גוגל מציעה 15GB שטח פנוי בשירות הדוא"ל שלה ב- Gmail. זהו, אם כן, מספר מוגבל שיכול להיגמר בכל עת. לכל אלה עלינו להוסיף כי אותם 15 ג'יגה משותפים עם שירותים אחרים בפלטפורמה. כונן גוגל או תמונות גוגל ביניהם. סיבה די והותר עבור משתמשים רבים למצוא את עצמם עם הבעיה שהם הגיעו למגבלה הזמינה. במיוחד אם הם מזניחים את תיבת הדואר הנכנס או את תיבת הדואר הנכנס מבלי למחוק הודעות.
אם אתה לא רוצה לנקוט בצורך לשלם כדי שיהיה לך יותר מקום, אתה תמיד יכול להשתמש בסדרת טיפים . חיוני לנקות את הדואר מעת לעת, לדעת לחסל את הדוא"ל שתופס הכי הרבה או לעשות שימוש בעדיפות. בתורו, עליך לבטל את הרישום לאותם מנויים שאינם מעניינים אותך או אפילו להוריד את הודעות האימייל שאתה רוצה לשמור. שים לב, כי הנה כמה טריקים להגדיל את שטח חשבון Gmail שלך בחינם.
1. מחק את המיילים שתופסים הכי הרבה
קודם כל, הדבר הראשון שעליכם לעשות הוא לבדוק כמה מקום יש לכם. תוכלו לעשות זאת דרך קישור זה. גוגל תיתן לך את המידע על שטח היקף הכולל שתעודד ותעודד אותך לשלם אם לא נשאר לך יותר מדי. 100 GB תמורת 2 יורו לחודש או 1 TB תמורת 10 אירו לחודש. אבל אתה לא רוצה לשלם כרגע. במקרה כזה, חשוב שתמחק את אותם הודעות דוא"ל שתופסות הכי הרבה. אתה יכול לעשות את זה בכמה דרכים.
אחת מהן היא באמצעות הפקודה הבאה: גודל: 7 מטר . אתה רק צריך לשים את זה בסרגל החיפוש וג'ימייל יראה לך מיד את אותם הודעות דוא"ל שתופסות הכי הרבה.
אפשרות נוספת היא להשתמש בפקודות Larger:, Larger_than:, Smaller: או Smaller_than: ואחריהן גודל הקובץ המינימלי או המקסימלי שתרצו למצוא כדי להסיר את ההודעות הרלוונטיות. אם אתה רוצה כדי להיפטר מיילים כאלה שיש להם זמן רק צריך לכתוב: מבוגר: שנה / חודש / יום . באופן זה תוכלו לראות על המסך את כל המיילים המאוחסנים שהגיעו לפני התאריך שצוין. מצד שני, אם ברצונך לאתר הודעות דוא"ל קודמות, השתמש בפקודה After: שנה / חודש / יום.
2. הורד את המיילים שברצונך לשמור
ואם אתה לא רוצה למחוק שום דבר, מה אתה רוצה לשמור? גוגל מאפשרת לך ליצור קובץ עם כל הנתונים של המוצרים שלך, לייצא עותק. אלה כוללים את Gmail. כדי לקבל עותק גיבוי של כל הודעות הדואר האלקטרוני אתה רק צריך לגשת לקישור הבא. לאחר מכן בחר את מוצרי Google שברצונך לכלול בקובץ שלך. זה משהו פשוט מאוד, מכיוון שעליך רק להתאים אישית את סוג הקובץ וגודלו ולציין כיצד ברצונך שהוא יגיע אליך. או באמצעות קישור להורדה בדוא"ל שלך, מ- Drive, OneDrive או Dropbox.
3. מחק את ההודעות והמנויים הנפוצים ביותר
למרות שהם לא תופסים יותר מדי, נכון שכאשר אנו צוברים התראות או מנויים רבים הם בסופו של דבר דורשים הרבה מקום. כדי לפנות מקום רב יותר, עדיף למחוק את אלה שכבר התייעצת איתם. חשוב שתנתח באילו שירותים אתה משתמש ובדפוסי המיילים שהם שולחים. הודעות טוויטר הן בדרך כלל [email protected]. אלה מפייסבוק מגיעים בדרך כלל כ- @ facebookmail.com. Google+ גם שולח הרבה מיילים. כדי לאתר אותם עליך לחפש ב- @ plus.google.com.
כשימצאו אותם, בחרו אותם ושלחו אותם לפח. תראה את כמות השטח שיש לך פנוי.
4. מחק קבצי Gmail לפי הסוג המצורף
שיטה נוספת לפינוי מקום ב- Gmail היא חיפוש קבצים על פי הסוג הספציפי שלהם. באופן זה, תוכלו להיפטר מאלה שתופסים הכי הרבה. לדוגמא, אם תוסיף שם קובץ: mp3 לסרגל החיפוש, כל קבצי ה- MP3 האלה יוצגו. היזהר בעת מחיקה מכיוון שאתה יכול בטעות למחוק שיר או שמע חשוב. כמו כן, אם תשים שם קובץ: jpg, תוכל לגשת, במקרה זה, לכל התמונות בעלות הפורמט הזה. אנו ממליצים גם להיות זהירים. בכל מקרה, זו דרך מהירה ויעילה מאוד למחוק את המיילים ששוקלים הכי הרבה.
5. רוקן את תיקיית האשפה והספאם באופן קבוע
פריטים שאתה שולח בדרך כלל לפח נעלמים אוטומטית רק אחרי חודש. אם מה שאתה צריך זה לשחזר שטח במהירות, אל תהסס לרוקן אותו ידנית. כדי לבצע את התהליך הזה אתה רק צריך ללחוץ על תיקיית האשפה בחלונית הצד השמאלית . כשאתה בתוכו, לחץ על רוקן את האשפה.
אפשרות נוספת להשיג יותר מקום ב- Gmail בחינם היא על ידי ריקון תיקיית הספאם. למרות שהוא גם מוחק את עצמו מדי חודש, נוכל במהירות להשיג שטח אחסון נוסף על ידי לחיצה על מחק את כל דואר הזבל כעת . אפשרות זו ממוקמת בחלק העליון של המסך בתוך תיקיית הספאם עצמה.
6. אל תתנו לצבור מיילים שלא מעניינים אתכם
לבסוף, העצה הטובה ביותר היא להימנע בכל מחיר מלהצטבר מיילים שאתה יודע שלא תתייעץ איתם שוב או שאינך רוצה לשמור. מדוע לאחסן מיילים מיותרים? באמת אז קשה יותר לאתרם ולמחוק אותם, במיוחד כשיש לנו קומץ טוב מהם. בדרך זו אנו ממליצים לך כי בדיוק לאחר שתסיים לקרוא דוא"ל שאינך מעוניין בו יותר, שלח אותו לפח מייד. בסופו של דבר תחסוך מקום וזמן.