גוגל טפסים, כלי הטפסים הפופולרי של החברה, הוא אחת האפשרויות הטובות ביותר ליצירת טפסים מקוונים ללא שום ידיעה על PHP, HTML ו- CSS. החיסרון הוא שבניגוד לצורה מסוג זה, אין לה אפשרויות רבות כמו שקוד הסימון מאפשר לנו. זה לא אומר שאין לו פונקציות מתקדמות לעצב טפסים לפי טעמנו. למעשה, הוא משלב סדרת כלים המאפשרים לנו לייצא את הנתונים ל- CVS כדי להכניס רשתות. בעבר כבר הראנו לך עשרים טריקים עבור מפות Google ורבים אחרים עבור Microsoft Word. הפעם ערכנו אוסף של עד עשרה טריקים עבור Google Forms כדי להפיק את המרב מהטפסים של Google.
הורד תבניות מותאמות אישית מ- Google Forms
יצירת טופס ב- Google Forms מאפס עשויה להימשך זמן רב יותר ממה שהיינו רוצים. זו הסיבה שבגללה החברה יישמה תבניות מותאמות אישית.
בנוסף לאלה המוצגים על המסך הראשי, אנו יכולים לבחור מתוך סך של עשרים ושתי תבניות אם נלחץ על גלריית התבניות ממש מעל לתבניות ברירת המחדל .
שנה את ערכת הנושא של Google Forms (צבעים, גופנים, תמונת רקע ...)
לאחר בחירת התבנית, גוגל מאפשרת לנו לשנות את מראה הטופס שלנו על ידי שינוי היבטים שונים של הנושא. הצבעים, תמונת הרקע, הטיפוגרפיה ...
לשם כך, נלחץ על סמל לוח הצבעים הממוקם בפינה הימנית העליונה עם הטופס המדובר פתוח. אנו יכולים להעלות תמונות משלנו ולבחור כל צבע רקע. זה לא המקרה בגופני טקסט, המוגבלים לשלושה.
הוסף תוספות ותוספים ל- Google Forms
אם הפונקציות המגיעות כברירת מחדל ב- Google Forms חסרות, אנו יכולים להתקין תוספים ותוספים חיצוניים מחנות Google, רובם בחינם.
במקרה זה, אנו נלחץ על שלוש נקודות האפשרויות הנמצאות בפינה השמאלית העליונה ונלחץ על השלמות . להלן נראה מספר רב של תוספים להתקנה בחינם. עורכים חזותיים, כלי שכפול טפסים וכדומה ארוכה.
יש לציין כי ייתכן שחלק מהתוספים הללו אינם מאומתים על ידי גוגל , ולכן עלינו להיות זהירים בעת התקנתם. אם התוסף המדובר דורש מספר רב של הרשאות, עדיף לדווח עליו לגוגל.
הוסף משתפי פעולה לטפסים של גוגל טפסים
אפשרות שימושית מאוד אם אנו עושים עבודה משותפת. הוספת משתתפים חדשים לטפסים שלנו היא פשוטה כמו לחיצה על שלוש נקודות האפשרויות שהוזכרו לעיל ובחירה באפשרות הוסף משתפי פעולה .
כעת אנו יכולים להוסיף משתתפים באמצעות אימייל או על ידי שיתוף כתובת ה- URL שהכלי ייצור.
ייצא תגובות לטבלה בפורמט CSV
קטע התגובות ב- Google Forms יכול להיות בלאגן אם נקבל מאות ומאות תגובות. מסיבה זו גוגל יישמה פונקציה חדשה המאפשרת לנו לייצא את כל התוצאות למסמך CSV של Excel.
פשוט כמו לחיצה על הסמל הירוק למעלה בקטע התשובות . גיליון אלקטרוני ייווצר באופן אוטומטי עם כל התוכן המוטמע. אנו יכולים גם לבחור גיליון שכבר נוצר בעבר כך שהתוצאות נשמרות בתוכו.
הוסף טיימר לספירה לאחור לטפסים
אנו חוזרים לנושא התוספים והתוספות, והפעם עם אחד בצורה של טיימר. התוסף המדובר הוא Timify.me, וניתן להוריד אותו בחינם מחנות Google Forms.
לאחר שהזנו את האסימון שנשלח לדוא"ל שלנו לצורך אימות התוסף, נעבור לדף המפתח ונבחר את הטופס שאליו אנו רוצים להוסיף ספירה לאחור (עלינו לגשת תחילה באמצעות חשבון הגוגל שלנו). לבסוף, אנו בוחרים את זמן התגובה המרבי וספירה לאחור תתווסף אוטומטית .
סמן את כל השאלות כנדרש
אם אנו רוצים להבטיח שכל המשתתפים יענו על כל השאלות לפני הגשת הטופס, Google Forms מיישם אפשרות לסמן את כל השאלות כחובה.
פשוט במקרה זה כמו לחיצה על שלוש נקודות האפשרות ולחיצה על העדפות. לאחר מכן נאפשר את האפשרות לסמן את השאלות כחובה .
קבל את תשובות הטפסים במייל
זו אינה פונקציונליות מקורית של Google Forms, אלא מיושמת על ידי תוספי צד שלישי; באופן ספציפי, הודעות דוא"ל לטפסים.
אותה הליך כמו במקרה של הטיימר: אנו נתקין את התוסף ב- Google Forms ונוסיף את הדוא"ל שלנו כדי לקבל את כל התגובות בצורה של דואר .
מיזג שני קטעי טופס ב- Google Forms
שאלות טופס, כידוע, מתחלקות לחלקים שנוצרים אוטומטית כשאנחנו נכנסים לשאלה חדשה. שילוב ביניהם והרכבתם יכול להיות פיתרון טוב לשמירה על אחידות מסוימת בצורה המדוברת.
לשם כך, נלחץ על החלק האחרון אותו אנו רוצים לשלב עם הראשון וניתן את שלוש הנקודות המתאימות לסעיף אפשרויות. אנו ניתן Combine עם הקודם ובאופן אוטומטי שניהם יצטרפו . אנו יכולים לעקוב אחר אותו תהליך בכל החלקים כדי לקבל צורה אחידה לחלוטין.
הגבל את הנתונים שהוזנו בטופס
הגבל את מספר התגובות, את המספר שהוזן במספר בטווח קבוע מראש, את מספר האופציות המתאימות, או כל דבר אחר שאנחנו יכולים לחשוב עליו. באמצעות התוסף formLimiter תוכלו להגביל את כל סוגי הנתונים.
כמו בתוספים הקודמים, תהליך ההתקנה פשוט מאוד. ברגע שיש לנו את זה בהפעלה של Google Forms, נגדיר כל שדה בטופס עם הנתונים שהגדרנו מראש .