Google Docs, הידוע גם בשם Google Documents בספרד, הוא החלופה בעמק הסיליקון ל- Word של מיקרוסופט. למעשה, לחבילת המשרדים של גוגל אין מה לקנא בזה של החברה בראשות סתיה נדלה, שכן שניהם מציעים כמעט את אותן האפשרויות. האם אתה רוצה להפיק את המרב מ- Google Docs במכשיר הנייד, הטאבלט או המחשב האישי שלך? אז אתה לא יכול לפספס את 10 הטריקים האלה שאתה חייב לדעת כן או כן.
שנה פורמט טקסט באמצעות פקודות מקלדת
קיצורי מקשים שימושיים ביותר לאוטומציה של פעולות מבלי להשתמש בעכבר. כמו Word, אנו יכולים לשנות את פורמט הטקסט כרצונו באמצעות סדרה של צירופי מקשים. מודגש, נטוי, מודגש ... אנו משאירים לך רשימה קטנה של קיצורי דרך להתאמה אישית של פורמט הטקסט.
- מודגש : Control + B
- נטוי : Control + I
- קו תחתון : Control + U
- דרגת דרך : Alt + Shift + 5
- כתב עליון : Control +.
- מנוי : Control +,
- הגדל את גודל הגופן : Control + Shift +>
- צמצם את גודל הגופן : Control + Shift + <
מחק פורמט טקסט שהועתק מהאינטרנט או ממסמך אחר
ככל הנראה העתקת אי פעם טקסט מדף אינטרנט למסמך שלך ושמת לב שהפורמט שונה מהמקור. כדי לבטל תבנית טקסט זו, נוכל ללחוץ על סמל ה- T החוצה שנמצא בפינה הימנית של הסרגל העליון של היישום או ללחוץ על פקודת המקשים הבאה:
- שליטה + \
- שליטה + רווח
העיצוב של הטקסט שהדבקנו במסמך יבוטל אוטומטית.
תרגם מסמך עם גוגל מבלי לעזוב את היישום
האם ידעת שתוכל לתרגם אוטומטית מסמכים באמצעות היישום Google Docs עצמו? התהליך פשוט כמו לחיצה על הקטע כלים בסרגל העליון של היישום ואז בחירה באפשרות לתרגם מסמך .
כעת עלינו רק לבחור את שפת התרגום ואת שם המסמך. מסמך חדש ייווצר באופן אוטומטי עם הטקסט המתורגם לשפה שהגדרנו בעבר.
התחל למספור בעמוד שאינו הכריכה
אם אנו רוצים למנות את דפי המסמך שלנו בגוגל, סביר להניח שהיישום יתחיל למספר מהכריכה . כדי להתחיל את המספור מהעמוד השני נצטרך לפנות כן או כן לאפשרויות המספור, אליהן אנו יכולים לגשת דרך תפריט הוספה; במיוחד במספרי עמודים ואפשרויות נוספות.
בתוך תפריט זה אנו יכולים למצוא אפשרויות שונות. כדי להתחיל במספור העמודים בעמוד שקודם לכריכה, נצטרך לבטל את הסימון של האפשרות הצג בדף הראשון ולהגדיר את הדמות '0' בתיבה התחל ב. למרבה הצער איננו יכולים להתחיל למספור מדפים אחרים , כלומר הכריכה תילקח תמיד כנקודת ייחוס.
צור תוכן עניינים במסמך שלך
למרות העובדה של- Google Documents יש פונקציה שמאפשרת לנו להוסיף אינדקסים, האמת היא שהיא מוגבלת למדי. כדי ליצור תוכן עניינים המחולק לפי חלקים שונים, עדיף להיעזר ב Table of Contest , תוסף חינם אותו אנו יכולים להוריד מחנות Google.
- הורד טבלת התחרויות
לאחר ההורדה נצטרך לבחור רק את הטקסט שאנו רוצים לסווג ולסמן אותו באמצעות אפשרויות התוסף.
אם אתה מתכוון לעשות תרגילים מתמטיים השתמש בתוסף זה
אחד החסרונות הבולטים של Google Docs הוא היעדר תווים מתמטיים איתם ניתן לפעול בתוך מסמכים. אם נצטרך לנקוט באלמנטים כמו שורשים מרובעים, אינטגרלים, משוואות או נגזרות, נצטרך לנקוט כן או כן להשלמת צד שלישי.
מניסיוננו, התוסף הטוב ביותר לשימוש בנוסחאות מתמטיות ביישום Google Docs הוא MathType. היתרון הגדול ביותר שלו הוא בכך שהוא מסוגל לזהות כתב יד על מסכי מגע , כך שנוכל לבצע פעולות ישירות עם חרט אם יש לנו מחשב או טאבלט להמרה. התוסף יהפוך תווים אלה באופן אוטומטי לפורמט טקסט כדי להעתיק ולהדביק אותו כרצונו.
- הורד את MathType
משחזר טקסט שנמחק בטעות
האם מחקתם טקסט במסמך במקרה ורוצים לשחזר אותו? ובכן, הודות להיסטוריית הגרסאות של Google Docs תוכלו לשחזר את כל השינויים שביצעתם במסמך מסוים. אנו יכולים להשתמש בתפריט היסטוריית קבצים וגירסאות כדי לגשת להיסטוריה זו.
היישום יציג לנו אוטומטית סדרת גרסאות המסווגות לפי מספר שינויים. מספיק לגשת לכל אחת מהגרסאות הללו כדי לשחזר את הטקסט שמחקנו בטעות.
הוסף הערות והערות שוליים למסמכים שלך
אם אנו מתכוונים לתקן מסמך או פשוט נרצה להוסיף הערה למרגלות הדף, נוכל להשתמש בהערות או הערות מ- Google Docs כדי להוסיף הערות קטנות. עבור פונקציות אלה, גוגל יצרה סדרת קיצורי מקשים אליהם אנו יכולים לגשת בקלות.
- הכנס תגובה : Control + Alt + M.
- פתח שיחה : Control + Alt + Shift + A.
- עבור לתגובה הנוכחית : Control + Enter.
- הכנס הערת שוליים : Control + Alt + F.
- עבור להערת השוליים הנוכחית : החזק את מקש Control + Alt, לחץ על E ולבסוף על F.
- עבור להערת השוליים הבאה : החזק את מקש Control + Alt לחוץ, לחץ על N ולבסוף על F.
- עבור להערת השוליים הקודמת : החזק את מקש Control + Alt לחוץ, לחץ על P ולבסוף על F.
השווה מסמכים ב- Google Docs כדי לראות את ההבדלים ביניהם
העדכון האחרון ל- Google Docs כלל פונקציית השוואה המאפשרת לנו להשוות באופן אוטומטי שני מסמכים זה עם זה. הגישה לפונקציה זו פשוטה כמו לחיצה על הקטע כלים ואז על האפשרות השווה מסמכים .
לאחר שבחרנו את המסמך שאנו רוצים להשוות, גוגל תנתח את הטקסט של שני המסמכים כדי להציג לנו רשימה עם כל ההבדלים והדמיון.