בדרך כלל, הדוא"ל שלנו שופע דוא"ל לקידום מכירות, שמגיע מרשתות חברתיות ושירותים אחרים שאנו נרשמים אליהם בשלב מסוים, ואנחנו כבר לא זוכרים את הסיבה. לשירותי דוא"ל בדרך כלל יש כלים שונים לארגן סוגים אלה של מיילים ולנקות את תיבת הדואר הנכנסת שלנו כך שהיא לא תהיה עמוסה וניתן להטעות מיילים חשובים. בתוך Outlook ( Hotmail הישן ), אחד הכלים הללו הוא זה שמאפשר לך להגדיר פעולות אוטומטיות להודעות דוא"ל נכנסות. אנו אומרים לך כיצד לנהל אפשרות זו בכמה שלבים.
אף על פי ש- Outlook החדש עשה שינוי חשוב בממשק הדואר האלקטרוני של Hotmail , אפשרויות התצורה עדיין ממוקמות כמעט באותו אופן, כך שאם בחרתם לשמור על הממשק הישן תוכלו לבצע את אותם השלבים ליצירת פעולות אוטומטיות. כדי להגיע לאפשרות זו, עליך לעבור לתצורת Outlook (לחץ עם העכבר על האגוז בפינה השמאלית העליונה ואז "אפשרויות תצורת דואר נוספות" . בתוך תצוגה זו עליך לעבור לקבוצת ההתאמה האישית של Outlook ואז על האפשרות "כללים למיון הודעות חדשות".
ליצירת כלל, לחץ על חדש. כללים אלה נוצרים בשני שלבים. בראשון שבהם, עליכם לבחור את ההודעות אליהם יופנה כלל זה. ביום מצד אחד, אתה יכול לנהל את האימיילים הנכנסים דרך בכיוון ספציפי . יש לציין כי בשלב זה ל- Outlook יש עיכוב מסוים מכיוון שעליך להקליד את הכתובת באופן ידני (התוצאות אינן מוצעות בתוך אנשי הקשר) ואינך יכול להחיל כלל על מספר כתובות בו זמנית. תמיד יש לנו אפשרות לבחור כתובות שמכילות מילים מסוימות (בתפריט הנפתח שבו כתוב "הוא" כברירת מחדל).
אנו יכולים גם לבחור להזין את שם השולח , לחפש בתוך הנמענים או ה- CC, לפי נושא , או לבסוף להקצות את הפעולה לכל ההודעות המכילות קבצים מצורפים , דרך טובה לקבל את כל הקבצים המצורפים שמגיעים. לדואר שלנו. לאחר בחירת המסרים אליהם אנו הולכים להחיל את הכלל, השלב השני הוא קביעת הפעולה שתבוצע באופן אוטומטי.
ראשית, אחת האפשרויות השימושיות ביותר היא העברת הודעות אוטומטית לתיקיה ספציפית. אנו יכולים לבחור בין תיקיות קיימות ב- Outlook או ליצור תיקיה חדשה. אפשרות נוספת הזמינה היא למחוק הודעות אלה באופן אוטומטי מבלי לשלוח אותן אפילו לתיקיה שנמחקה, אפשרות שימושית אך בה עלינו להיות בטוחים שלא נצטרך הודעות אלה מכיוון שלא ניתן לשחזר אותן. האפשרויות הבאות הן להגדרה או הסרה של קטגוריות בהודעות. יש להדגיש את האפשרות הלפני אחרונה לסימון. תכונה זו משמשת להגדרת הודעות בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס כך שהן תמיד גלויות(עד הרגע בו אנו מסירים את הסימן). לבסוף, האפשרות האחרונה היא להעביר את ההודעות ישירות לנמען.
ניתן להוסיף או למחוק כללים חדשים בכל עת בתפריט זה. זו אפשרות מעניינת, אך כזו שלא נופלת מהתוויות החכמות של Gmail .