7 סודות שממשק גוגל דרייב מסתיר

7 סודות שממשק גוגל דרייב מסתיר

כונן גוגל הוא כלי שימושי מאוד לשמירת תוכן בענן . למעשה, זה יעזור לך אם אתה צריך מקום בזיכרון המחשב או אם אתה רוצה ליצור עותק גיבוי של התמונות, המסמכים וקבצי העבודה שלך. לא משנה בשביל מה אתה צריך את זה.

בסוף יהיה לכם 15 ג'יגה בייט אחסון בחינם שיעזור לכם להעביר את כל מה שאתם רוצים לשמור במקום בטוח לענן. בסופו של דבר, אם יש לך בעיה עם הציוד שלך (מחשבים, טלפונים ניידים ומכשירים פיזיים אחרים) תמיד תשמור על המידע היקר ביותר שלך.

אבל האם אתה יודע הכל על גוגל דרייב? להלן 7 סודות חשובים שכל משתמש בכלי זה צריך להכיר . המשך לקרוא כדי לגלות.

שיתוף הכונן של

1. שתף במהירות

שיתוף התוכן שלך באמצעות כונן Google צריך להיות קל מאוד. כשתנסה את זה תבחין. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ לחיצה ימנית על המסמך . לאחר מכן בחר באפשרות השיתוף. בתיבה שמופיעה תצטרך להוסיף את הכתובת או את שם האדם שאיתו ברצונך לשתף את המסמך.

אפשרות נוספת היא פרסום הקובץ ברשתות החברתיות . בשלב זה עליכם לקחת בחשבון את ההרשאות שנתתם כדי שהמסמך נראה באופן ציבורי או פרטי.

כונן של גוגל צבעים

2. תיקיות צבעוניות כדי לארגן את עצמך

אם יש לך הרבה תיקיות ב- Google Drive, אתה עלול להיות בבעיה. האם ידעת שאפשר לארגן אותם לפי צבע? כל שעליך לעשות הוא לגשת לתיקיה המדוברת, ללחוץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור באפשרות שנה צבע .

תראה שמוצג בורר עם 24 גוונים שונים. אתה יכול לבחור את זה שאתה רוצה (ואפילו לחזור עליו, במידת הצורך) כדי לארגן טוב יותר את שולחן העבודה שלך ב- Google Drive. בתוך אותו תפריט תוכלו לשנות את שם התיקיה, להדגיש אותה או להעביר אותה למקטעים אחרים.

תוספי כונן של

3. תוספות להורדה

זהו משאב מוסתר לחלוטין, אך עליכם לזכור. הם התוספים שבהם אתה יכול להשתמש ב- Chrome ועוזרים לך לנהל את הקבצים שלך ב- Google Drive בצורה נוחה יותר. יש לך הרחבות להאזנה למוזיקה, לניהול מסמכי PDF, לקבל תבניות או להעברת קבצים מ- Drive לחשבונות אחרים.

כדי לחפש אותם ולקבל אחד מהם, יהיה עליך לגשת לחנות האינטרנט של Chrome. חפש עם מילות המפתח "כונן Google" כדי למצוא אפשרויות מעניינות.

כאן יש לך, למשל, אפשרות להתקין כפתור בחלק העליון של שורת המשימות כדי להוסיף באופן אוטומטי את כל מה שמעניין אותך ל- Google Drive . ניתן גם לשלב מערכות להשמעת מוזיקה, מערכות לסינכרון תוכן עם שירותי אחסון אחרים כמו Dropbox, ליצור הערות וכלים אחרים לעבודה מקוונת.

להוריד את הכונן של

4. גרסת המחשב, גוגל דרייב נוח יותר

אם אתה משתמש ב- Google Drive לעתים קרובות, ייתכן שתרצה להוריד את גרסת המחשב . זה כלי פשוט מאוד, אבל זה יהיה שימושי אם אתה לא רוצה להיכנס לדפדפן בכל פעם שאתה רוצה לסנכרן או להעלות קובץ.

להורדתו, עבור אל Google Drive ומטה, בחר באפשרות הורד למחשב. תועבר לדף חדש בו תוכל להוריד את התוכנית. אתה יכול גם לבחור ביישום עבור iOS או Android.

לאחר התקנת הגרסה הדרושה לך, תוכל לגשת לכל הפונקציות שציינו ולנהל את הקבצים שלך בצורה הרבה יותר נוחה מאשר אם היית עושה זאת דרך האינטרנט. זה יהיה שימושי אם אתה עובד בדרך כלל בטאבלט או בטלפון שלך ולא רוצה להתעלל בדפדפן כדי לשמור או להציל את התוכן המקוון שלך.

גוגל דרייב

5. צור טפסים של גוגל

אם אתה יוצר בדרך כלל טפסים וסקרים, עליך לדעת שמכונן Google תוכל להפעיל אותם בקלות. למעשה, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ לחיצה ימנית על החלק 'הכונן שלי'. לאחר מכן בחר עוד ובחר טפסים של גוגל .

כפי שניתן לראות בצילום המסך, ניתן גם ליצור מסמכים אחרים בקלות . יש לך מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות בהישג ידך.

המסמכים שתפתח - לא משנה אם הם מצגות, גיליונות אלקטרוניים או טפסים - יישמרו אוטומטית ב- Google Drive ותוכל לשתף אותם כמו כל אחר. אתה יכול גם לארגן אותם בכל תיקיה.

אדם לשתף כונן

6. מצא את כל המסמכים של אדם

אם אתה עובד באופן קבוע עם כונן Google, סביר להניח שאתה משתף מסמכים שונים עם אותו אדם. אם אתם מחפשים את כל המידע המשותף לכם, עליכם לעשות דבר אחד בלבד: להקליד את שמם בתיבת החיפוש.

ואז כל המסמכים שאתה משתף עם אותו אדם יופיעו ותוכל לגשת אליהם מהר יותר. תראה שאין הגבלות. אך היזהר, אם השם נפוץ מאוד, למשל "ana lópez", כל המסמכים שמכילים אחד מאותם שמות יופיעו. היה ספציפי ככל שתוכל בעת ביצוע חיפוש כלשהו.

מוסיקה של כונן Google - -

7. האזן למוזיקה זורמת

ואנחנו מסיימים עם פונקציונליות אחרת זו. זה קשור ליכולת להאזין למוזיקה שאתה הכי אוהב בכל מקום שאתה נמצא. לשם כך, כל שעליך לעשות הוא להעלות את השירים לתיקיית Google Drive . אז אתה יכול לסנכרן אותם עם כל המחשבים שבהם מותקנת האפליקציה.

כמובן שכדי להשתמש בכלי זה יהיה עליכם לחבר את התוסף של Drive Tunes. בלחיצה ימנית על כל שיר, פשוט בחר Play with Drive Tunes .