אחד השינויים הבולטים שקיבלו הגרסאות האחרונות של Microsoft Office הוא נוכחות של סרגל כלים בשם Ribbon המשתמש במערכת בצורה של כרטיסיות ומשתמש בסמלים חזותיים במיוחד כדי לגשת לאפשרויות השונות של התוכניות. . למרות הערעור החזותי הזה, לא כל המשתמשים קיבלו את הבר החדש הזה בשמחה; למעשה, הוא זכה לביקורת רבה מצד משתמשים שחושבים שמיקום האפשרויות השונות מבלבל ולא נגיש במיוחד. אנו מלמדים אותך כיצד להתאים אישית את שורת המשימות שלך עבור תוכניות כמו Word ו- Excel .
למרות שההגדרה לתצורה של סרגל הכלים היא פשוטה, יש לציין שככל הנראה ייקח זמן עד שמצא את ההתאמה האישית הרצויה בשל מספר הפקודות הרב שקיים . בהתחשב באזהרה זו, ההתאמה האישית של סרגל הכלים אינה עצמאית בכל תוכנית. שינויים שבוצעו ב- Word לא יופיעו ב- Excel או ב- Powerpoint, ולהיפך. ברגע שנכנס ליישום, אנו לוחצים לחיצה ימנית על סרגל הכלים ובוחרים באפשרות "התאמה אישית של הסרט". יופיע חלון עם שתי רשימות, האחת לפקודות השונות בהן נוכל להשתמש והשנייה עם רשימת הכרטיסיות והפקודות המשמשות שכבר יש לנו בסרגל.
בכל הנוגע להתאמה אישית של ממשק רצועת הכלים , אנו יכולים לבחור ללטש את הכרטיסיות הקיימות או להחליט ליצור כרטיסיות חדשות . לשם כך לחץ על האפשרות "כרטיסייה חדשה". כדי לשנות את השם, פשוט בחר באפשרות "שנה שם" שמתחת לרשימה או לחץ על הכפתור הימני בכרטיסייה ואז שוב "שנה שם". מתחת לכרטיסייה החדשה תופיע קבוצה חדשה, בה נוכל גם לשנות את השם. נוסיף קבוצות רבות כמו תיבות שאנו רוצים שיהיו בכרטיסייה או בכרטיסיות המותאמות אישית שלנו. כדי להוסיף פקודות חדשות עלינו להשתמש ברשימה משמאל.
Hay varias opciones para clasificar estos comandos. Por defecto, tendremos seleccionada la opción de los más utilizados pero también podemos ver aquellos que no están en la cinta de opciones, todos los comandos o diversas vistas en base a las fichas existentes. Navegaremos por ellas en busca de aquellas que nos interesen y luego, con uno de los nuevos grupos seleccionado en la derecha, apretamos sobre “Agregar”. De esta forma personalizaremos la barra de herramientas.
ניתן למקם את הלשוניות (הכרטיסיות) השונות בסרגל על ידי בחירתן וגרירתן למעלה או למטה. לאחר סיום ההתאמה האישית, קיימת אפשרות להעביר תצורה זו למחשבים אחרים בהם אנו משתמשים בתוכנית. לשם כך לחץ על כפתור הייבוא או הייצוא ואז על "ייצא את כל התצורות". בעת ייבוא ההגדרות המותאמות אישית (באותו תפריט) עלינו לזכור כי ההתאמות האישיות שיכולנו לבצע יימחקו בתוכנית בה אנו מבצעים את הייבוא.
בקיצור, דרך שימושית מאוד לשיפור קלות השימוש בתוכניות Office שלנו ותמיד יהיו האפשרויות בהן אנו משתמשים.