כיצד להגן על מסמך PDF באמצעות סיסמה

pdf

PDF (פורמט מסמך נייד) הוא פורמט אחסון מסמכי טקסט דיגיטלי המיועד לקריאה במכשירים שונים תוך שמירה על מראה ומבנה המקור. מלבד טקסטים, הוא יכול להכיל קישורים, היפר-קישורים, גרפיקה, תמונות ואפילו קטעי וידאו וסאונד. נוצר על ידי אדובי , והפך לסטנדרט פתוח להחלפת מסמכים, במיוחד באינטרנט. ניתן לחתום על תוכנו באופן דיגיטלי, אך ניתן גם להצפין אותו. להלן הוראות להגנה באמצעות סיסמה על PDF . באופן זה ניתן למנוע שינוי בתוכנו על ידי צדדים שלישיים ואף להסתרת נתונים מסוימים אודות המסמך.

חשוב לדעת כי לא ניתן לאפס סיסמאות למסמכי PDF , ולכן יהיה חשוב לזכור אותם כדי שניתן יהיה לבצע שינויים מאוחר יותר. כדי להתחיל, עליך לפתוח את קובץ ה- PDF ב- Adobe Acrobat . לאחר הפתיחה, יש צורך להיכנס לתפריט קובץ ולבחור מאפיינים . בתוך מאפייני המסמך בחר בכרטיסייה אבטחה . כברירת מחדל, כל אפשרויות האבטחה מותרות בדרך כלל, וזה מה שצריך לשנות כדי להגביל את השימוש. ראשית, עליך לבחור את מערכת האבטחה בתיבה הנפתחת, שבמקרה זה היא אבטחת סיסמא. לאחר הבחירה נפתח חלון קופץ המשמש להגדרת סיסמה. בתוכה ניתן לקבוע אילו גרסאות של Adobe Acrobat יכולות לפתוח אותו, למשל, מ- Acrobat X ואילך.

pdf

רמת ההצפנה (הצפנה) היא בדרך כלל AES 256 ביט, אם כי בגרסאות אחרות מדובר ב- RCA 128 ביט. לאחר מכן, נבחרים רכיבי המסמך שברצונך לקודד. ניתן להצפין את כל תוכן המסמך ; המשמעות היא שמנועי חיפוש לא יוכלו לגשת למטא נתונים של הקובץ. אפשרות נוספת היא להצפין הכל למעט המטא נתונים , אם כי ניתן גם להצפין רק את הקבצים המצורפים . חוץ מזה, ניתן לקבוע כי יש צורך להזין סיסמה לפתיחת המסמך. בתצורת הסיסמה יש גם את החלק המוקדש להרשאות , שבו אתה יכול, קודם כל, להגביל שינויים והדפסה את המסמך באמצעות סיסמה.

ואז פשוט למנוע הדפסה או לאפשר זאת על ידי הגדרת אם ברזולוציה גבוהה או נמוכה. כמו כן, ניתן לאסור על כל השינויים, לאפשר הערות או למלא את שדות הטופס, או לאפשר כל דבר למעט חילוץ עמודים. אפשרות נוספת שניתן לסמן בהרשאות היא לציין אם הטקסטים, התמונות והתכנים האחרים יועתקו . לבסוף, תוכלו לבדוק את האפשרות להשאיר את נגישות התוכן מופעלת על ידי התקני קורא מסך עבור לקויי ראייה. לסיום, לחץ על כפתור אישור .