חזרת מנסיעת עסקים ורוצה שיהיה לך מסמך מודפס כשאתה מגיע למשרד. במקום לשלוח את המסמך לעמיתיך במשרד על מנת שהם יוכלו לטפל בו, יש דרך קלה ומהירה יותר להיות מסוגלים להדפיס מכל מקום בעולם. עם HP ePrint, כל מה שאתה צריך הוא מכשיר המחובר לרשת ובעל יכולת לשלוח דוא"ל עם קובץ מצורף , בין אם זה מחשב, טלפון חכם או טאבלט (או כל מכשיר חכם אחר ). אם קנית מדפסת מהחברה האמריקאית בטכנולוגיית HP ePrintאו שתרצה לדעת כיצד פועלת תכונה מעניינת זו, אנו אגיד לך כיצד לאפשר את הציוד ולבצע את עבודת ההדפסה בכמה שלבים. בסוף הכללנו גם סרטוני הדגמה.
1. הפעל את HP ePrint
לאחר שווידאנו שהמדפסת שלנו משלבת את פונקציית HP ePrint (תוכלו לראות את הרשימה המלאה של ציוד תואם באתר HP ), הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא להפעיל שירותי אינטרנט בתוך הציוד. לשם כך, אנו עוברים לתפריט המדפסת ומחפשים את האפשרות "שירותי אינטרנט" . הגישה אמנם משתנה מעט בהתאם לכל ציוד הדפסה, אך היא אמורה לאפשר לנו להפעיל את האפשרות בכולן. לאחר הפעלת שירותי האינטרנט, על דף להדפיס עם מידע על השלבים הבאים שיש לבצע כדי להגדיר הדפסה מרחוק באמצעות HP ePrint (כפי שניתן לראות בתמונה).
2. רשום את המדפסת
הדבר הבא שעלינו לעשות הוא לבקר בדף ePrint Center . משם נלחץ על "היכנס" ואז על "צור חשבון". שלב זה יכול להיות מייגע יותר אך מספיק להזין מידע בסיסי כגון שם, דוא"ל וסיסמה. אנו מקבלים את תנאי השירות ולוחצים על כפתור "צור חשבון" . אנחנו כבר בפנים. כרגע, דף האינטרנט ממנו ננהל את המדפסת זמין רק באנגלית, אם כי ככל הנראה הוא יתורגם לספרדית בעוד מספר חודשים. כדי לרשום את המדפסת, עבור לכרטיסייה "התקנים" ואז על כפתור "הוסף מכשיר".בחלון הקטן שנפתח הם יבקשו מאיתנו "קוד תביעה", שהוא הקוד שמופיע בדף ההוראות שהמדפסת הדפיסה. הפורמט של קוד זה צריך לערבב אותיות קטנות עם מספרים. אנו מציגים אותו בתיבה ואנחנו נותנים לו להוסיף ( "הוסף" ).
3. הגדר את חשבון הדואר האלקטרוני של המדפסת
אם הזנו את הקוד נכון, הדף צריך להודיע לנו שהוא רשם את הציוד בהצלחה. בשלב זה נראה רישום של המודל שלנו, מעמדו ורמת הגישה שלו (כברירת מחדל, פתוח לכל אחד). לשינוי ההגדרות לחץ על "הגדרות". כפי שאנו רואים, זהו מסך פשוט למדי עם שלוש אפשרויות עיקריות. להסרת המדפסת ( "הסר מדפסת" ), לשינוי סוג הגישה למשתמשים (עליו נדבר בשלב הבא) ולשינוי כתובת המדפסת. אנו לוחצים על "שנה דוא"ל".כאן נוכל לכתוב את הכתובת הרצויה, וזכור תמיד כי מדפסת עם כתובת דוא"ל זו אינה יכולה להתקיים (למשל, סביר מאוד להניח שכבר נלקח "[email protected]"). אך כאן אנו יכולים להזין כתובת שקל לזכור אותה ונוכל להזדהות עם החברה או העסק שלנו.
4. הגדירו את הגישה למדפסת
כפי שאמרנו קודם, כברירת מחדל מי שיודע את כתובת המדפסת יכול לשלוח עבודות להדפסה. אם אנו רוצים להגביל גישה זו, נוכל לעבור לאזור "גישה ל- ePrint" ולהגדיר גישה זו בשתי דרכים. מצד אחד, אנו יכולים להשאיר את המדפסת פתוחה לכולם אך להוסיף חריגים באמצעות "ניהול שולחים חסומים" . מצד שני, אנו יכולים לבחור להוסיף הרשאות לכל כתובת דוא"ל שממנה אנו רוצים לאפשר שליחת מסמכים דרך "שולחים מורשים בלבד" ואז "ניהול שולחים מורשים" . אנו כותבים את כתובות הדוא"ל בתיבה ותוכלו לשלוח מסמכים להדפסה.
5. הדפס באמצעות HP ePrint
הגדרנו כבר את המדפסת. עכשיו מה? פשוט שלח מסמך לכתובת הדוא"ל של המדפסת וההדפסה תתבצע באופן אוטומטי. זה כל כך קל, ללא צורך להשתמש בשום סוג של תוכנית ייעודית או להתקין מנהלי התקנים.
6. היבטים שיש לקחת בחשבון
עם זאת, יש לקחת בחשבון כמה היבטים בעת שימוש בטכנולוגיה זו. ראשית, בדרך כלל ייקח יותר זמן להתחיל בהדפסה מאשר בהדפסה ישירה. הסיבה לכך היא שהמסמך עובר דרך שרת הדפסה של HP לפני שהוא מגיע למדפסת. אם המדפסת כבויה, המסמכים יישארו בשרת ההדפסה של HP למשך 24 שעות ואז יימחקו. ברגע שהמדפסת מופעלת וגישה לרשת, ההדפסה תתחדש. המסמכים שניתן לצרף במייל הם מסמכי וורד , דפי אקסל , קבצי PDF וטקסטים מצגות TXT , PowerPoint ודפי אינטרנט ב- HTML. הוא תומך גם בתמונות מסוג BMP, GIF, JPEG, TIFF ו- PNG. יתרון נוסף בטכנולוגיית הדפסה זו הוא בכך שאנו יכולים לשלוח עד 10 קבצים בו זמנית, אם כי אנו מכבדים תמיד מגבלת גודל מקסימלית של 10 מגהבייט. לבסוף, עלינו לזכור כי כרגע לא ניתן לבצע הדפסה דו-צדדית בטכנולוגיה זו, מגבלה שתתוקן ככל הנראה בהמשך. אך בסופו של דבר, זו אחת הדרכים הזריזות והשימושיות ביותר להדפיס קבצים מרחוק בכל מקום.
סרטוני הדגמה
למכשירי אפל
למכשירי אנדרואיד
למכשירי Windows 8