עד לאחרונה, כשרצינו לנהל חשבונית, עשינו זאת באמצעות אקסל. התוכנית הפופולרית מחבילת Office. זהו, למעשה, כלי שימושי מאוד המאפשר למשתמשים מומחים וגם מתחילים להתאים את הפונקציות השונות לצרכיהם .
עם זאת, עם הזמן הופיעו פלטפורמות אחרות הפותרות בעיות ישנות. אנחנו מדברים על Google Docs, חבילת המשרד של גוגל בענן . באמצעותו תהיה למשתמשים אפשרות ליצור, לערוך ולשתף מסמכים. ולהשאיר אותם תמיד ברשת: מה שמאפשר ללא ספק עבודה משותפת.
יתרון חשוב נוסף קשור לעובדה שתמיד יהיה לנו גיבוי בענן . זה ימנע מאיתנו להיות מוטרדים מאובדן המסמכים. אם בדרך כלל אתה מבצע חשבוניות ואינך זקוק לתוכנית חשבונית, Google Docs יכול להפוך לפיתרון מצוין עבור המשרד שלך.
האם תבניות החשבונית עבור Google Docs יהיו שימושיות עבורי?
נכון לעכשיו, יש אינספור תוכניות חיוב שיכולות לעזור לך לפתור את בעיית החשבוניות. אם אתם עצמאיים או שזה עתה נכנסתם לעולם הזה , עליכם לדעת כי יש להזמין את כל החשבוניות לפי מספר.
שמור על סדר מאוד מסוים ומקפיד (כל שינוי או טעות יכולים לגרום לך לבעיות). והוסיפו את המסים המתאימים. במקרים רבים זה יהיה המע"מ, באחרים מס הכנסה אישי ובאחרים שניהם. ולמרות שכל זה הוא עזרה שהמנהל יכול לספק לך, אבל אנחנו גם ניתן לך כבל.
מה שרצינו לעשות במאמר זה הוא לאסוף בסך הכל 20 תבניות חשבוניות עבור Google Docs . הם יהיו שימושיים אם לא תחייב מספיק כדי להתקין תוכנית חיוב. ואם זה מספיק לך ויש לך מספיק שיהיה לך תבנית בהישג יד.
כיצד להוריד תבניות חשבוניות עבור Google Docs
מאז מרץ 2017, גוגל לא הציעה למשתמשים אפשרות לגשת לגלריית התבניות שעד כה הייתה זמינה עבור Google Docs. אז אם היית יוצא לחפש שם, רוב הסיכויים שתיתקל בכישלון.
לכן ניסינו למצוא תבניות אחרות, בהיותן זמינות ברשת , שייכות ליוצרים פרטיים. אבל זה יכול לשמש כתבנית או מסמך לדוגמה על ידי כל אחד. והם נגישים באופן מקוון.
הראשון שאנו רוצים להציע לך הוא המוצע על ידי Bitfactura. זהו מודל בסיסי אליו תוכלו לגשת באמצעות קישור זה. ובו תוכלו להזין את כל הנתונים הדרושים בכדי למסד חשבונית . אם אתה צריך את זה, אתה יכול גם לבצע את השינויים שנראים לך מתאימים.
תבניות פתוחות יותר של חשבוניות עבור Google Docs
איתרנו יותר חשבוניות, אך הן אינן בספרדית. למרבה המזל, אין לכך חשיבות. מכיוון שמדובר בחשבוניות פתוחות עבור Google Docs, תוכל לבצע את כל השינויים שנראים לך מתאימים. כך, בנוסף לשינוי השפה, תוכלו להוסיף את המושגים והנוסחאות שבאמת שימושיים וחיוניים לעסק שלכם.
- תבנית חשבונית שחורה - כוללת הוראות לביצוע שינויים
- תבנית חשבונית שירות: מודל זה מתאים יותר למתן שירותים
- תבנית חשבונית מכירה: אם בדרך כלל אתה מוכר מוצרים, תבנית חשבונית זו תהיה שימושית
- תבנית הזמנת רכש: תבנית חשבונית נוספת בגין רכישות שבוצעו
- תבנית תלוש אריזה: תבנית זו משרתת את אותה מטרה כמו הקודמות, אך היא קצת יותר מסודרת וזמינה בגוונים ירוקים
- תבנית חשבונית משפטית: למי שמבצע שירותים משפטיים או ייעוץ עומדת לרשותה תבנית אחרת זו, שיכולה גם להיות שימושית
- תבנית חשבוניות עצמאיות: תבנית זו תוכננה במיוחד עבור משתמשים פרילנסרים או פרילנסרים, המספקים שירותים בעצמם.
- תבנית חשבונית חיוב: אם אתה מעדיף לשנות את תבנית החשבונית שלך באמצעות Google Sheets, הנה בדיוק מה שאתה צריך
- תבנית חשבונית פרופורמה: חשבוניות פרופורמה נחוצות עבור כמה הליכים, ולכן מעניין שיש לך תבנית בהישג יד כדי לדעת בדיוק מה המאפיינים שלה
כפי שציינו, כל מה שתצטרכו להשתמש בתבניות אלו כדי ליצור חשבוניות הוא להוריד אותן. אז תצטרכו לתרגם את המושגים השונים ולהתאים אותם לצרכים שלכם. למרות שמקורות המקור הם באנגלית, זה הדבר כמו שאתה צריך לעשות עם תבנית חשבונית בספרדית.
מדריך להשלמת חשבוניות
אם אתה מתכנן להשתמש בחשבוניות שהצענו, אנו ממליצים שתסתכל תחילה על כל הנתונים שעליך להזין. חשוב שתהיה ברור לגבי מה כל אחד מהנתונים הכלולים תואם ולמה הוא מיועד. הם כדלקמן:
- מספר חשבונית. זה המספר שהקצית לחשבונית שלך כדי לזהות אותו בחשבונאות שלך. חשוב שאלה יפעלו לפי צו מתאם, מכיוון שהדבר יקל עליכם בהרבה בעת לקיחת החשבונות לסוכנות המס. אם הוא מזהה שגיאה, עלולות להיתקל בבעיות. ודא שאתה עושה את זה נכון ושאתה עוקב אחר סדר הגיוני.
- יום הוצאה לאור. על כל החשבוניות לכלול תאריך הוצאה. מומלץ גם שבנוסף למעקב אחר מספור רצוף, החשבוניות יסודרו לפי תאריכים. זה יהיה שימושי מאוד לאיתורם.
- מספר הזמנה. זהו מספר ההזמנה של הלקוח שאליו החשבונית שהונפקה תואמת, אך לא מדובר במידע חובה. ויכול להיות שבהתאם לפעילותך אין צורך לציין זאת.
- תפוגה. זה מה שמכונה המועד האחרון ללקוח לתשלום החשבונית.
- מוצרים או שירותים. כאן יהיה עליך לציין או לציין את סוג המוצר או השירות שאתה מציע. מבחינה לוגית, זה צריך להתאים לפעילות שאתה מבצע.