אנו משתמשים בשירותי דואר אלקטרוני דרך האינטרנט במשך שנים רבות. הם חוסכים לנו תהליכי תצורה ארוכים ומאפשרים לנו לבצע בירורים מכל מקום . אחד הנפוצים ביותר הוא, ללא ספק, Gmail. שירות הדוא"ל של גוגל מציע לנו מקום פנוי ואפשרויות תצורה שונות מזה שנים רבות.
עד כדי כך שבשירות אין מעט לקנא באפשרויות ובפונקציות הקיימות בדרך כלל בכלי תוכנה כמו Outlook. בנוסף, בתקופה האחרונה החליטה מיקרוסופט להשיק דוא"ל אינטרנט משלה. אז שמו של Hotmail הישן שונה ל- Outlook.com .
השירות עבר מודרניזציה. עכשיו יש לו אסתטיקה הרבה יותר מינימליסטית. אבל זה לא הכל. מכיוון שהוא כולל תכונות רבות שהופכות אותו לדומה מאוד ל- Gmail ול- Outlook עצמו, מחבילת Microsoft Office.
אם ברצונך ליצור חשבון דוא"ל חדש ואינך יודע באיזה שירות לבחור, אנו ממליצים לבחון את היתרונות והחסרונות של Gmail ו- Outlook.com .
יתרונות וחסרונות של ג'ימייל
ב- Gmail, שירות הדוא"ל החינמי של גוגל, יש יותר ממיליארד משתמשים ברחבי העולם. היא פועלת מאז אפריל 2004 ושלוש עשרה שנה לאחר מכן, היא חיה מתמיד. אחת הסיבות להצלחתה, בנוסף להיותה בתוך המערכת האקולוגית של גוגל, קשורה לפוטנציאל החדשנות העצום שלה . אלה, לדעתנו, היתרונות והחסרונות העיקריים שלה.
יתרון
- זה נמצא בתוך חשבון Google. אם אתה משתמש באופן קבוע בשירותי Google, סביר להניח שבסופו של דבר אתה מחובר ל- Gmail. ולהיפך. הדבר הטוב במערכת זו הוא שהיא מאפשרת לנו לגשת לקבצי Google Drive, לסרטוני YouTube, למפות גוגל ולהיסטוריית החיפושים שלנו. כל שעליך לעשות הוא להתחבר עם שם משתמש וסיסמה בודדים כדי לקבל גישה לכל דבר.
- כלול Hangouts כדי שתוכל לשוחח עם אנשי הקשר שלך. לפעמים זה הרבה יותר מהר לשלוח צ'אט מאשר לכתוב הודעת דוא"ל. הדבר הטוב ב- Gmail הוא שכמעט מתחילת הזמן הוא הציע לנו את היכולת לשוחח ישירות עם אנשי הקשר שלנו. לפני כן עם Google Talk, עכשיו דרך Hangouts.
- אחסון בחינם של 15 ג'יגה. האחסון שמציעה לנו הדוא"ל של גוגל הוא כמעט בלתי מוגבל. למרות זאת, עליך לזכור שאם אתה משתמש ב- Google Drive כדי לשמור מסמכים אחרים (קבצי שולחן עבודה, תמונות ומסמכי Google Drive), יכולת זו עשויה להיות הוגנת במקצת. אבל אם תנהל רק דואר אלקטרוני, לעולם לא יהיו לך בעיות שטח.
- סיווג דואר לפי תיקיות. זו תכונה שהגיעה לא מזמן, אך פתרה את הבעיה שיש לכל חשבון ישן. למה? ובכן, מכיוון שלאחר השנים אין ספור הודעות, מינויים והתראות מהרשתות החברתיות מגיעים לתיבת הדואר שלנו. למרבה המזל, Gmail עושה סיווג די טוב של הודעות דוא"ל בעדיפות, התראות רשת, קידומי מכירות והתראות משירותים אחרים אליהם אנו רשומים.
- מעבדת פונקציות. זהו אחד המאפיינים שהכי פיתו את המומחים. ניתן לגשת למעבדת Gmail (Labs) מחלונית התצורה. הוא כולל מגוון רחב של פונקציות ותכונות חדשניות שבמקרים רבים הפכו לרשמיות, אך המשתמש יכול לבדוק אם הן מופעלות מרצון.
- היא טובה בסיווג דואר זבל. אחת הכוחות הגדולים של Gmail היא ללא ספק היכולת שלה לסווג דואר זבל. לעיתים נדירות דואר זבל נופל לתיבת הדואר הנכנס. לרוב הסיווג נכון. וזה יתרון עצום מבחינת הפרודוקטיביות (וכשאתה רואה שמאות ומאות הודעות דואר זבל מגיעות לתיבת הדואר שלך מדי יום).
- מערכת ארגון לפי תוויות. ל- Gmail יש גם פונקציונליות אחרת המהווה יתרון ארגוני משמעותי. למה אנו מתכוונים? ובכן, למערכת הפצת הדואר בחלקים שונים עליכם להוסיף את התוויות. אלה מאפשרים לנו לסווג טוב יותר את הדואר לפי נושאים, כך שניתן יהיה להפריד אותו על ידי לקוחות, פרויקטים, עבודה, כוח אדם וכו '.
- מציע התראות בשולחן העבודה. אתה לא צריך להיות מודע לדואר כל הזמן או עם חלון Gmail פתוח בדפדפן. Gmail מציעה מערכת התראות שולחנית הניתנת להגדרה בקלות ותודיע לך באופן מיידי על כל דוא"ל שתקבל.
חסרונות
- זה רק מאפשר לך לצרף קבצים עד 25MB . בכל הנוגע לקבלה, Gmail הוא דוא"ל נדיב מאוד, מכיוון שהוא מציע לנו אפשרות לאמץ מיילים של עד 50 מגהבייט. עם זאת, כשמדובר בשליחה, פעמים רבות זה יכול להיפגע. כי זה מאפשר לנו רק להעביר קבצים מצורפים של 25 מגהבייט.
- אפשרויות מעבדות מסוימות אינן פועלות בכל השפות . מכיוון שמדובר בתכונות ניסיוניות או בטא, לעתים קרובות הם אינם זמינים בכל השפות. ולכן, אי אפשר ליהנות מהם בספרדית. למרבה המזל, אם הפיצ'ר יצליח סוף סוף, התרגומים מגיעים ללא תקלות.
- ניהול דואר יכול להיות קצת מייגע . בכך שאתה מציע למשתמש יכולת אחסון בלתי מוגבלת כמעט, אתה מסתכן בנטישת ניהול הדוא"ל. המשמעות היא שאם אי פעם תצטרך לחסוך מקום, תצטרך להעביר אלפי ואלפי מיילים. וכשזה קורה, Gmail מקבל כבד ואיטי.
- ייתכן שצריך לצרף קבצים זמן רב . האם אתה רוצה לשלוח קבצים גדולים? ובכן, התחמש בסבלנות. קרוב לוודאי שייקח הרבה זמן לצרף אותם. למרבה המזל, אם תתן אותו לשלוח לפני שהוא הוצמד, המערכת תבצע את השליחה באופן אוטונומי. ואתה לא תצטרך לחכות לתהליך כלשהו שיסיים.
יתרונות וחסרונות של Outlook.com
Outlook.com השתלטה על ידי Hotmail , דואר האינטרנט הישן של מיקרוסופט. השירות אינו מחליף את תוכנית Outlook, שהיא זו שמשולבת בחבילת Office, אך זו אופציה נהדרת למי שלא רוצה לוותר על שירות כזה. והם לא רוצים ללכת לג'ימייל. לאחר מכן, אנו אומרים לך מהם היתרונות והחסרונות שלה.
יתרון
- רישום ויצירת חשבון חדש קל מאוד. כן, זו אחת התכונות המדהימות ביותר שלה. אם אתה צריך ליצור חשבון דוא"ל במהירות, Outlook.com תעשה את העבודה. כל שעליך לעשות הוא להזין כמה פרטים כדי שתוך מספר דקות בלבד תהיה לך הכתובת שלך.
- אנשי קשר המקושרים לסקייפ (למעשה ניתן להשתמש באותו חשבון). האם אתה משתמש בסקייפ? ובכן עצור שם, כי אתה יכול להשתמש באותו חשבון עבור Skype כמו עבור Outlook.com. אתם כבר יודעים שמיקרוסופט מפעילה את כלי קריאת הווידאו הזה כבר לא מעט שנים. אנשי הקשר שלך יסונכרנו אוטומטית בין שני החשבונות, כך שתוכל לשוחח איתם בדוא"ל עצמו.
- העיצוב השתפר מאוד. Hotmail היה כלי שימושי מאוד לניהול כתובות הדוא"ל הראשונות שלנו, אך האמת היא שעיצובו לא היה ברור לחלוטין. למעשה, מצאנו פרסום בכל פינה שהייתה והיה. מה שקורה עכשיו? ובכן, ל- Outlook.com עיצוב נקי הרבה יותר, לבן ומתאמה אישית (דבר שאפשר לעשות גם מג'ימייל). ובמובן זה זה לוקח יתרון מסוים על פני Gmail. האפשרויות נראות בבירור וקל מאוד להתאים אישית את תיבת הדואר הנכנס. זה, באופן כללי, כלי נעים הרבה יותר לשימוש.
- התאמה אישית של החתימה היא מאוד פשוטה. אתה יכול לעשות זאת מממשק המשתמש עצמו, אך אם תרשם שוב, תהיה לך אפשרות להגדיר את החתימה שלך מההתחלה.
- תוכלו לשלב בקלות אירועים ציבוריים ופרטיים בלוח השנה. זה משהו שאנחנו יכולים לעשות במשך זמן רב בגוגל. אנחנו מתכוונים לסנכרן אירועים. גם פרטי (משתמש) וגם ציבורי: עונת הליגה בכדורגל, למשל, או חגים לאומיים.
- יש לו מערכת חיפוש. מערכת החיפוש די מדויקת. בראש תיבת הדואר הנכנס אנו מוצאים תיבת חיפוש עם זכוכית מגדלת. אנו יכולים לחפש באנשי קשר, אך גם בתיבת הדואר הנכנס. באופן זה, אנו נאתר במהירות אנשי קשר ודואר אלקטרוני.
- מערכת אזהרה להודעות הונאה . תכונה זו חשובה מאוד מכיוון שהיא יכולה להשלים מסנני ספאם. Outlook.com מציע קוד צבע (ירוק, צהוב ואדום) כדי לזהות שולחים בטוחים ולזהות את אלה שסביר מאוד להונאה. ירוקים נוטים לסמן שולחים מהימנים, ואילו צהובים נוטים לסמן הודעות זבל. אלה המסומנים באדום יכולים להיות מסוכנים ביותר: כאן נכנסת גניבת זהות אפשרית.
חסרונות
- סינון הודעות אינו כל כך ממצה. אם ניסית את פחי המיון של Gmail, רוב הסיכויים שאתה לא רוצה לחזור. והשימוש ב- Outlook.com חוזר אחורה בזמן. תתגעגע לכך שההודעות בפייסבוק אינן מעורבות בפרסום, ניוזלטרים והודעות מקצועיות.
- רק 5 ג'יגה בייט של אחסון בחינם. דרך נוספת לחזור אחורה בזמן היא לגבי קיבולת האחסון. והאם Outlook.com נותן לנו רק 5 GB של שטח פנוי. אמנם מדובר בחלק סביר, אך אם אתה משתמש ב- OneDrive לדברים אחרים, רוב הסיכויים שבקרוב ייגמר לך המקום. תוכל לקבל שטח אחסון נוסף אם תשכור את Office 365, מכיוון שבמקרה זה תהיה לך 1TB.
- מגבלות גדולות יותר בשליחת קבצים מצורפים . כן, עם Outlook.com תצטרך גם להתמודד עם מגבלות בכל מה שקשור למשלוח וקבלת קבצים מצורפים. מגבלת ההגשות היא 20 מגהבייט.
- אין תכונות ניסיוניות או חדשניות . לא, אם אתה רגיל לנסות פונקציות חדשות ובדרך כלל אתה מוסיף תכונות מעניינות לדוא"ל שלך ב- Gmail, עליך לדעת שעם Outlook.com לא תהיה לך אפשרות זו. פשוט אין מעבדה בה משולבים רעיונות. הפונקציות הן אלה שכבר נראות לעין, שהן קטנות בהרבה מאלה של הדואר של גוגל.