חילופי הקבצים דרך האינטרנט הפכו לכלי מפתח במהלך השבועות הללו, בהם עלינו לעבוד מהבית בגלל מגיפת נגיף הכורון. למרבה המזל, זה משהו שאנחנו יכולים לעשות בקלות רבה בזכות הזמינות של כלים רבים בחינם למטרה זו. במאמר זה אנו מסבירים בצורה פשוטה מאוד כיצד ניתן לשתף קבצים ותיקיות עם אנשי הקשר שלך באמצעות Google Drive .
מה זה גוגל דרייב ואיך זה עובד
כונן גוגל הוא מערכת אחסון קבצים בענן שנוצרה על ידי גוגל. זו פלטפורמה המציעה לנו שטח אחסון של 15 ג'יגה בחינם , כך שנוכל לשמור כל סוג של קובץ.
תכונה מאוד מעניינת של גוגל היא שבנוסף לאחסון הקבצים שלנו, אנחנו יכולים לשתף אותם עם משתמשים אחרים בקלות רבה באמצעות קישור. מעלותיו של גוגל דרייב מעבר לשיתוף קבצים עם משתמשים אחרים, מכיוון שאתה יכול גם להשתמש בטכנולוגיה זו כדי לשמור את המסמכים החשובים שלך בענן, ולהיות מסוגל לגשת אליהם מכל מקום, עם התנאי היחיד שיש גישה לאינטרנט. .
אם אתה זקוק לאחסון נוסף, תוכל להשתמש בתוכניות התשלום של Google Drive, המציעות לך 100 ג'יגה-בתים תמורת 1.99 אירו לחודש, 200 ג'יגה-בתים עבור 2.99 אירו ו- 2 TB תמורת 9.99 אירו לחודש .
כיצד להעלות קבצים ל- Google Drive
השלב הראשון לשיתוף קובץ או תיקיה עם Google Drive הוא העלאתו לשרתים של פלטפורמה זו. לשם כך, אתה רק צריך להיכנס לאתר הרשמי של Google Drive ולהיכנס באמצעות חשבון Google שלך .
ברגע שנכנסים לפלטפורמה, תראה לחצן " + חדש " בחלק השמאלי העליון של הממשק הראשי. זהו הכפתור השולט ברוב הפונקציות של גוגל דרייב, כולל אלה שאנו צריכים להשתמש בהם כדי להעלות קובץ, להעלות תיקיה, ליצור תיקיה חדשה בתוך הכונן ואפילו ליצור מסמך טקסט, גיליון אלקטרוני. , או מצגת שקופיות.
במקרה זה אנו מעוניינים לבחור באפשרות להעלות קובץ או תיקיה . לאחר שנעשה זאת, Windows 10 Explorer ייפתח כדי שנוכל לאתר את הקובץ או התיקיה להעלאה.
אפשרות נוספת בה אתה יכול להשתמש בכדי להעלות קובץ או תיקיה היא גרירת פריט זה לחלון הראשי של ממשק Google Drive. הכלי מציע לנו את שתי האפשרויות, כך שנוכל להשתמש בזה הנוח לנו ביותר.
כונן גוגל אינו מציב מגבלות על גודל הקבצים והתיקיות שתוכלו להעלות לפלטפורמה, למעט קבצי Google Docs, Slides ו- Sheets. המסמכים והגיליונות מוגבלים ל- 50MB ו- Slides מוגבלת ל- 100MB.
כיצד לשתף קבצים ותיקיות עם Google Drive
לאחר העלאת הקובץ שלך לשרתי Google Drive, תוכל לשתף אותו עם כל אחד מאנשי הקשר שלך. כנ"ל לגבי תיקיות.
כדי לשתף קובץ או תיקיה עם Google Drive, אתה רק צריך ללחוץ עליו באמצעות כפתור העכבר הימני. פעולה זו תפתח תפריט קופץ עם מספר אפשרויות כגון השניים שמעניינים אותנו במקרה זה הם "שתף" ו"קבל קישור לשיתוף . "
קבל קישור לשיתוף יספק לך קישור אותו תוכל לשלוח לכל אחד מאנשי הקשר שלך כדי לגשת לקובץ או לתיקיה המדוברים. הפונקציה "שתף" מתקדמת יותר מכיוון שהיא מאפשרת לך להוסיף משתמשים כדי שיוכלו לגשת אליהם. לשם כך תצטרך להזין את שם המשתמש, או את הדוא"ל שלך.
אפשרות שנייה זו גם מציעה לך שליטה טובה יותר בהרשאות שיש לשותפי הפעולה שלך בקובץ או בתיקיה ששיתפת. זמין ההרשאות הן "יכולות לארגן, להוסיף ולערוך" ו "יכולה להציג רק".
זה משהו שיכול להיות מאוד שימושי, למשל, אם אתה רוצה שמשתמש מסוים יוכל לראות רק את המידע של הקבצים האמורים, אך לא לשנות אותו.
Google Drive מציע לך גם יישום למחשב או לסמארטפון שלך
הפעם ממשק האינטרנט הוא הדרך הנפוצה ביותר להשתמש ב- Google Drive, אך שירות זה מציע לנו גם יישום שנוכל להתקין במחשב Windows 10, Mac או Linux, כמו גם בסמארטפון אם נרצה בכך.
ניתן למצוא יישומים ניידים בקלות ב- Google Play וב- App Store . באשר ליישומים למחשבים, אתה יכול להוריד אותם מהאתר הרשמי של גוגל דרייב.
במקרה זה, אנו נשתמש ביישום Windows 10 כדי להראות לך את תהליך שיתוף הקבצים והתיקיות. בשאר היישומים הנוהל יהיה זהה, למעט שינויים קטנים שייערכו בממשק התוכנית.
לאחר שהתקנו את האפליקציה, ייפתח אשף קטן שלא תרצו במהלך התצורה הראשונית. נצטרך להתחבר עם חשבון הגוגל שלנו, ואז תוצע לנו אפשרות לסנכרן גיבוי של הקבצים החשובים ביותר במחשב שלנו, כמו גם לסנכרן את כל התוכן של גוגל דרייב בתיקיה במחשב שלנו.
לאחר שתסיים את ההתקנה הראשונית, תוכל לגשת לתיקיית Google Drive דרך סייר הקבצים של Windows 10 . כדי לשתף קובץ בתיקיה, אתה רק צריך ללחוץ על כפתור העכבר הימני ולהשתמש באפשרות המתאימה, תהליך כמעט זהה לגרסת האינטרנט של כונן Google.
כאן מסתיים ההדרכה שלנו לשיתוף קבצים ותיקיות באמצעות Google Drive, אנו מקווים שתמצא אותה שימושית מאוד. זכרו שתוכלו להשאיר תגובה אם יש לכם שאלות, נשמח לעזור לכם. אתה יכול גם לשתף את הפוסט כדי לעזור למשתמשים אחרים בימים קשים אלה.