ב- Simplify, סיומת ל- Chrome המפחיתה את האלמנטים המופיעים בתיבת הדואר הנכנס של Gmail ומשפרת את הנראות והניווט בה. באמצעות כמה התאמות קלות, ממשק המשתמש הופך לנגיש הרבה יותר לעין המשתמש , על ידי ביטול גישות וסרגל צדדי מעצבנים ומיותרים.

כתוצאה מכך יש לנו תיבת דואר נכנס נקייה, כך שנוכל להתמקד בדואר בלבד . פתרון מושלם למי שמבקש להסתדר בלי כל אותם אלמנטים גרפיים המסוגלים לבלבל.

בודק פלוס

בודק פלוס לג'ימייל

בודק פלוס עבור Gmail הוא תוסף עבור Chrome המאפשר לנו להיות מודעים להודעות דוא"ל נכנסות בחשבון Gmail אחד או יותר. נוכל לבצע פעולות שונות כגון קריאתן, ארכיבן אותן, לסמן אותן כנקראו, או למחוק אותן ישירות. הכל מבלי לעזוב את כרטיסיית הדפדפן . אגב, אם שוכנעת מהאפשרויות הרבות שלה, זכור כי קיימת גם גרסה ליומן Google.

מיון

מיון ל- Gmail

קשה לך להתארגן בעבודה? עם Sortd for Gmail יש לנו אפשרות ליצור משימות ולארגן אותן ישירות מתיבת הדואר הנכנס של חשבון ה- Gmail שלנו.

באמצעות מערכת כרטיסים, בה אנו יכולים לחלק את מרחב העבודה שלנו לפי גושי משימות, Sortd מספק דרך אינטואיטיבית למדי  לתכנן ולתעדף את הדוא"ל וההתחייבויות שלנו .

מסלול דואר

מעקב אחר דוא"ל ל- Gmail - מסלול דואר

מערכת מעניינת לעקוב אחר המיילים שאנו שולחים בפירוט. עם סיומת Mailtrack , אנו יכולים לדעת מתי דוא"ל נפתח ולקרוא.

כלי זה מבוסס על מערכת בדיקה כפולה הדומה לוואטסאפ כדי לעקוב בקלות אחר ההודעות שלנו. באופן זה, המחאה פירושה שהדואר שלנו נשלח, אך לא נפתח, בעוד שאות הבדיקה הכפולה יקבע מתי הוא נפתח ונקרא. גשש דוא"ל פשוט וחינמי, מה עוד נוכל לבקש?

תבניות דוא"ל של Gmail מאת cloudHQ

תבניות דוא"ל של Gmail מאת cloudHQ

האם ברצונך לשנות את מראה הדוא"ל שלך כדי שייראה מקצועי? עם הרחבה זו ל- Gmail יהיה לך קל מאוד לערוך אותם  מתבניות שתוכננו מראש  המועשרות בתוכן HTML .

הודות לתבניות הדוא"ל של Gmail מאת cloudHQ תהיה לך גישה לעשרות תבניות לבחירה כדי להתאים אישית את הודעות הדוא"ל שלך עם ערכות נושא שונות להכנת הזמנות, דוחות או מיילים פרטיים. כמובן, זה גם מאפשר לך ליצור תבניות משלך, או אפילו לייבא אותן.

Docsify

Docsify

עוד כלי שימושי מאוד למשלוח מיילים כמו מקצוען . על ידי שילוב Docsify ב- Gmail שלך תוכל לעקוב אחר דוא"ל, קישורים וקבצים מצורפים. נשמע טוב נכון? ובכן, בנוסף לכך, יש לנו גם אפשרות לתזמן משלוחים, כמו גם ליצור ולהשתמש בתבניות משלך, קיצורי דרך לטקסט וכדומה ארוכה. זה כאילו הרכבנו מעקב דוא"ל ותבניות דוא"ל של Gmail בהרחבה אחת.

כרטיסיות Gmail

כרטיסיות Gmail

האם תיבת הדואר שלך היא בלגן מוחלט? הודות לתוסף זה אתה יכול לארגן את תיבת הדואר שלך הרבה יותר. באמצעות מערכת כרטיסיות הממוקמת בשוליים העליונים של המגש שלנו, אנו יכולים להפיץ את המיילים שלנו על ידי תוויות . בדרך זו, רק על ידי לחיצה על אחת מהכרטיסיות הללו אנו יכולים לגשת לתיבת דואר ספציפית המכילה את כל המיילים אליהם הוקצה תווית מסוימת (עבודה, פגישות, נסיעות).

אגניטה

אגניטה לג'ימייל

מה אם נוכל לרכז מספר פונקציות של יישומים שלישיים בכלי יחיד? Egnyte for Gmail הוא הכלי שחיפשת. תוכנן במיוחד כדי למנוע מאיתנו להסתובב יותר מדי , Egnyte מאפשר לנו לגשת ליישומים אחרים מבלי לעזוב את ממשק Gmail.

לדוגמא, אם עלינו לצרף או לקשר קובץ הנמצא ב- Dropbox בתוך הדואר שלנו, כעת אנו יכולים לנווט לתיקיות הנמצאות בשירות אחסון הענן בלחיצה אחת בלבד. כמובן, הרבה יותר קל מאשר צורך להוריד תוכן או לשתף אותו מ- Dropbox.

DocuSign - חתימה אלקטרונית לג'ימייל

האם שאלתם את עצמכם האם קיימת אפשרות לחתום על מסמכים באופן דיגיטלי מהדואר עצמו? הפסיקו לדמיין, והסתכלו על DocuSign, סיומת שימושית מאוד שבעזרתה נוכל לכלול  בקלות את פונקציית החתימה האלקטרונית ב- Gmail שלנו. לאחר ההתקנה, אנו יכולים להוסיף את החתימה שלנו לקובצי PDF מצורפים, או ישירות מ- Gmail או מ- Google Drive.

בּוּמֵרַנְג

בומרנג לג'ימייל

כלי זה בצורת תוסף לדפדפני Chrome, Firefox ו- Safari הוא אחד המשלים המושלמים לארגן את עצמנו בעבודה . בעזרת Boomerang אנו יכולים לנהל ולתזמן בקלות דוא"ל לשליחתם מתי שמתאים לנו ביותר, לעקוב אחר פעילות במיילים שכבר נשלחו כדי לדעת אם הנמען פתח ו / או קרא אותם, או להגדיר תזכורות למשימות ממתינות. הכל מחשבון הדוא"ל המקצועי שלנו.

עד כה אוסף שלנו עם 10 הרחבות הטובות ביותר ב- Gmail שיעזרו לך לשפר את הפרודוקטיביות שלך. האם כבר ידעתם כמה? מה המועדפים עליך? שתף אותם איתנו בתיבת ההערות.