אם יש לך Microsoft Word 2007 או Microsoft Word 2010, ייתכן שכבר שמת לב שהתוכנית שומרת את הקבצים כברירת מחדל בפורמט DOCX . המשמעות היא שמי שאין לו אחת משתי הגרסאות הללו של חבילת Office , לא יוכל לפתוח את הקובץ ושניכם יבזבזו זמן בפתרון הבעיה, ויחסכו שוב בפורמט תואם.
פורמט DOCX יושם על הגירסות החדשות של Microsoft Office כי זה מייצג שיפור משמעותי מבחינת הישימות וביטחון . משמעות הדבר היא שהיא מאפשרת הכללה של גרפיקה של אמנות חכמה , הכנסת נתונים דינמיים , עריכת נוסחאות מתמטיות ומשוואות מורכבות, כמו גם זיהוי וחסימה של פקודות מאקרו במקרה שנמצאו סוסים טרויאניים או נגיפים העלולים לפעול באופן בלתי צפוי.
עד שתהיה בטוח שהסביבה שאתה עובד איתה בדרך כלל משתמשת בגרסה החדשה של Microsoft Word 2007 ו- 2010 , תוכל לבחור לשמור תמיד בפורמט DOC, כלומר במצב תאימות לגירסאות שנע בין 97 ל 2003 . לשם כך, בצע את הצעדים הבאים:
1) גש למיקרוסופט וורד ולחץ על כפתור Office הממוקם בפינה השמאלית העליונה.
2) לחץ על כפתור " אפשרויות Word " בתחתית התפריט.
3) בחר בכרטיסייה " שמור " ושנה את האפשרות מ"שמור קבצים בפורמט " ל"מסמך 97-2003 (* .doc) ".
4) לבסוף, לחץ על " קבל ".
מעתה, כל המסמכים בהם אתה מטפל ב- Word יישמרו בפורמט תואם , כך שכל המשתמשים (ללא קשר לגרסה בה הם משתמשים) יוכלו לפתוח את המסמך ללא בעיות.