Google Docs, המכונה גם Google Documents, היא אחת החלופות המקיפות ביותר של Office הקיימות כיום. הסיבה נובעת מהאפשרויות שמעבד התמלילים מציע לנו בעת עריכת מסמכים. מרבית פונקציות התוכנית קשורות לטקסט. וזה שמעבר לאפשרויות המקובלות לעיצוב הטקסט (מודגש, מודגש, נטוי ...), Google Docs מאפשר לנו לשחק עם הטקסט כרצונו. סובב את הטקסט, שים תמונה מאחורי הטקסט, שים את הטקסט אנכית ... האפשרויות בהיבט זה הן רבות. מאותה סיבה ריכזנו עבורכם כמה טריקים של Google Docs כדי להפיק את המרב מהיישום.
8 טריקים להפוך למאסטר של Google Docs
כיצד להכניס תיבת טקסט ב- Google Docs
כיום יישום גוגל אינו מאפשר להכניס תיבת טקסט לשימוש. אבל יש דרך להכניס תיבה קטנה עם טקסט. לשם כך נצטרך לעבור לפונקציה הוספה בתפריט העליון. ואז נבחר באפשרות ציור ולבסוף חדש . כעת היישום יציג לנו חלון דומה לזה שנוכל לראות בתמונה למטה:
כדי להכניס תיבת טקסט נצטרך ללחוץ על הסמל המתאים. לאחר מכן נסמן את אזור התיבה בעזרת סמן העכבר עצמו . לאחר הגדרתנו, אנו יכולים להוסיף טקסט ולעצב אותו לטעמנו.
כיצד לשים טקסט מעל תמונה ב- Google Docs
משהו דומה לתיבות טקסט קורה עם אפשרות זו. במקרה זה נצטרך לנקוט שוב באפשרות הרישום, ב הוסף. כדי להוסיף תמונה לתפריט ההקשר, לחץ על סמל התמונה בשורת התפריטים העליונה . לאחר בחירת התמונה שברצוננו להכניס למסמך, נצטרך ליצור תיבת טקסט כדי למקם אותה בדיוק מעל התמונה שהכנסנו בעבר.
כעת נצטרך לשנות רק את הטקסט ואת התמונה לטעמנו, כפי שניתן לראות בתפיסה העליונה. כמובן שכדי לערוך את הטקסט על גבי התמונה נצטרך לנקוט שוב באפשרות הוספה .
כיצד לסובב טקסט ב- Google Docs
למרבה הצער, סיבוב טקסט אינו מותר בחבילת המשרד של גוגל. כדי לסובב טקסט במסמך נצטרך לנקוט פעם נוספת בתיבות הטקסט של אפשרות הציור.
לאחר שיצרנו את תיבת הטקסט, היישום יאפשר לנו לסובב אותה לטעמנו על ידי לחיצה על הנקודה המרכזית שתופיע על התיבה הווירטואלית . אנו יכולים לסובב אותו ואפילו לשנות את גודלו בחופש מוחלט, כל עוד הוא אינו עולה על גבולות גיליון Google Docs עצמו.
כיצד להכניס טקסט אנכי ב- Google Docs
כדי לעצב את הטקסט של Google Docs בצורה אנכית, נצטרך להשתמש בתיבות הטקסט אחת אחרי השנייה. המפתח בשלב זה הוא להקטין את רוחב התיבה מספיק בכדי לאלץ את הצגת הטקסט אנכית . תלוי במספר התווים בטקסט ובגודל הגופן, נצטרך להקטין את הרוחב במידה או פחותה, כפי שנראה בצילום המסך.
אפשרות נוספת אם איננו רוצים לנקוט בתיבות הטקסט יכולה להיות צמצום הכניסה של הטקסט אותו אנו רוצים לשים בצורה אנכית ולעשות מעברי שורות לכל אות , אם כי לא מומלץ אם הטקסט מכיל יותר מדי תווים.
כיצד להכניס טקסט חוצה ב- Google Docs
דרך הטקסט ב- Google Docs הייתה קיימת ביישום מאז גרסאות האינטרנט הראשונות. הבעיה היא שאפשרות זו מוסתרת גם בממשק האינטרנט וגם ביישום ל- Android ו- iOS . כדי לחצות טקסט במסמכי Google נצטרך לבחור את הטקסט המדובר ולהחיל את צירוף המקשים הבא:
- macOS ו- Linux : Command + Shift + X
- חלונות : Alt + Shift + 5
כיצד להדביק טקסט רגיל ב- Google Docs
אם נדביק טקסט ממקור שאינו Google Docs, סביר להניח שהוא יכיל את אותו הפורמט כמו המקור המקורי. כדי להדביק טקסט רגיל נוכל לנקוט בשתי אפשרויות, להדביק את הטקסט הרגיל ישירות למסמך או להסיר את פורמט הטקסט של טקסט שכבר הודבק, כפי שנראה בצילום המסך למטה.
ניתן להגיע לשתי האפשרויות מתפריט ההקשר של Google Docs אם נלחץ לחיצה ימנית על חלק ריק מהמסמך . כדי לבטל לחלוטין את הפורמט של הטקסט נצטרך לבחור אותו בעבר.
כיצד לעבור מטקסט לדיבור ב- Google Docs
עברנו מתבנית טקסט להמרת טקסט לדיבור. כברירת מחדל, לאפליקציה אין פונקציית קריאה משלה . כדי לקרוא טקסט שנכתב ב- Google Docs נצטרך לנקוט כן או כן לתוסף של צד שלישי.
9 שימושים ב- Google Docs שלא שקלתם עד כה
ההרחבה הטובה ביותר בנושא זה היא Speakd . אנו יכולים להוריד אותו בחינם מאתר המפתח עצמו. אנו יכולים גם להשתמש ב- Speak It , תוסף שנוכל להוריד מחנות Google Chrome. שניהם תואמים לאנגלית ולספרדית. ב- Speak It אנו יכולים גם להגדיר את המין ואת עוצמת הקול של הקול, כמו גם את מהירות הקריאה ואת ההפסקות בין משפטים.
- הורד דבר זה
- הורד את Speakd
כיצד לעבור מדיבור לטקסט ב- Google Docs
אם אנו רוצים לבצע את התהליך ההפוך, כלומר להעביר טקסט בקול רם ב- Google Docs, נוכל להשתמש בפונקציה Dictation של היישום עצמו. הדרישה היחידה היא ש- Google Chrome יהיה הדפדפן הראשי .
כדי להשתמש בכלי זה, לחץ על תפריט כלים בסרגל העליון של היישום. לאחר מכן, אנו נבחר באפשרות הכתבה קולית ונעניק לך את ההרשאות הרלוונטיות להפעלת ההקלטה הקולית. מומלץ לעשות קריאה איטית ומושהית כדי שההמרה קול לטקסט תהיה נאמנה ככל האפשר להכתבה המקורית.