לבסוף, גוגל החלה להתגלגל החוצה פונקציה להוריד את כל הודעות הדוא"ל שלנו מ- Gmail וכל נתון מינוי אירוע שיש לנו מאוחסנות לוח השנה של גוגל דרך הוצאת נתוני הכלי . תכונה זו כבר זמינה עבור לוח השנה, ואילו הפונקציה של הורדת מיילים אמורה להגיע לכל המשתמשים לאורך כל החודש. עבור אותם משתמשים שכבר בר מזל מספיק ליהנות מתכונה זו, יש לנו צעד אחר צעד כיצד להשיג קובץ עם כל הנתונים משירותים אלה.
זמן רב צפויים לחדשות אלו. גוגל שילבה את היכולת להוריד את כל הודעות הדוא"ל של Gmail בקובץ דחוס יחיד . משהו שכבר יכולנו לעשות עבור שירותי חברה רבים כגון Google Drive, Google Plus או YouTube באמצעות הכלי Google Takeout . כדי לגשת לשירות זה מג'ימייל, עליך לפתוח את כרטיסיית התצורה (דרך הסמל עם צורת האגוז בחלק הימני העליון), ואז "תצורה", "חשבונות" ואז "תצורה אחרת של חשבון Google" . בתוך חלון זה אנו רואים כיצד ישנן מספר אפשרויות בצד שמאל של המסך. אנחנו לוחצים"הורד את הנתונים שלך" ויהיה לנו בצורת סמלים את המוצרים שכבר קיימת אפשרות להוריד את הקבצים. במקרה זה, לוח השנה אמור להופיע תחילה, ועם Gmail יש כבר 16 מוצרים שנוכל לבצע גיבוי מהם. שירותים אלה כוללים, למשל, נתונים המאוחסנים בבלוג שלנו ב- Blogger , תמונות מ- Google+ , קבצים המאוחסנים ב- Google Drive, או שיחות שקיימנו ב- Hangouts .
כדי להתחיל בתהליך זה, אנו לוחצים על כפתור "צור קובץ" . בחלון הבא, כל השירותים שאנו יכולים לבחור מוצגים ברשימה, ואחריהם סוג פורמט הקובץ אותו אנו הולכים לשמור ואפשרות לערוך את האפשרויות באמצעות האפשרות "ערוך" . במקרה של Gmail , משתמשים יכולים לגשת בין הורדת כל הודעות הדוא"ל או הורדת הודעות דוא"ל בלבד עם תוויות מסוימות. אפשרות זו שימושית מאוד אם, למשל, אנו רוצים להוריד רק את מבחר האימיילים שחצינו עם בן זוגנו או עם חברים, על ידי הזנת תג מסוים. הדוא"ל נשמר בתבנית MBOX .
מצד שני, במקרה של דואר, הבחירה נעשית בין הכללת כל היומנים שיצר המשתמש בגוגל או עם בחירת יומן אחד או יותר מבין אלה שהשתמשנו בהם. קובץ זה מוריד בפורמט iCalendar המשמש את הכלי של גוגל . בדרך כלל, נתוני לוח השנה יתפסו מקום מועט ויהיו מהירים להורדה, בעוד שנוכל לבלות זמן טובמחכה לסיים את הורדת נתוני הדוא"ל שלנו. בחלון הבא נראה סרגל תהליכים עם אחוז המאפשר לנו לבדוק היכן התוכנית נמצאת בגיבוי. בנוסף, במקרה שהקובץ גדול מאוד, נוכל לסמן את האפשרות שמייל יגיע אלינו כשהוא זמין להורדה. אחד היתרונות הגדולים של Google Takeout הוא שנוכל ליצור את עותק הגיבוי של מספר שירותי Google בקובץ יחיד .
קישור Google Takeout