הגעתו של Microsoft Office 365 יחד עם Outlook סימנה את השקת חבילת מיקרוסופט באינטרנט, מה שמאפשר להשתמש בתוכניות כמו Word, Excel או PowerPoint דרך הדפדפן ללא עלות לחלוטין. מבין כל הכלים של מיקרוסופט, Word Online הוא ככל הנראה זה עם הקבלה הגבוהה ביותר בקרב משתמשי הסוויטה . וזה שלמרות העובדה שלגרסה המקוונת יש כמה מגבלות, הממשק יורש חלק מהמאפיינים של Word ל- Windows ו- Mac. האם אתה רוצה לנצל את Word Online 2019 באופן מלא? עיין בטיפים וטריקים אלה.
אינדקס תוכן
- הפעל את בודק האיות ב- Word Online
- ייצא מסמך ל- Word, ODT או PDF ב- Word Online
- ייבא קבצי Word ו- ODT ל- Word Online
- צירופי מקשים עבור Word Online
- תרגם מסמך Word מבלי לאבד את העיצוב
- הורד תבניות ל- Word Online
- שחזר גרסה קודמת של מסמך Word
- שחזר קובץ Word שנמחק או נמחק
- הכנס הערת שוליים ל- Word Online
- רשימת דפים וגיליונות ב- Word Online
- מצא והחלף טקסט ב- Word Online
- שים תמונת רקע ב- Word Online
- התקן סיומות Word
- ציטט טקסטים מוויקיפדיה באופן אוטומטי
- עיצוב תבניות מותאמות אישית ב- Word Online
הפעל את בודק האיות ב- Word Online
חדשות טובות למשתמשי Word Online: בודק האיות של Word זמין בגרסת הדפדפן שלו. כדי להפעיל אותו, פשוט גלול למקטע סקירה בתפריט העליון של הממשק .
לאחר מכן נעבור לאופציה של איות ודקדוק, וליתר דיוק לחץ שמלווה את האפשרות . לבסוף נעניק איות כך שהאינטרנט יאפשר את בודק האיות של Word.
אם אנו רוצים להגדיר את התיקון, אנו יכולים להתייחס לאפשרויות התיקון, שם נוכל להתאים את כללי האותיות הגדולות, תיקון אוטומטי או החלפת מרכאות במובאות .
ייצא מסמך ל- Word, ODT או PDF ב- Word Online
ככלל, Word Online ישמור את המסמכים בחשבון Outlook שלנו. כדי לייצא אותו לקובץ חיצוני ולהורידו מאוחר יותר במחשב שלנו, נצטרך רק ללחוץ על הקטע קובץ ואז על שמירה בשם .
יחד עם זאת, Word תראה לנו סדרה של אפשרויות לייצא את המסמך המקורי ב- PDF, Word ואפילו ODT עבור Open Office, דפים ותוכניות צד שלישי אחרות.
ייבא קבצי Word ו- ODT ל- Word Online
אם אנו רוצים לבצע את התהליך ההפוך, Word מאפשר לנו לערוך קבצים באופן מקומי באמצעות עורך האינטרנט שלו.
בתוך חלונית ה- Word (אנו יכולים לגשת אליה דרך קישור זה) נלחץ על Load ונפתח. ואז האינטרנט יאפשר לנו להעלות כל קובץ עם סיומת ODT, DOCX או DOC .
צירופי מקשים עבור Word Online
ישנם מספר צירופי מקשים לשימוש בגרסה המקוונת של Word. אנו משאירים אתכם למטה עם כמה מהשילובים השימושיים ביותר עבור Windows ו- Mac:
- מודגש : Control + N
- נטוי : Control + K
- קו תחתון : Control + S
- גזור : Control + X
- העתק : Control + C.
- הדבק : Control + V.
- הדבק טקסט רגיל : Control + Shift + V.
- ביטול : Esc
- בטל : Control + Z
- בצע מחדש : Control + Y
- בחר הכל : Control + E.
- הדפסה : Control + P
- רשימת תבליטים : בקרה + תקופה (.)
- רשימה עם מספרים : Control + Divide (/)
- מרכז יישור : Control + E.
- יישר ימינה : Control + D
- יישר שמאל : Control + Q
- הגדל את גודל הגופן : Control + סוגר מרובע סגור (])
- צמצם את גודל הגופן : Control + Open Bracket ([)
תרגם מסמך Word מבלי לאבד את העיצוב
מדוע לפנות למתרגם של צד שלישי כמו של גוגל כאשר למיקרוסופט יש מקומי מקומי. השימוש במתרגם של Word פשוט כמו לחזור למקטע סקירה, ובאופן ספציפי יותר לאפשרות Translate .
בהמשך, היישום ישאל אותנו אם ברצוננו לתרגם את הבחירה או את המסמך כולו. לבסוף, עמודים מוזרים ואחידים שונים והמסמך יתורגמו אוטומטית.
אם המסמך כתוב בכמה שפות, אנו יכולים להוסיף שתיים או יותר שפות על ידי לחיצה על גלגל השיניים; במיוחד באפשרות להוסיף שפות נוספות .
הורד תבניות ל- Word Online
למרות שתבניות Word אינן תואמות ל- Word Online, יש ליישום האינטרנט סדרה של תבניות די מעניינות ליישום במסמכים, כגון קורות חיים , מכתבים נלווים או חוברות פרסום .
- גש לכל תבניות Word
על ידי לחיצה על אחת מהתבניות הקיימות בעורך התבניות נוכל לערוך את המסמך המדובר. לרוע המזל מספר הנושאים הזמינים אינו גבוה במיוחד.
שחזר גרסה קודמת של מסמך Word
בדומה ליישום עבור Mac ו- Windows, ל- Word Online יש היסטוריית גרסאות המאפשרת לנו להציג ולבסוף לשחזר את כל השינויים שבוצעו במסמך המקורי .
בתוך עורך האינטרנט, כאשר המסמך שברצוננו לשחזר פתוח, נלחץ על קטע הקובץ ואז על מידע . בהמשך נבחר בגירסאות קודמות ואז ההיסטוריה תופיע עם השינויים האחרונים שבוצעו.
יישום השינויים פשוט כמו לחיצה כפולה על הגרסה שברצוננו לשחזר , אשר תוצג כעת בעורך Word.
שחזר קובץ Word שנמחק או נמחק
אם אנו רוצים לשחזר קובץ שנמחק ב- Word Online אנו יכולים לעשות זאת דרך סל המיחזור . לצורך זה, לעומת זאת, נצטרך לעבור ליישום האינטרנט של Outlook.
- גש לפח המיחזור של Word
בתוך זה אנו יכולים לראות רשימה עם כל הקבצים שנמחקו לאחרונה , דרך Word, Excel, PowerPoint או כל אחד מהיישומים של חבילת Microsoft Office 365.
הכנס הערת שוליים ל- Word Online
הכנסת הערות שוליים היא כלי נוסף ש- Word Online יורש מקבילו עבור Windows ו- Mac.
כדי להשתמש באפשרות חזקה זו נעבור לסעיף הפניות ואז לאפשרות הוסף הערת שוליים . אנו יכולים גם לשחק עם תו הוסף בסוף אפשרות אם אנו רוצים להוסיף את הביבליוגרפיה של הציטוטים בסוף המסמך.
בכל מקרה, הרשת תציג תיבה קטנה בה נוכל להוסיף את כל הציטוטים המופרדים במספרים , אותם נצטרך לציין ידנית לאורך כל הטקסט שאליו אנו רוצים להפנות.
רשימת דפים וגיליונות ב- Word Online
אתה לא יכול לפספס את אחת התכונות החזקות ביותר ב- Word. במקטע הוספה, במיוחד במספרי עמודים , אנו יכולים להוסיף מספרים בתוך הגיליונות של מסמך Word.
אם נרצה להתחיל לרשום את העמודים ללא הכריכה או האינדקס או מהגיליון השני או השלישי, נצטרך לשחק עם האפשרויות השונות שהעורך מציע לנו : זהה לאורך כל המסמך, עמוד ראשון שונה, דפים מוזרים ואחידים שונים, דפים ראשונים, שווים ומשונים שונים ...
מצא והחלף טקסט ב- Word Online
כנראה אחת התכונות החזקות ביותר ב- Word Web. בעזרת חיפוש והחלפה אנו יכולים למצוא קבוצה של מילים במסמך מסוים ולהחליפן במחרוזת הטקסט שאנו מציינים (למשל, "ציוץ" עבור "ציוץ" או "כך" עבור "כך").
כדי לגשת לכלי זה נעבור לחלק הבית עם המסמך פתוח ואז לחיפוש . כעת עלינו רק ללחוץ על החלף והיישום יציג לנו שתי תיבות בהן נצטרך לציין את מונח החיפוש והחלפתו.
שים תמונת רקע ב- Word Online
למרות שנכון שבגרסת האינטרנט של Word אין אפשרויות להוסיף לוגו ארגוני או סימני מים על הדפים , אנו יכולים ליצור תמונות רקע. למעשה, התהליך הוא ממש פשוט: פשוט הוסף תמונה בתוך המסמך דרך הקטע הוספה.
לאחר שהוספנו את התמונה למסמך, נלחץ עליה ימנית ונבחר באפשרות התאמת טקסט . לבסוף נבחר מאחורי הטקסט כדי לשים את התמונה כרקע הגיליון. למרבה הצער, לא נוכל להתאים את שקיפות התמונה, ולכן נצטרך לפנות לעורך תמונות של צד שלישי.
התקן סיומות Word
האם ידעת שתוכל להתקין סיומות של צד שלישי ב- Word Online? כדי להתקין סיומת מסוימת נצטרך לעבור תחילה למקטע הוספה; במיוחד לאפשרות של השלמות .
בקטע חנות, האפליקציה תציג לנו סדרה של הרחבות שנוכל להוסיף לחלוטין ללא תשלום על ידי לחיצה על כפתור הוסף . כדי לעשות שימוש בתוסף המדובר, פשוט חזור למקטע אביזרים ולחץ פעמיים על התוסף המדובר.
ציטט טקסטים מוויקיפדיה באופן אוטומטי
הכניסה המלאה לתחום הרחבות וכלים של צד שלישי, אחת ההרחבות החזקות ביותר היא בדיוק ויקיפדיה. היישום של האתר הפופולרי מאפשר לנו לחפש מידע ולצטט אותו באופן אוטומטי תוך מספר שניות מבלי לעזוב את עורך הוורד .
הפעולה ממש פשוטה: נצטרך לחפש רק את המידע שאליו אנו רוצים להפנות ("ניקולה טסלה", "פורד מוסטנג", "פליפה V" ...) והתוסף יציג לנו באופן אוטומטי את המאמר המקורי המתארח בוויקיפדיה. כדי להעתיק את הטקסט למסמך המקורי, פשוט בחר את הטקסט במאמר בויקיפדיה ולחץ על כפתור More . לא רק הטקסט המוזכר יתווסף אוטומטית, אלא גם הביבליוגרפיה ומקור המידע המקורי.
עיצוב תבניות מותאמות אישית ב- Word Online
אמנם, האפשרויות ליצירת תבניות ב- Word Online מוגבלות למדי. גם הקטלוג הקטן ביותר של תבניות קיימות עבור גרסת האינטרנט של Word אינו עוזר. אולם באמצעות הרחבות של צד שלישי אנו יכולים להקל על הבעיה, ובמקרה זה iWriter 365 היא האפשרות הטובה ביותר .
התוסף לוקח אותנו בצורה הרבה יותר ויזואלית לבנות תבניות באמצעות קונסטרוקטור חזותי הרבה יותר ממה ש- Office מציע לנו כברירת מחדל. כמובן, חלק מהאפשרויות שלך בתשלום.