מלבד דואר זבל, בעיה נוספת שלעתים קרובות אנו מוצאים בעת כניסה לתיבת הדואר הנכנס שלנו היא מיילים של תמונות או אתרים בהם התחברנו בעבר . הודעות אלה בדרך כלל עוקפות מסנני דואר זבל, ובמקרים מסוימים הן מציפות את תיבת הדואר הנכנס שלנו. מה אנחנו יכולים לעשות אם אנחנו לא רוצים לקבל יותר הודעות מהסוג הזה?
אנו הולכים להראות לך כיצד לפתור מצב זה כאשר אנו פועלים עם Outlook. יש לנו שתי דרכים, האפשרות "נקי" או יצירת כלל תיבת דואר נכנס.
לְנַקוֹת
ראשית, אנו נכנסים לתיבת הדואר הנכנס שלנו ב- Outlook ומסמנים כל הודעות ברשימת תפוצה שאיננו מעוניינים לקבל יותר. לאחר מכן אנו מסתכלים על התפריט העליון. ליד ספאם יש לנו נקי . אנו מסמנים לשונית זו.
יופיע חלון המציג לנו את כתובת הדוא"ל של ההודעה שסימנו. ואז תופיע אפשרות ראשונה להסיר את כל ההודעות מאותה כתובת מתיבת הדואר הנכנס שלנו. עם זאת, אם מה שאנחנו רוצים זה לא לקבל יותר הודעות מאותה כתובת, עלינו לבדוק את האפשרות השנייה. פעולה זו תמחק את הודעות תיבת הדואר הנכנס שלך וכן את ההודעות העתידיות שלך .
אנו רשאים לשמור את ההודעה האחרונה שהתקבלה מאותה כתובת ולמחוק הודעות קודמות . לבסוף, אנו יכולים להפעיל כי הודעות מאותה כתובת נמחקות לאחר עשרה ימים. לאחר שבחרנו באופציה שלנו, אנו מסמנים נקי.
צור כלל
יש אפשרות אחרת פחות ישירה אך עם יותר אפשרויות לנהל הודעות שהתקבלו מרשימות תפוצה לא רצויות. אם נחזור להודעה כמו בעבר, ונביט בתפריט העליון, נראה שבסוף כל האפשרויות יש כפתור עם שלוש נקודות. אנחנו מסמנים את זה. פעולה זו תפתח כרטיסייה בה נוכל לבחור בין מספר אפשרויות, אך זו שמעניינת אותנו נמצאת מעל Print, זהו Create Create .
על ידי יצירת כלל ב- Outlook נוכל להפוך את התנהגות תיבת הדואר הנכנס לאוטומטית. עלינו לציין אם אנו רוצים שייקחו בחשבון כתובת דוא"ל, נמען או אפילו מילה פשוטה, או אפילו את שלושתם. זה יכול להיות שימושי מאוד מכיוון שזה יכול להיות שלאותו אתר או חברה יש מספר כתובות שאליהן ניתן לשלוח ידיעונים.
העבירו את ההודעה
לאחר שנבחרו הכתובות או השמות, נעבור ללשונית למטה, שאומרת העבר את ההודעה לתיקיה. לחץ ותופיע כרטיסייה בה נוכל לבחור כיצד אנו רוצים ש- Outlook יטפל בהודעות עם מאפיינים אלה. אפשרות ראשונה היא לבדוק את האפשרות העבר, העתק או מחק. בעזרת זה נוכל למחוק את ההודעות עם הקריטריונים הללו ישירות עם קבלתן.
אם מה שאנחנו רוצים זה לא לראות את ההודעות האלה, אבל אנחנו לא רוצים למחוק אותן, אנחנו יכולים לרדת לאפשרות סמן את ההודעה. יש נוכל לבחור כדי לשלוח אותו אל זבל לתיקייה או אפילו להקצות קטגוריה מסוימת . למשל, "רשימות תפוצה". זה מאפשר לנו להתייעץ איתם אם אנחנו רוצים, אבל אם לא, הם לא מציפים את תיבת הדואר הנכנס שלנו.
אפשרות זו מאפשרת לך להרחיב את טווח הדוא"ל שאנו רוצים להימנע מלקבל, ולהקל על עבודתנו. עם זאת, הוא אינו מאפשר לנו למחוק או לנהל הודעות קודמות . הכוונה היא רק להודעות הבאות שמתקבלות.
לבסוף, אם אנו רוצים להתייעץ עם הכללים שנוצרו, כדי לבצע שינויים כלשהם, עלינו לחזור לאפשרות הניקוי. בחלון זה אנו מסמנים את הכרטיסייה תצוגת כללים , שתאפשר לנו להתייעץ, לערוך ולמחוק את הכללים הנוכחיים שלנו מתיבת הדואר הנכנס.
באמצעות שתי אפשרויות אלה, תוכלו לשחרר את דואר Outlook שלכם מהודעות לא רצויות , ולהפוך את תהליך ייעוץ הדואר למשימה פשוטה בהרבה.