אם אתה משתמש ב- Gmail שלך לעבודה ולעניינים אישיים, רוב הסיכויים שתיבת הדואר הנכנס שלך היא בלגן. כאשר השתמשנו ב- Outlook, היינו רגילים ליצור תיקיות ותיקיות נוספות כדי לשמור על המסווגים שלנו.
למעשה, זה נתן לנו את התחושה שעם Gmail זה קשה יותר לארגן. אבל במציאות זה לא כך. לרשות האימייל של גוגל מספר רב של כלים שיכולים לעזור לנו (והרבה) לשמור על סדר הדואר שלנו .
היום אנחנו רוצים לתת לכם כמה טיפים. כדי שתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail תפסיק להיות הסיוט הכי גרוע שלך . בוא נלך לשם!
התאם אישית את תיבת הדואר הנכנס שלך
מזה זמן מה, Gmail מציע לנו את האפשרות לסווג הודעות באמצעות כרטיסיות. זו אפשרות סופר חשובה, מכיוון שהיא משאירה (סוף סוף) את ההודעות המתאימות למנויים, הצעות וסיבוכים פרסומיים אחרים בצד. וזה בדיוק אותו דבר עם התראות על רשתות חברתיות ושירותים אחרים אליהם אתה מנוי.
הדבר הראשון שעליך לעשות הוא להפעיל כרטיסיות אלה. אם כבר יש לך אותם, יש לך אפשרות להוסיף עוד. וכדי לעשות זאת, אתה רק צריך ללחוץ על כפתור More הממוקם בקצה הימני ביותר של המגש. תוכלו לראות שתוכלו לבחור בין הדברים הבאים: ראשי, חברתי, קידומי מכירות, התראות ופורומים .
אך עדיין תוכל להתאים אישית את תיבת הדואר הנכנס שלך. ועזור לך על ידי הדגשת ההודעות החשובות ביותר. בתוך אפשרות תיבת הדואר הנכנס, לחץ על החץ הקטן כדי לבחור את סוג תיבת הדואר הנכנס הרצויה .
בחר לראות את החשוב ביותר או הראשון שלא נקרא כדי לארגן את עצמך בהתאם לצרכים שלך . בדרך זו, שום הודעת דוא"ל אחרת לא תאבד בלימבו.
השתמש בתוויות צבעוניות ובכוכבים
האם אי פעם השתמשת בכוכבים צבעוניים ותוויות? תוויות תמצאו כברירת מחדל ותוכלו ליצור אותן מתוך כל אימייל. אתה יכול לעשות את זה גם מהצד השמאלי של תיבת הדואר הנכנס. הקש על עוד ובחר צור תווית חדשה. יהיה עליך לתת לו שם ולחץ על צור. אז אתה יכול גם לבחור צבע.
התוויות יופיעו בצד שמאל של הדף. כך שתמיד תוכל לראות את כל הודעות הדוא"ל המסווגות תחת תג זה .
אפשרות נוספת היא כוכבים צבעוניים. בתוך תיבת הדואר הנכנס, אתה יכול ללחוץ משמאל להודעה כדי להתבלט . אם ההודעה פתוחה תצטרך רק ללחוץ על עוד ולהדגיש. אבל מה אם אני רוצה כוכבים אחרים ושלטים צבעוניים? לחץ כמה פעמים שתרצה להעלות את זה שאתה צריך.
אם עדיין לא הפעלת את הכוכבים הצבעוניים, יהיה עליך לגשת לחלק ההגדרות. פשוט לחץ על גלגל השיניים (בפינה השמאלית העליונה של הדף) ועבור לקטע הכוכבים . גרור את הכוכבים שבהם ברצונך להשתמש לקטע "בשימוש". שמור שינויים בתחתית הדף.
מיין הודעות באופן אוטומטי
אם כבר יצרת את כל התיקיות והתוויות הדרושים, חשוב שתיצור כלל כך שכאשר אתה נכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך, ההודעות האלה יסווגו אוטומטית. גש להגדרות הדואר ולחץ על הכרטיסייה פילטרים וכתובות חסומות.
לחץ על צור מסנן חדש. יהיה עליך להזין את הפרמטרים שאתה שוקל. לדוגמא, הודעות משולח ספציפי (או ממספר), נושאים ספציפיים, מילות מפתח ... ואז בחרו ליצור פילטר . אתה יכול לבחור אפשרויות שונות. לאחר שתסיים, לחץ על הכפתור צור סינון כחול.
אפשר תצוגה מקדימה
פונקציית התצוגה המקדימה היא תכונה שהייתה זמינה כבר זמן רב, אך האמת היא שהיא עדיין נמצאת במעבדת Gmail. מה שהוא מציע לכם הוא היכולת לקרוא הודעה מבלי שתצטרכו לפתוח אותה . באופן זה, אם יש לך מאות ומאות הודעות לפתיחה, פונקציונליות זו תהיה נהדרת עבורך כדי לארגן את עצמך טוב יותר.
כדי להפעיל את התצוגה המקדימה, עבור אל הגדרות ולכרטיסייה מעבדות. מצא את הפונקציונליות תצוגה מקדימה ובחר הפעל. כשתסיים, אל תשכח לשמור את השינויים שלך.
מחק קבצים מיותרים
אם אתה מאלה שמקבלים הרבה מיילים ביום, כדאי שתתחיל למחוק תוכן מיותר. אל תאבד את הראייה שגוגל מציעה רק 15 ג'יגה - בתים וייתכן שתמלא אותם בקרוב. במקרה זה, עדיף לרוקן את האשפה. אתה יכול גם לרוקן את הספאם, כי סביר להניח שמאות הודעות יצטברו שם.
אך אם מה שמדאיג אותך הם המסרים הכבדים יותר, אנו ממליצים לך לבצע חיפוש בתוך הסרגל, המציין "גדול יותר" , ואחריו נקודתיים וגודל שאתה רוצה לחפש. לדוגמה, אתה יכול לציין הודעות של עד 50 מגה "50 מטר". הדבר היחיד שעליך לעשות אחר כך הוא למחוק את ההודעות שאתה לא צריך.
קבל התראות בשולחן העבודה שלך
אם בדרך כלל אתה עובד על המחשב ואתה לא רוצה לפקוח עין על מגש Gmail , עליך להפעיל התראות בשולחן העבודה. באופן זה, תראה מיד את המיילים שקיבלת ותוכל לפתוח אותם אם אתה מחשיב אותם כחשובים.
כדי להפעיל אפשרות זו, עבור למקטע הגדרות ועבור לקטע התראות שולחן העבודה . בחר הפעל התראות דוא"ל חדשות, הפעל התראות דוא"ל חשובות או השבת התראות דוא"ל. שמור את השינויים.
בצע חיפושים חכמים יותר
איתור מהיר של הקבצים הדרושים לך חיוני בכדי להתקדם ביומיום שלך. אתה לא יכול לבזבז זמן בגלילה בין דפי הדוא"ל שלך . יש לך אפשרויות שונות לצמצם את החיפושים שלך:
- מאת: ושם פרטי ושם משפחה (אם אתה רוצה), כדי למצוא את כל ההודעות שמישהו שלח לך
- נושא: למצוא נושא מסוים
- יש: קובץ מצורף למציאת הודעות עם קבצים מצורפים. אם תרצה תוכל לשלב אפשרות זו עם מ: ושם האדם, כדי למצוא קבצים מצורפים של מישהו
- - (מקף) כדי לא לכלול מונחים ספציפיים, אם ברצונך להשמיט הודעות ספציפיות שהחלפת עם מישהו או בנושא מסוים
- או: כשאתה לא יודע לחפש, למשל, מ: ana או מ: jesús
- "" (ציטוטים): אם אתה רוצה לחפש מילים מאוד ספציפיות
- () (סוגריים) : אם ברצונך להצטרף לשני מושגים בלתי נפרדים
- in: ושם התיקיה שברצונך למצוא
בעזרת טיפים אלה ארגנתם את תיבת הדואר הנכנס שלכם די טוב. אז כל שעליך לעשות הוא להוציא אותם אל הפועל ולהתרגל לאופן בו הם עובדים. אם פעל לפי טיפים אלה, תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail תהיה קנאת השכונה שלך.