גיליונות אלקטרוניים של Google Docs יכולים לחסוך לך עבודה רבה. אבל הם יכולים גם לסבך את הדברים אם אתה לא יודע להפיק מהם את המרב. האם ידעת שיש הרבה פונקציות לביצוע משימות מסוימות בצורה אוטומטית יותר?
כשעובדים עם הרבה נתונים , חשוב לדעת כיצד להשתמש בכלי זה בצורה היעילה ביותר. ואתה יכול לתת לעצמך להיעזר בפונקציות כביכול. היום החלטנו להרכיב כאן עשר פונקציות שימושיות, שלא כל כך קלות להבנה ואשר יוציאו אתכם מהצרות הרבה.
מוכן להיות יעיל יותר עם הגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Google Docs? המשך לקרוא כדי להתחיל.
1. חיפוש אופקי
החיפוש האופקי מחפש ערך בשורה הראשונה בטווח. הוא גם מספק את הערך של תא ספציפי בעמודה המקומית.
תחביר: HLOOKUP (lookup_value; interval; index; is_ordered)
2. חיפוש אנכי
בחיפוש אנכי, הערך ממוקם בעמודה הראשונה במרווח. והוא מציע את הערך של תא ספציפי, בתוך השורה שנמצאה.
תחביר: VLOOKUP (ערך_חיפוש, מרווח, אינדקס, הוא_מסודר)
3. התאמת חיפוש
במקרה זה, מה שמציעה פונקציה זו הוא לאתר את המיקום היחסי של אלמנט במרווח, במקביל לערך שצוין.
תחביר: MATCH (search_value, interval, search_type)
4. ספירה
פונקציה זו מאפשרת לך לספור את הערכים המספריים של מערך נתונים.
תחביר: COUNT (value1; [value2; ...])
יש אפשרות נוספת שמאפשרת לך לספור את מספר הערכים בערכת נתונים.
תחביר: COUNTA (value1; [value2; ...])
5. בחר
זוהי פונקציה שימושית מאוד לחיפוש פריטים ברשימה. פונקציה זו, המכונה CHOOSE, מציעה אלמנט מרשימת האפשרויות, על פי האינדקס שציינו. עד 30 ערכים נתמכים.
תחביר: בחר (אינדקס, ערך 1, ערך 2)
6. מצא
פונקציה זו מחזירה לנו את המיקום שבו מחרוזת טקסט מסוימת ממוקמת בפעם הראשונה. תווים כפולים נחשבים לשניים.
תחביר: FINDB (מחרוזת חיפוש, טקסט לחיפוש, [תחילת התחלה])
7. תאריך
בתוך פונקציה זו אנו מוצאים כמה אפשרויות או כלי עזר שונים. אחד השימושיים ביותר הוא זה שממיר את השנה, החודש והיום לתאריך . אבל יש עוד פונקציות. והם הבאים:
- עַכשָׁיו. התאריך והשעה הנוכחיים כערך תאריך. תחביר: NOW ()
- שָׁנָה. השנה הספציפית לתאריך מוגדר. תחביר: YEAR (תאריך)
- תַאֲרִיך. ממיר את השנה, החודש והיום שצוינו לתאריך. תחביר. DATE (שנה, חודש, יום)
8. ממוצע
כאשר אתה מעוניין לקחת ממוצעים, זו פונקציה שיכולה גם להיות שימושית מאוד. במקרה זה, הממוצע של קבוצת ערכים נבחרים מבוצע.
תחביר: AVERAGE BD (מסד נתונים, שדה, קריטריונים)
9. מקסימום ומינימום
באמצעות פונקציות MAX ו- MIN, המערכת מאפשרת לנו לאתר את הערכים המקסימליים והמינימליים של מערכי הנתונים המספריים הכלולים בתאים.
- BDMIN . במקרה זה מוצע הערך המינימלי שנבחר בתוך מרווח או מערך עם מבנה טבלת מסדי נתונים. השאילתה היא מסוג SQL. תחביר: BDMIN (מסד נתונים, שדה, קריטריונים).
- BDMAX . זהו הערך המרבי שנבחר, גם בטווח או במערך עם מבנה מסד נתונים. תחביר: BDMAX (מסד נתונים, שדה, קריטריונים).
10. כן
לבסוף, עלינו להזכיר את הפונקציה IF . זה משמש להצגת ערך כזה או אחר, תלוי אם ביטוי הגיוני נכון או לא נכון.
תחביר: AVERAGEIF (קריטריון_סדר, קריטריון, [טווח ממוצע])
אלה הפונקציות הבסיסיות לשימוש בגיליונות האלקטרוניים של Google Docs . אתה צריך לדעת, כן, שיש הרבה יותר. אם אתה רוצה ללמוד כיצד הם עובדים ולהמשיך לחסוך זמן, תוכל לבדוק אותם כאן.